Automatizza la gestione e il pagamento delle fatture fornitori

Raccogli, verifica, convalida e paga le fatture fornitori mentre tieni tratta del cash flow.
Risparmia tempo

nella gestione delle fatture

Migliora il monitoraggio

verificando le fatture prima del pagamento

Automatizza e pianifica

i pagamenti futuri

Scopri Agicap Payment in 3 minuti

Gestisci efficacemente la tue fatture fornitori in 5 passaggi

Raccogli automaticamente le tue fatture

  • Automatizza la raccolta delle fatture da un indirizzo e-mail, dal computer o dalla scansione sull'applicazione

  • Trova tutte le fatture scansionate sulla stessa interfaccia (nei formati JPEG e PDF)

  • Lavora con dati affidabili grazie al riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)

Risparmia tempo organizzando correttamente l'incasso delle fatture

Convalida e archivia le fatture sulla stessa interfaccia

  • Personalizza e automatizza i flussi di lavoro di convalida delle fatture

  • Coinvolgi tutti il team nelle procedure di convalida

  • Gestisci in modo efficiente tutte le fatture grazie a diverse opzioni di selezione

Migliora e automatizza la gestione delle fatture fornitori

Visualizza le scadenze sul tuo piano di tesoreria

  • Ottimizza i termini di pagamento (DPO) ed evita le more

  • Visualizza in tempo reale l'impatto della tua fatturazione (anche multi-valuta) per adeguare i pagamenti in base alla situazione

  • Pianifica i tuoi prossimi pagamenti in modo da non dimenticarne nessuno

Beneficia dello sconto per il pagamento anticipato delle fatture

Automatizza i pagamenti dei fornitori

  • Scegli il metodo di pagamento appropriato (conto di pagamento Agicap o generazione di un file XML SEPA)

  • Paga in tutta sicurezza con i diritti di accesso personalizzati e i sistemi di convalida

  • Effettua facilmente pagamenti multipli e programmali al momento giusto

Risparmia tempo gestendo il processo di pagamento in modo efficiente

Semplifica l'attività di contabilità preparatoria

  • Risparmia tempo nell'inserimento dei dati grazie ai menu a tendina e al trasferimento automatico dei dati

  • Paga i fornitori e prepara la contabilità sulla stessa interfaccia

  • Facilita la collaborazione con il team di contabilità esportando le scritture contabili e le ricevute con un solo click

Aumenta l’efficienza usando un unico strumento per gestire il pagamento dei tuoi fornitori

Scopri gli altri prodotti di Agicap

Follow up dei clienti

Ricevi i pagamenti con un click e automatizza i promemoria ai clienti


  • Importazione fatture

  • Promemoria automatici per i clienti

  • Personalizzazione dei promemoria

  • Solleciti delle scadenze

  • Monitoraggio dei crediti

  • Reportistica sullo stato del cliente

Beneficia di un supporto personalizzato

Esperti al tuo servizio

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Tutto incluso nell'abbonamento:

  • Assistenza personalizzata dal primo utilizzo del software fino all'autonomia

  • Un team di esperti al tuo servizio per aiutarti a migliorare le tue capacità di gestione del pagamento dei fornitori

  • Sessioni video one-to-one dedicate

  • Live chat attiva dal lunedì al venerdì. Risposta garantita in meno di 2 minuti

Domande frequenti

Perché usare il software di pagamento Agicap per gestire i tuoi fornitori?collapse

Come la gestione dei crediti, il pagamento puntuale dei fornitori ha un impatto diretto sul fabbisogno di capitale circolante e sulla salute della tua attività. Permettendoti di gestire anche i pagamenti dei fornitori, Agicap ti consente di avere una visione completa e trasparente dello stato del tuo flusso di cassa e della sua previsione. L'archiviazione e l'invio delle fatture fornitori sono una garanzia sia interna, ad esempio per evitare doppi conteggi, sia esterna (verso le banche e i fornitori). Inoltre, il software di pagamento ti aiuta a risparmiare tempo e aumenta il livello di sicurezza.

Quanto tempo si ha per legge per pagare una fattura?expand

Dal punto di vista normativo, in Italia, il Decreto legislativo 9 novembre 2012 n. 192 stabilisce che, nelle transazioni commerciali tra imprese e tra Pubbliche Amministrazioni e imprese, il termine per il saldo delle fatture è di 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura, o delle merci o dalla data di prestazione dei servizi. Soltanto in casi eccezionali, come ad esempio in materia sanitaria, è previsto un termine di 60 giorni.

Come funziona il software di pagamento Agicap Payment?expand

Agicap centralizza tutte le fatture fornitori (formato PDF) e riconosce le informazioni all'interno del documento per trascriverle. Non è richiesto alcun inserimento manuale. La centralizzazione delle fatture ti consente di avere una visione a 360° dello stato dei pagamenti e di condividere le informazioni con chi ritieni necessario all'esterno e all'interno dell'azienda. Puoi programmare e pre-approvare il pagamento di una o più fatture, evitando ritardi e, quindi, more. Inoltre, Agicap consente la gestione multiutente con diversi livelli di accesso (funzione presto disponibile).

Come pagare i tuoi fornitori in modo efficiente?expand

Ogni settore di attività ha esigenze diverse. Ad esempio, in caso di capitale circolante basso, è preferibile ripartire i pagamenti nel tempo per prevenire le variazioni dei flussi di cassa ed evitare insolvenze. Oppure, per le aziende soggette a stagionalità potrebbe essere opportuno ritardare il pagamento dei fornitori il più a lungo possibile (entro i termini di pagamento, naturalmente!) e accelerare gli incassi. Per scoprire come ottimizzare i tuoi flussi in entrata e in uscita e migliorare i rapporti con i fornitori, contattaci via chat.

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