Mantenere la visibilità su tutte le entità e fornire report chiari agli investitori: l’esperienza di Enterpryze
Kieron Kavanagh, CFO di Enterpryze, spiega come Agicap stia aiutando la sua azienda a consolidare le diverse entità legali su un’unica piattaforma.
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Il software di gestione aziendale in cloud Enterpryze è stato creato in Irlanda ed è riuscito ad affermarsi rapidamente in tutto il mondo.
Il successo si è trasformato in un incubo per il reparto finanziario, che investiva dalle 20 alle 40 ore alla settimana solo per mantenere la visibilità sul flusso di cassa di 8 entità legali e 15 conti bancari. Inoltre, quando il CFO doveva creare le previsioni di cassa, la maggior parte dei dati era ormai obsoleta.
Con Agicap, il team è ora in grado di risparmiare tempo, fare meno errori e avere sempre a portata di mano i dati in tempo reale dell'intera azienda da presentare al Consiglio di Amministrazione.
Prima di Agicap, eravamo degli esperti di Excel con moltissimi fogli di calcolo. Recuperavamo i dati da ogni conto bancario e da ogni registro clienti e cercavamo di costruire un'unica fotografia, i cui dati erano ormai obsoleti quando mi arrivavano per costruire una previsione.
8
entità legali
15
conti bancari
da 20 a 40
ore risparmiate utilizzando Agicap per il consolidamento
Enterpryze
Storia del cliente
Enterpryze è un software basato su cloud, una piattaforma di gestione aziendale pluripremiata, sviluppata e gestita a Dublino, in Irlanda, e ora disponibile in tutto il mondo.
Il software è stato lanciato nel 2015 e l’azienda ha aperto altri uffici nel Regno Unito, a Singapore, in Malesia, in Colombia e in Canada. Lavorano in azienda circa 95 persone e più di 6.000 aziende in 32 Paesi utilizzano il software.
Kieron Kavanagh è arrivato in azienda dieci anni fa. La sua più grande difficoltà come CFO è sempre stata l’aggregazione di tutti i dati finanziari rilevanti per fare previsioni di cassa corrette sul futuro dell’azienda e delle sue entità. Fino all'implementazione di Agicap, i dati quando arrivano a lui erano già obsoleti e per lo più inutili.
Il più grande vantaggio che abbiamo ottenuto da Agicap è la visibilità sull'intero business. Il software ci permette di consolidare le nostre attività in un'unica panoramica, il che è davvero importante, perché è il punto di vista di cui il Consiglio di Amministrazione ha bisogno per prendere decisioni strategiche.
Esigenze del cliente
Consolidare i flussi di cassa di diverse entità e le transazioni di più di una dozzina di conti bancari in un'unica vista chiara per consentire al Consiglio di Amministrazione di prendere decisioni aziendali di ampio respiro.
Semplificare e accelerare il processo di raccolta, analisi e previsione dei dati.
Avere dati in tempo reale sulla liquidità dell'azienda e non basarsi su cifre non aggiornate.
Soluzione
Kieron Kavanagh e il suo team erano degli esperti nel raccogliere dati finanziari da più fonti in azienda e nel riportarli in diversi fogli Excel. Alla fine, per preparare i dati e spiegarne i dettagli al Consiglio di Amministrazione, Kavanagh doveva costruire presentazioni Powerpoint molto precise. Da quando ha iniziato a usare Agicap, tutto questo è diventato un ricordo del passato.
Agicap ci permette di vedere il passato, il presente e il futuro in sintesi e in dettaglio quanto è necessario.
Ora Kavanagh è in grado di presentare report mensili al Consiglio di Amministrazione, che include anche gli investitori di Private Equity. Invece di fare presentazioni in Powerpoint sul cash flow, il CFO ora porta Agicap in riunione: presentare dati in tempo reale e spiegare il contesto e i dettagli conferisce un'enorme credibilità alle informazioni fornite e alle previsioni realizzate.
Conclusioni
L'aggregazione di dati provenienti da più entità e conti bancari può essere un compito scoraggiante, gestibile solo con decine di fogli Excel e un team esperto in grado di tenerli sempre aggiornati.
Il rischio che dati finanziari non aggiornati inducano i decision maker a prendere decisioni sbagliate per l'azienda è oggi particolarmente elevato a causa della volatilità del mercato.
L'integrazione di Agicap alleggerisce enormemente il carico di lavoro grazie all'aggregazione automatica dei dati e alla categorizzazione dei flussi di cassa. Inoltre, rende molto più semplice il reporting dei dati in tempo reale al Consiglio di Amministrazione.
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