Contabilità e tesoreria, finalmente riconciliate
Non perdere più tempo a riconciliare manualmente i tuoi flussi bancari e contabili. Agicap automatizza le tue riconciliazioni e la creazione delle scritture contabili, per una contabilità sempre aggiornata.
Risparmia tempo nella creazione delle scritture contabili
Dimentica la doppia registrazione. Banca e contabilità sempre allineate
Ottieni una posizione di cassa affidabile grazie a riconciliazioni assistite
Il software di automazione contabile direttamente connesso alle tue banche e ai tuoi ERP
Importazione automatica delle transazioni bancarie
Grazie ai suoi protocolli di connettività bancaria (Swift, H2H), Agicap recupera tutti i tuoi flussi bancari e ne garantisce la completezza e l'affidabilità.
Riconciliazione delle transazioni previste
Agicap riconcilia automaticamente la maggior parte delle tue transazioni sulla base delle tue soglie di tolleranza personalizzate.
Per le voci non identiche, la piattaforma genera suggerimenti di matching per una validazione rapida con un solo clic, lasciando l'intervento manuale esclusivamente alle vere eccezioni.
Assegnazione automatica dei conti contabili
Per ogni transazione, Agicap genera la scrittura contabile corrispondente nella tua prima nota. Importo, conto banca e data sempre corretti, senza alcun inserimento manuale.
Suggerimento delle contropartite
Fornitori, clienti, stipendi, debiti fiscali, conti infragruppo… Agicap identifica automaticamente il conto di terzi corretto e precompila la contropartita per te.
Export automatico verso l’ERP o software contabile
Agicap esporta le scritture contabili nel formato del tuo gestionale. Grazie alle chiavi di riconciliazione integrate, i dati vengono inviati automaticamente ai conti ausiliari, senza bisogno di inserirli manualmente. Così il tuo sistema contabile resta sempre sincronizzato.
Ottimizza l'intero ciclo dalla richiesta d'acquisto al conto fornitore riconciliato, senza doppia registrazione
Dimentica i passaggi continui tra email, ERP e portali bancari. Agicap automatizza l'intero ciclo d'acquisto: richieste d'acquisto, gestione dei documenti di trasporto, ricezione delle fatture ed esecuzione dei pagamenti.
In parallelo, la piattaforma gestisce il trattamento contabile completo: scritture del registro acquisti, export verso l'ERP, riconciliazione e abbinamento del conto fornitori.
Gestione dei crediti e contabilizzazione degli incassi
Agicap centralizza i tuoi crediti clienti e li integra nelle tue previsioni di tesoreria in tempo reale.
A ogni pagamento ricevuto, Agicap suggerisce la riconciliazione, genera le scritture contabili, aggiorna il registro vendite e salda il credito, senza alcuna immissione manuale.
Semplifica la gestione dei conti correnti infragruppo e dei finanziamenti intercompany
Visibilità consolidata delle posizioni infragruppo
Agicap centralizza i tuoi finanziamenti infragruppo e i conti correnti intercompany per una posizione affidabile per entità. Ogni movimento è registrato, tracciato e consultabile in qualsiasi momento per audit o obblighi di conformità.
Rilevamento automatico dei flussi infragruppo
Agicap analizza i tuoi flussi bancari e identifica automaticamente i movimenti legati ai tuoi finanziamenti infragruppo. Niente più riconciliazioni manuali tra estratti conto e fogli di calcolo.
Calcolo e monitoraggio automatico di ammortamenti e interessi
Gli interessi sui tuoi finanziamenti infragruppo vengono calcolati automaticamente in base ai tassi contrattuali configurati. Capitalizzazioni e rimborsi del capitale sono monitorati senza alcun intervento manuale, garantendo finanziamenti intercompany sempre accurati e pronti per l'audit.
Il ponte tra i tuoi flussi bancari e contabili
Importa il piano dei conti
Sincronizza il tuo piano dei conti, i codici analitici e le anagrafiche di terzi.
Export delle scritture contabili
Agicap esporta le scritture contabili nel formato richiesto dal tuo ERP con più modalità di connessione (API, AFT, file CSV).
Il tuo strumento, già connesso
Sfrutta le integrazioni bidirezionali con un ampio ecosistema di soluzioni contabili.
Esplora l’ampia gamma di prodotti sulla nostra piattaforma
Gestione delle spese
Automatizza i processi di acquisto, controlla tutte le spese e migliora l’affidabilità delle previsioni di cassa.
Gestione dei crediti
Ottimizza il recupero crediti, riduci il DSO e perfeziona le previsioni con il DSO effettivo di ogni cliente.
Pagamenti
Paga in sicurezza da un’unica interfaccia e invia pagamenti in tutto il mondo, in qualsiasi valuta.
Connettività bancaria & ERP
Collega tutte le tue banche e i tuoi sistemi ERP. Sfrutta una base dati condivisa e ridistribuisci le informazioni ai tuoi business tool.
Gestione della tesoreria
Centralizza, pianifica e ottimizza i tuoi flussi di cassa.
Domande frequenti sui software di automazione contabile
Cos'è un software di automazione contabile e quali processi può coprire?
Un software di automazione contabile è una soluzione tecnologica progettata per digitalizzare ed eseguire attività contabili ripetitive senza intervento umano, tra cui l'inserimento dei dati e le riconciliazioni.
Sfruttando l'intelligenza artificiale e l'interconnessione tra sistemi bancari e contabili, questo strumento converte i flussi grezzi in scritture contabili. Consente di aumentare l'affidabilità dei dati e di aggiornare in tempo reale la contabilità ausiliaria. Il suo obiettivo è liberare i dipartimenti finanziari dalle attività operative, permettendo loro di concentrarsi sull'analisi delle performance e sulla gestione finanziaria.
In che modo un software di automazione dell'inserimento contabile riduce gli errori e i tempi di chiusura?
Un software di automazione dell'inserimento contabile elimina gli inserimenti manuali recuperando direttamente i flussi bancari (tramite SWIFT o H2H) e suggerendo automaticamente i conti contabili e le contropartite corrette. Il risultato sono meno errori di inserimento, riconciliazioni notevolmente accelerate e tempi di chiusura considerevolmente ridotti.
Qual è la differenza tra automazione contabile e dematerializzazione contabile?
La dematerializzazione contabile riguarda la digitalizzazione e il trattamento elettronico dei documenti giustificativi (fatture, documenti di trasporto). L'automazione contabile va oltre: utilizza questi dati dematerializzati per generare scritture contabili, eseguire riconciliazioni e alimentare l'ERP o il software contabile senza intervento manuale. Agicap combina entrambe le funzionalità in un'unica piattaforma.
Come scegliere un software di automazione contabile adatto a una PMI o a un'azienda di medie dimensioni?
Tre criteri sono fondamentali: la connettività bancaria (numero di protocolli supportati), la compatibilità con l'ERP (importazione del piano dei conti, export delle scritture tramite API o file) e la copertura funzionale (fornitori, clienti, infragruppo). Agicap soddisfa questi tre requisiti grazie alle sue integrazioni bidirezionali con un ampio ecosistema di soluzioni contabili e supporta già oltre 8.000 dipartimenti finanziari di PMI e aziende di medie dimensioni.
Come automatizza Agicap la riconciliazione bancaria e la contabilizzazione dei flussi?
Agicap importa automaticamente le tue transazioni bancarie, le riconcilia con i tuoi flussi attesi (fatture fornitori, crediti clienti, movimenti infragruppo), quindi assegna i conti contabili e suggerisce le contropartite. Le scritture generate vengono poi esportate direttamente nel tuo ERP nel formato richiesto (API, AFT, CSV). L'intero processo opera in modo continuo, senza inserimenti manuali.
