Kolibri, le groupe qui fiabilise la gestion de ses flux de trésorerie
Gérez votre trésorerie en toute simplicité avec Agicap
Lorsqu’un groupe en expansion comprend des activités variées, la gestion de trésorerie peut vite devenir très complexe. C’est le cas de Kolibri, une PME familiale qui comprend trois branches : une dizaine d’unités hôtelières, cinq restaurants et une société de développement et de construction. L’équipe dirigeante s’est bientôt posé une question simple : comment implémenter une stratégie cohérente dans un groupe aux activités complémentaires ? Difficile d’avoir une vision d’ensemble et de mettre de l’ordre dans ce casse-tête. Afin d’assurer une gestion saine, tenir les rênes et asseoir une stratégie de trésorerie basée sur des données réelles, le Directeur administratif et financier Nicolas Hesnard a fait appel à Agicap.
Vision d’ensemble de la trésorerie : quand Excel ne suffit plus
Avec 23 structures juridiques différentes ayant chacune leurs interrelations, le groupe Kolibri manquait d’outils qui auraient permis à l’équipe dirigeante de mener une consolidation et d’obtenir un panorama clair des différentes activités. “Au début, on utilisait un outil de pilotage de trésorerie extrêmement souple, parce que c’était Excel, mais aussi extrêmement dangereux… parce que c’était Excel”, explique Nicolas Hesnard, DAF et Associé du groupe Kolibri. ”Avec le développement du groupe, on s’est rendu compte qu’il était très compliqué d’obtenir des informations fiables”. Le besoin de base pour Kolibri était clair : trouver un logiciel de gestion de trésorerie qui permette à court terme à l’équipe comptable de travailler de façon efficace, et qui offre au dirigeant une vision d’ensemble.
Agicap, un outil collaboratif d’aide à la prise de décision
Agicap apporte un vrai plus à toute l’équipe : l’outil de trésorerie vient faciliter la gestion au quotidien et rendre possible une vision stratégique fondée sur des données fiables. Ainsi, tout un département peut avoir accès aux mêmes informations. Il est aisé de créer des reportings clairs et de les partager en interne en toute sécurité afin de mettre en place des arbitrages de trésorerie. L’outil est rapidement devenu un must pour l’équipe, qui utilise Agicap chaque semaine pour mettre à jour et traiter les données recueillies via leur logiciel de comptabilité Quadra. L’intérêt ? Mettre en place des prévisions par société, et bâtir des scénarios et prévisions pour le groupe.
Un outil customisé en mode agile
Chaque PME ayant ses priorités spécifiques, un SaaS impersonnel et standardisé s’avère souvent insuffisant, surtout pour une structure plurielle comme Kolibri. C’est l’une des raisons pour laquelle le groupe a souhaité s’entourer de l’équipe Agicap. Le logiciel a été amélioré sur-mesure afin de s’adapter aux besoins précis du client en matière de reporting, de consolidation et de prévisionnel. “Agicap nous permet non seulement de travailler au quotidien en équipe, mais aussi de structurer notre travail et notre pilotage en interne. Cet outil de gestion innovant nous a encouragés à structurer des règles de prévisionnel et d’échanges de flux entre nos différentes structures”. Comme le DAF le résume, “Agicap apporte souplesse et sécurité en matière de trésorerie, qui sont des aspects fondamentaux dans une activité plurielle comme la nôtre”. La société peut désormais poursuivre son développement en se fondant sur des données fiables sans craindre de se laisser dépasser par un chaos comptable. Si vous souhaitez mettre de l’ordre dans votre trésorerie et vos comptes consolidés, et que le pilotage de votre PME devienne un jeu d’équipe, contactez-nous !
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