Automatizza la gestione e il pagamento delle fatture fornitori
nella gestione delle fatture
verificando le fatture prima del pagamento
i pagamenti futuri
Scopri Agicap Payment in 3 minuti
Gestisci efficacemente la tue fatture fornitori in 5 passaggi
Raccogli automaticamente le tue fatture
Automatizza la raccolta delle fatture da un indirizzo e-mail, dal computer o dalla scansione sull'applicazione
Trova tutte le fatture scansionate sulla stessa interfaccia (nei formati JPEG e PDF)
Lavora con dati affidabili grazie al riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)
Risparmia tempo organizzando correttamente l'incasso delle fatture
Convalida e archivia le fatture sulla stessa interfaccia
Personalizza e automatizza i flussi di lavoro di convalida delle fatture
Coinvolgi tutti il team nelle procedure di convalida
Gestisci in modo efficiente tutte le fatture grazie a diverse opzioni di selezione
Migliora e automatizza la gestione delle fatture fornitori
Visualizza le scadenze sul tuo piano di tesoreria
Ottimizza i termini di pagamento (DPO) ed evita le more
Visualizza in tempo reale l'impatto della tua fatturazione (anche multi-valuta) per adeguare i pagamenti in base alla situazione
Pianifica i tuoi prossimi pagamenti in modo da non dimenticarne nessuno
Beneficia dello sconto per il pagamento anticipato delle fatture
Automatizza i pagamenti dei fornitori
Scegli il metodo di pagamento appropriato (conto di pagamento Agicap o generazione di un file XML SEPA)
Paga in tutta sicurezza con i diritti di accesso personalizzati e i sistemi di convalida
Effettua facilmente pagamenti multipli e programmali al momento giusto
Risparmia tempo gestendo il processo di pagamento in modo efficiente
Semplifica l'attività di contabilità preparatoria
Risparmia tempo nell'inserimento dei dati grazie ai menu a tendina e al trasferimento automatico dei dati
Paga i fornitori e prepara la contabilità sulla stessa interfaccia
Facilita la collaborazione con il team di contabilità esportando le scritture contabili e le ricevute con un solo click
Aumenta l’efficienza usando un unico strumento per gestire il pagamento dei tuoi fornitori
Scopri gli altri prodotti di Agicap
Gestisci la tesoreria della tua azienda con semplicità
Ricevi i pagamenti con un click e automatizza i promemoria ai clienti
Importazione fatture
Promemoria automatici per i clienti
Personalizzazione dei promemoria
Solleciti delle scadenze
Monitoraggio dei crediti
Reportistica sullo stato del cliente
Beneficia di un supporto personalizzato
Beneficia di un supporto personalizzato
Tutto incluso nell'abbonamento:
Assistenza personalizzata dal primo utilizzo del software fino all'autonomia
Un team di esperti al tuo servizio per aiutarti a migliorare le tue capacità di gestione del pagamento dei fornitori
Sessioni video one-to-one dedicate
Live chat attiva dal lunedì al venerdì. Risposta garantita in meno di 2 minuti
Domande frequenti
Come la gestione dei crediti, il pagamento puntuale dei fornitori ha un impatto diretto sul fabbisogno di capitale circolante e sulla salute della tua attività. Permettendoti di gestire anche i pagamenti dei fornitori, Agicap ti consente di avere una visione completa e trasparente dello stato del tuo flusso di cassa e della sua previsione. L'archiviazione e l'invio delle fatture fornitori sono una garanzia sia interna, ad esempio per evitare doppi conteggi, sia esterna (verso le banche e i fornitori). Inoltre, il software di pagamento ti aiuta a risparmiare tempo e aumenta il livello di sicurezza.
Dal punto di vista normativo, in Italia, il Decreto legislativo 9 novembre 2012 n. 192 stabilisce che, nelle transazioni commerciali tra imprese e tra Pubbliche Amministrazioni e imprese, il termine per il saldo delle fatture è di 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura, o delle merci o dalla data di prestazione dei servizi. Soltanto in casi eccezionali, come ad esempio in materia sanitaria, è previsto un termine di 60 giorni.
Agicap centralizza tutte le fatture fornitori (formato PDF) e riconosce le informazioni all'interno del documento per trascriverle. Non è richiesto alcun inserimento manuale. La centralizzazione delle fatture ti consente di avere una visione a 360° dello stato dei pagamenti e di condividere le informazioni con chi ritieni necessario all'esterno e all'interno dell'azienda. Puoi programmare e pre-approvare il pagamento di una o più fatture, evitando ritardi e, quindi, more. Inoltre, Agicap consente la gestione multiutente con diversi livelli di accesso (funzione presto disponibile).
Ogni settore di attività ha esigenze diverse. Ad esempio, in caso di capitale circolante basso, è preferibile ripartire i pagamenti nel tempo per prevenire le variazioni dei flussi di cassa ed evitare insolvenze. Oppure, per le aziende soggette a stagionalità potrebbe essere opportuno ritardare il pagamento dei fornitori il più a lungo possibile (entro i termini di pagamento, naturalmente!) e accelerare gli incassi. Per scoprire come ottimizzare i tuoi flussi in entrata e in uscita e migliorare i rapporti con i fornitori, contattaci via chat.
