Gestione di flussi di cassa irregolari e controllo sull’espansione internazionale. Il caso M2A Media
Sam Hewitt, CFO di M2A Media, spiega come Agicap stia aiutando la sua azienda a sostenere la crescita durante l’espansione negli Stati Uniti.
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L'espansione internazionale ha un costo elevato per un'azienda, soprattutto per il reparto finanziario, che deve gestire più entità, conti bancari, carte di credito, valute, ecc.
Per consolidare tutti i dati e gli strumenti finanziari coinvolti nel processo, è utile disporre di un software per la gestione dei flussi di cassa.
Per trarre il massimo vantaggio da entrate irregolari e pagamenti anticipati, è necessario disporre di una previsione di spesa affidabile.
Il motivo per cui ho scelto Agicap è che mi ha permesso di ottenere delle previsioni di cassa premendo un pulsante, oltre a integrarsi con il software di contabilità e con le mie due banche.
M2A Media
Storia del cliente
M2A Media è una media broadcast company basata su tecnologia cloud, situata nel cuore di Londra.
L'azienda conta 85 persone a livello globale, di cui 55 nel Regno Unito, e sta cercando di espandersi all’estero nell’arco dei prossimi 12 mesi. L’obiettivo dell’azienda è creare una nuova società negli Stati Uniti e far crescere il team in loco.
Esigenze del cliente
Controllo delle entrate di cassa irregolari
Gestione delle entrate anticipate derivanti dalle licenze e amministrazione delle spese durante il resto dell'anno
Previsione di cassa e integrazione del software di contabilità e di quattro conti bancari in un unico strumento completo per l'analisi dei dati e per la reportistica
Soluzione
Una delle funzioni di Agicap più utilizzate da M2A Media è la tesoreria previsionale. Ora in agenzia possono gestire al meglio i flussi in entrata provenienti da società clienti con termini di pagamento e incasso differenti. Avere questa visibilità permette al CFO, Sam Hewitt, di creare previsioni di cassa in modo semplice ed efficace.
Inoltre, il tool si integra con 4 conti bancari e diverse carte di credito e valute. In passato questa condizione portava a molte imprecisioni e a lunghe operazioni su Excel. Ora Agicap permette di gestire tutto in tempo reale e in modo molto semplice attraverso l’API, con i conti bancari e la conversione giornaliera nella valuta in cui operano.
In passato ho utilizzato diversi software per la gestione dei flussi di cassa, ma Agicap è il migliore che abbia mai provato e lo consiglierei a qualsiasi azienda in crescita o già avviata.
Un altro problema per M2A riguardava la produzione della reportistica al management e al consiglio di amministrazione.
Grazie alle dashboard personalizzabili di Agicap, ora l'azienda è in grado di creare in pochi minuti report sui principali KPI relativi al flusso di cassa e su misura per il CEO e il consiglio di amministrazione.
"Utilizzo Agicap in tempo reale durante le riunioni con il management per dare risposte immediatamente al resto del team. Si tratta di uno strumento estremamente potente che ci permette di prendere decisioni in modo semplice e rapido", conclude Hewitt.
Conclusioni
L'espansione di un'azienda in altri Paesi implica diverse problematiche e richiede uno strumento di cash flow management per gestire valute diverse, conti bancari, ecc.
La previsione di cassa è essenziale per gestire le entrate irregolari e le spese imminenti
Lavorare con dati in tempo reale senza aspettare quelli a fine mese
Per saperne di più
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