Wider View, la web agency che gestisce il cash flow in modo efficace

Nata da un team di professionisti che lavora insieme da 10 anni, Wider View è una web agency di Roma che opera prevalentemente in tre aree: Design & Multimedia, in cui realizzano contenuti foto, video e grafici; UI & Developing, dove sviluppano piattaforme web front-end; Social & Campaign, in cui gestiscono la parte organica dei social per i clienti e pubblicizzano i loro prodotti e servizi attraverso il web.

Nel loro settore, le difficoltà principali per la gestione del cash flow sono dovute alla poca prevedibilità delle entrate. Questo succede soprattutto perché in agenzia capita frequentemente di non accettare solo incarichi diretti. 

“Spesso vinciamo bandi e gare”, afferma Federico Sunzini, co-founder di Wider View. “Quindi, i pagamenti da parte dei clienti sono anche dilazionati a 30, 60, 90 giorni e questo complica tantissimo la gestione del cash flow.”

Per l’agenzia, trovare una soluzione per monitorare meglio i flussi di cassa e fare previsioni era diventato di vitale importanza.

Uno strumento di facile fruizione ha permesso a Wider View di ottimizzare i tempi e gestire la tesoreria al meglio 

Prima il cash flow in Wider View era gestito con un foglio Excel, uno strumento non pensato per questa necessità, di difficile fruizione e per niente user friendly. 

“Abbiamo deciso di utilizzare Agicap - spiega Sunzini - perché eravamo alla ricerca di una piattaforma che ci aiutasse a ottimizzare i tempi e a gestire più agilmente il nostro cash flow.”

Grazie ad Agicap, infatti, l’agenzia ora riesce a risparmiare tempo prezioso e monitorare il flusso di cassa da qualunque luogo e in qualsiasi situazione, grazie alla app mobile disponibile per smartphone.

Aumento della produttività e previsioni affidabili con un unico strumento

Grazie ad Agicap, oggi Wider View è in grado di prendere in considerazione, oltre ai pagamenti effettivamente ricevuti, anche i preventivi accettati e le fatture emesse ma ancora non saldate. Questa possibilità aiuta notevolmente per fare delle previsioni di cassa. 

La funzione di Agicap di cui l’agenzia non potrebbe più fare a meno è però l'auto-categorizzazione delle entrate e delle uscite. 

“Una volta che ha impostato delle regole di classificazione - prosegue Sunzini - il software riconosce in autonomia tutte le categorie e questo ci ha aiutato tantissimo a ottimizzare i tempi e aumentare la produttività nella gestione contabile.”

I ragazzi di Wider View hanno già consigliato Agicap ad altre aziende, colleghi e partner, perché lo trovano un tool veramente di facile utilizzo e soprattutto è molto potente l'integrazione che ha con sistemi bancari e con software di quotidiano utilizzo come, nel loro caso, Fatture in Cloud. 

“Se dovessi usare tre parole per definire Agicap direi, user friendly, veloce e game changer”, conclude Sunzini.