Come Gpack, partecipata da un fondo di private equity, ha ridotto lo scaduto del 50%

Agostino Febbraro, CFO di Gpack, e Federico Scaravelli, Vice President di Oxy Capital, spiegano come Agicap centralizzi i dati di liquidità e semplifichi il reporting verso il fondo di private equity.

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Punti chiave

Con l'ingresso di Oxy Capital nel 2021 e la ristrutturazione del debito, Gpack ha dovuto garantire anche un reporting di liquidità affidabile per il fondo.
Prima di Agicap, Gpack non aveva uno storico di liquidità strutturato: solo un flusso di cassa a 13 settimane su Excel, con estrazioni manuali da tre sistemi.
Grazie ad Agicap, Gpack ha centralizzato i dati bancari, integrato SAP Business All-in-One e i due gestionali cartotecnici, e attivato previsione di cassa e monitoraggio crediti (modulo AR).
In sei mesi, Gpack ha dimezzato lo scaduto (da 700 a 350 mila euro) e ridotto il DSO del 37%; CFO, tesoreria e fondo condividono ora un unico cruscotto di liquidità.
L'integrazione ha migliorato anche l'operatività: vista unica sugli ordini dei due gestionali, e factoring monitorato direttamente dalla tesoreria.

" Prima non avevamo nessuno storico della liquidità. Oggi CFO, tesoreria e fondo guardano lo stesso cruscotto, aggiornato ogni giorno. "

Agostino Febbraro

CFO, Gpack

80 M€

di fatturato

5

stabilimenti in Lombardia

2021

anno di ingresso di Oxy Capital

Gpack

Settore di attività:
Settore manifatturiero
Dimensione:
Medie e grandi imprese (fatturato >50M)
Dove:
Truccazzano (Milano), Italia

Use case:
Monitoraggio quotidiano della liquidità, Creazione di previsioni più accurate, Automazione del reporting, Automazione del recupero crediti, Gruppo, Alto fabbisogno di capitale circolante (WCR)

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Storia del cliente

Gpack è un gruppo cartotecnico a integrazione verticale e orizzontale, con stabilimenti in Lombardia (Vailate, Truccazzano, Cavaione, Cambiago, Bottanuco). Fondata dalla famiglia Bramucci, produce astucci, fiale, scatole rigide, imballaggi interni ondulati e general packaging/display & p.o.p. per i settori profumeria, cosmetica, food, wine & spirits e consumer goods.

Nel 2021 Oxy Capital, fondo di private equity focalizzato su operazioni di turnaround nel Sud Europa, ha acquisito il controllo di Gpack e sottoscritto l'accordo di ristrutturazione del debito. L'anno successivo l'azienda ha avviato un riposizionamento strategico sul packaging di lusso.

Nel 2024, con la chiusura dell'accordo di ristrutturazione e un rifinanziamento del debito a medio-lungo termine, Gpack ha avviato una nuova fase di investimenti che ha reso necessario dotarsi di uno strumento adeguato per la gestione della liquidità.

Esigenze del cliente

Prima dell'adozione di Agicap, la gestione della tesoreria di Gpack presentava criticità su due fronti: l'operatività quotidiana dell'azienda e il reporting per il fondo.

Fronte azienda

Costruire uno storico strutturato dei dati di liquidità, assente fino a quel momento, per garantire continuità nella gestione della cassa.
Superare una gestione basata su Excel, con estrazioni manuali da tre sistemi eterogenei (SAP + due gestionali cartotecnici).
Adottare una piattaforma AI-ready, per evitare nuove revisioni tecnologiche nel breve periodo.

Fronte fondo

Accedere a dati di liquidità aggiornati e leggibili, pronti per il reporting.
Disporre di proiezioni di flusso di cassa di lungo periodo, in particolare nei periodi di tensione finanziaria e di crisi di cassa.
Dotarsi di un monitoraggio puntuale dei crediti e delle scadenze clienti, data la forte esposizione a grandi gruppi internazionali con elevato potere contrattuale sui termini di pagamento.

Soluzione

Gpack ha attivato Agicap a partire da luglio 2024, con un percorso progressivo articolato in più fasi.

Avvio e collegamento banche (luglio 2024) - Creazione dell'infrastruttura per accogliere i flussi di dati e collegamento dei conti correnti bancari.
Integrazione dei sistemi gestionali (luglio–ottobre 2024) Collegamento con SAP Business All-in-One per la contabilità e integrazione dei due gestionali cartotecnici di settore (ordini clienti, fornitori, conto lavoro), con invio giornaliero automatico dei dati ad Agicap, che diventa così l'unico livello dati a collegare i tre sistemi gestionali.
Go-live e proiezioni di cassa (novembre 2024) Attivazione della piattaforma in produzione, con flussi alimentati automaticamente dalle banche e proiezioni di cassa operative.
Modulo Gestione dei crediti/Accounts Receivable (gennaio 2025) Attivazione del monitoraggio dei crediti clienti, con alert automatici tre giorni prima della scadenza delle fatture e solleciti a 5, 10 e 15 giorni dopo la scadenza, inizialmente inviati manualmente da Agicap, poi resi completamente automatici nel corso del 2025.
Estensione alla seconda società (marzo–agosto 2025) Configurazione e integrazione di Gpack General Packaging, la NewCo nata dallo spin-off della divisione General Packaging, completata nell'estate 2025.

I principali risultati ottenuti

Scaduto verso clienti dimezzato, da 700 mila a 350 mila euro, e DSO ridotto del 37% in sei mesi, grazie al sistema di alert e solleciti automatici, senza aumentare il team dedicato al recupero crediti.
Vista unica su ordini e factoring: le transazioni dei due gestionali confluiscono in un'unica dashboard, insieme al monitoraggio delle scadenze cedute in factoring, senza accessi esterni ai portali dei factor.
Un effetto indiretto ma rilevante: l'integrazione ha fatto emergere ordini obsoleti mai chiusi nei gestionali, portando all'introduzione di un report mensile che il controllo di gestione invia agli acquisti e alle vendite per aggiornare le date di consegna previste. Non un guadagno di liquidità, ma di affidabilità del dato su cui si basano le previsioni.
Un unico cruscotto condiviso tra CFO, tesoreria e fondo, con reporting standardizzato per Oxy Capital, senza accesso a home banking, interrogazioni ERP o file manuali.

" L'impatto è stato notevole non solo dal punto di vista finanziario, ma anche per le persone in azienda, che prima passavano il tempo al telefono a fare solleciti senza mai ottenere risposta. "

Agostino Febbraro

CFO, Gpack

Conclusioni

Con Agicap, Gpack ha trasformato la gestione della tesoreria da attività manuale e frammentata a processo centralizzato, condiviso in tempo reale tra CFO, tesoreria e fondo.

Dopo aver centralizzato i dati di tesoreria e dimezzato lo scaduto, Gpack sta ora ampliando l'utilizzo di Agicap. I prossimi passi riguardano l'attivazione del modulo Gestione delle spese (AP), l'automazione della prima nota e un reporting basato sull'intelligenza artificiale che, a partire da un semplice prompt, genera un briefing strutturato su scostamenti, proiezioni e alert, pronto da condividere con Oxy Capital.

Anche Oxy Capital guarda oltre Gpack: l'obiettivo è estendere Agicap alle altre società del portafoglio, compatibilmente con la fase dell'operazione di ciascuna.

Febbraro conclude: "Credo che l'investimento in Agicap non debba essere visto come un investimento a breve termine: è un ottimo punto di partenza per avere, nel tempo, uno strumento davvero unico per gestire tutta la tesoreria."