Software di gestione dei pagamenti multibanca
La Payment Factory di Agicap si collega a banche ed ERP per automatizzare, centralizzare e mettere in sicurezza ogni pagamento aziendale.
Paga da tutte le banche in tutte le valute
Metti in sicurezza i tuoi processi di pagamento
Centralizza i tuoi pagamenti su un’unica interfaccia
Paga da tutte le banche in tutte le valute
Soluzione multi-protocollo
Esegui i tuoi pagamenti utilizzando i protocolli più sicuri sul mercato: CBI, H2H, SWIFT, ecc.
Pagamenti multi-valuta
Genera i tuoi file di pagamento nei formati e nelle valute richiesti, in conformità con lo standard ISO 20022.
Gestione del PSR
Ricevi tutti i livelli di conferma supportati dalla tua banca direttamente in Agicap.
Metti in sicurezza i tuoi processi di pagamento
Convalida da mobile
Ottieni una convalida aggiuntiva direttamente sull’app mobile.
Regole di firma
Configura una firma singola o doppia in base alle esigenze della tua azienda.
Gestione dei beneficiari
Sfrutta un processo sicuro per aggiungere e modificare i beneficiari dei tuoi pagamenti. Ricevi notifiche in caso di modifiche al database di terzi.
Storico delle firme
Tieni traccia di ogni azione effettuata su ciascun pagamento, dalla firma all'invio in banca.
Centralizza i tuoi pagamenti su un'unica interfaccia
Centralizza la gestione della tesoreria su un’unica piattaforma
Gestione delle spese
Automatizza i processi di acquisto, controlla tutte le spese e migliora l’affidabilità delle previsioni di cassa.
Gestione della tesoreria
Centralizza, pianifica e ottimizza i tuoi flussi di cassa.
Gestione dei crediti
Ottimizza il recupero crediti, riduci il DSO e perfeziona le previsioni con il DSO effettivo di ogni cliente.
Connettività bancaria & ERP
Collega tutte le tue banche e i tuoi sistemi ERP. Sfrutta una base dati condivisa e ridistribuisci le informazioni ai tuoi business tool.
FAQ - Software sistemi di pagamento
Quali sono le principali criticità nella gestione manuale dei pagamenti aziendali?
Nelle realtà aziendali poco automatizzate, il ciclo dei pagamenti ai fornitori presenta vulnerabilità che impattano negativamente sulle performance finanziarie. Le principali criticità includono:
Frammentazione informativa: La necessità di accedere a molteplici piattaforme di home banking per disporre i bonifici rallenta i processi amministrativi.
Rischio di errore umano: La digitazione manuale degli IBAN, degli importi e delle scadenze espone l'azienda a scostamenti di cassa imprevisti.
Debolezza nei processi di autorizzazione: Senza workflow approvativi ben definiti e centralizzati, il controllo sulle uscite risulta frammentario.
In che modo un software per i sistemi di pagamento trasforma la gestione della tesoreria?
L'implementazione di una piattaforma centralizzata consente di trasformare il pagamento da un semplice atto esecutivo a una leva strategica di controllo finanziario. Un software per sistemi di pagamento moderno dialoga direttamente con gli istituti di credito e l'ERP aziendale, permettendo di:
Riconciliare automaticamente le uscite con lo scadenziario fornitori senza interventi manuali, automatizzando la creazione ed export delle scritture contabili.
Mantenere un quadro aggiornato e affidabile delle posizioni finanziarie nette in tempo reale.
Eseguire pagamenti massivi: Passare dall'inserimento manuale dei singoli bonifici all'invio di distinte massive sicure e compatibili con gli standard bancari.
Gestire in modo integrato le carte aziendali: Semplificare la rendicontazione delle spese introducendo limiti dedicati, caricamento ricevute via app e riconciliazione automatica.
Applicare regole di validazione e diritti personalizzati per utente: Definire con chiarezza chi prepara un pagamento e chi lo autorizza.
Un esempio concreto proviene dal Gruppo Madeo (realtà agroalimentare da 30M€ di fatturato con 5 società e oltre 25 conti correnti): l'adozione di una soluzione all-in-one ha permesso al gruppo di passare dall'inserimento manuale dei singoli bonifici a distinte di pagamento massive, arrivando a gestire fino a 50 bonifici in un'unica distinta, all'interno di una piattaforma dove un team di 8 persone collabora su pagamenti, incassi, carte e monitoraggio della liquidità.
Qual è l'impatto dell'automazione dei pagamenti sul cash flow aziendale?
Integrare la gestione dispositiva all'interno dell'analisi di tesoreria offre al CFO una visibilità completa sulle scadenze imminenti. Questo ha un impatto diretto e tangibile sul cash flow perché consente di:
Pianificare le uscite in modo strategico, prevenendo tensioni di liquidità e scoperti.
Valutare in modo oggettivo gli sconti per pagamento anticipato offerti dai fornitori, confrontando il beneficio finanziario con l'impatto sulla liquidità disponibile.
Alimentare previsioni di cassa più affidabili, che a loro volta aiutano a ridurre il ricorso a scoperti di conto non pianificati.
Quali criteri deve valutare un CFO per scegliere il miglior software di sistemi di pagamento?
Nella selezione di uno strumento per l'ottimizzazione dei pagamenti, è fondamentale valutare requisiti specifici per garantire solidità operativa nel lungo periodo:
Interoperabilità: Capacità nativa di connettersi in modo sicuro con i principali software gestionali (ERP) e con l'infrastruttura bancaria italiana, in particolare tramite il circuito CBI.
Scalabilità: Flessibilità nel gestire crescenti volumi transazionali e supportare l'operatività di gruppi aziendali con più ragioni sociali.
Sicurezza e compliance: Rispetto dei più elevati standard per la protezione delle transazioni.
Facilità di adozione: Interfaccia intuitiva per ridurre i tempi di formazione dei team amministrativi.
Come si garantisce la sicurezza dei flussi finanziari con queste piattaforme?
La sicurezza è il pilastro della digitalizzazione dei pagamenti. Un software professionale garantisce la tutela dei fondi aziendali principalmente attraverso:
Segregazione dei compiti: Separazione netta e controllata tra chi prepara la distinta di pagamento e chi possiede i poteri di firma per autorizzarla.
Tracciabilità: Registrazione di ogni singola azione compiuta all'interno della piattaforma, essenziale sia per le verifiche interne che per la compliance normativa.
