La complessa gestione di cassa di una squadra di calcio: l'esperienza dell'Hertha BSC
Sven Gebhardt, Senior Controller di Hertha BSC, spiega come è riuscito a gestire il business multicanale di un club calcistico tedesco di fama mondiale grazie ad Agicap.
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Punti chiave
In termini finanziari, l'Hertha BSC è molto più di una squadra di calcio. È un'azienda con numerosi flussi di pagamento diversificati.
Prima di Agicap, il reparto finanziario di Hertha doveva mantenere una stretta comunicazione con quello contabile. Sven Gebhardt, Senior Controller, era costretto a chiedere ripetutamente alla contabilità i dati bancari per poter aggiornare manualmente il suo foglio Excel.
Se un saldo bancario non corrispondeva, Gebhardt e i suoi colleghi della contabilità passavano molto tempo a cercare l'errore. Alla fine, Gebhardt si sedeva spesso davanti a tre o quattro fogli Excel molto lunghi e complessi e confrontava le cifre.
Grazie al collegamento diretto di Agicap con le banche, ora Gebhardt ha i dati necessari senza dover coinvolgere costantemente il reparto contabilità.
Non solo ho i saldi bancari ogni giorno, ma posso anche vedere e allocare personalmente ogni fatturato. Con Agicap, ora ho la possibilità di includere automaticamente le partite aperte sia nelle aree di debito sia in quelle di credito, cosa che prima non potevo avere con Excel.
Hertha BSC - Squadra di calcio
Storia del cliente
Hertha BSC (Hertha, Berliner Sport-Club), uno dei più antichi club calcistici tedeschi, fondato nel 1892. È stato uno dei membri fondatori dell'Associazione calcistica tedesca nel 1900.
Le attività di Hertha BSC non si limitano alle partite di calcio, ma comprendono anche una sezione e-commerce, l'attività di biglietteria, programmi di affiliazione, trasferimenti di giocatori, altre attività sportive e così via.
Tutto ciò causa numerosi flussi di cassa diversificati in entrata e in uscita, che nel tempo diventano difficili da tenere sotto controllo e, di conseguenza, pianificare la liquidità è complesso.
Coordinare tutto con risorse limitate richiede una gestione molto rigorosa per assicurarsi di avere sempre liquidità disponibile per poter effettuare i pagamenti previsti.
Le molte attività in parallelo avevano portato a una elevata complessità nella gestione della tesoreria che poteva essere tenuta sotto controllo solo attraverso la digitalizzazione e il monitoraggio dei dati in tempo reale.
In questo caso, Agicap si è rivelato una soluzione su misura.
Esigenze del cliente
Dati in tempo reale e reportistica in qualsiasi momento per i decision maker
Panoramica consolidata di tutte le attività aziendali e dei flussi di cassa
Controllo della situazione di cassa per effettuare i pagamenti in tempo utile
Soluzione
Per le società calcistiche come l'Hertha BSC, il pieno controllo di numerosi flussi di cassa in entrata e in uscita è possibile solo attraverso un software di gestione della tesoreria che fornisce un collegamento diretto con i conti bancari e, quindi, i dati in tempo reale per creare previsionali in pochi clic e pianificare meglio il futuro.
Prima di Agicap, l'Hertha BSC gestiva i flussi di cassa su Excel, recuperando i dati finanziari dal reparto contabilità e ricontrollandoli con quelli provenienti dai conti bancari. Tuttavia, questa gestione manuale causava molti errori e rappresentava una perdita di tempo per tutti i soggetti coinvolti, con una serie di comunicazioni inutili che rallentavano l'analisi.
Con Agicap, il controller di Hertha BSC ha ora tutti i dati necessari e non deve più chiedere le informazioni finanziarie dell'azienda ai colleghi della contabilità. Ciò significa che può utilizzare il tempo a sua disposizione per prendere decisioni rapide e basate su dati affidabili. Per Sven Gebhardt è anche molto più facile riferire ai suoi superiori e fornire dati in tempo reale al momento giusto, direttamente nelle dashboard dell'app mobile di Agicap. Questo è anche molto più chiaro di un foglio Excel che spesso richiede molte spiegazioni.
Se dovesse definire Agicap in 3 parole, Sven Gebhardt direbbe: "Digitale, flessibile e intuitivo".
Conclusioni
Le società calcistiche hanno bisogno di una migliore visibilità sulla situazione di cassa per prendere decisioni consapevoli sul loro business.
Si può risparmiare molto tempo automatizzando la comunicazione dei dati
Gli errori possono essere evitati riducendo il lavoro manuale
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