Garder la visibilité sur toutes les entités et fournir des reportings clairs aux investisseurs : Enterpryze
Enterpryze est une plateforme de gestion d'entreprise plusieurs fois primée qui a été développée à Dublin, en Irlande. Elle est maintenant disponible dans le monde entier.
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Le logiciel de gestion d'entreprise Enterpryze a démarré en Irlande et s'est rapidement développé dans le monde entier
Ce succès est devenu compliqué à gérer pour l'équipe financière, qui consacrait 20 à 40 heures par semaine uniquement pour maintenir la visibilité sur les flux de trésorerie de 8 entités juridiques et de 15 comptes bancaires. La plupart des données n'étaient plus disponibles lorsqu'elles parvenaient au directeur financier, chargé d'établir des prévisions
Grâce à Agicap, l'équipe gagne du temps, commet moins d'erreurs et dispose en permanence des données de l'ensemble de l'entreprise pour les présenter au conseil d'administration
Avant, nous étions des experts d'Excel avec un grand nombre de feuilles de calcul. Nous tirions les données de chaque compte bancaire, de chaque grand livre de créancier. Nous essayions de construire une image unique - qui était obsolète au moment où je l'avais entre les mains pour me permettre d'établir une prévision basée sur ces faits réels.
8
entités juridiques
20 à 40
heures économisées
15
comptes bancaires
Enterpryze
Histoire du client
Enterpryze a été lancé en 2015 et a ouvert des bureaux au Royaume-Uni, à Singapour, en Malaisie, en Colombie et au Canada. L'entreprise emploie environ 95 personnes et compte plus de 6 000 entreprises dans 32 pays qui utilisent le logiciel.
Kieron Kavangh a rejoint l'entreprise il y a dix ans en tant que directeur financier. Sa plus grande difficulté réside dans le processus d'agrégation de toutes les données financières pertinentes afin d'établir des prévisions correctes pour l'avenir de l'entreprise et de ses entités. Les données sont périmées et pour la plupart inutiles lorsqu'elles lui parviennent.
Le principal avantage d'Agicap est la visibilité de l'ensemble de l'entreprise. Agicap nous permet de consolider nos activités en une seule vue, ce qui est extrêmement bénéfique. C'est en effet la vision dont le conseil d'administration a besoin pour prendre des décisions stratégiques.
Besoins du client
Consolidation des flux de trésorerie de plusieurs entités et des transactions de plus d'une douzaine de comptes bancaires en une seule vue claire permettant au conseil d'administration de prendre des décisions commerciales.
Simplifier et accélérer le processus de collecte, d'analyse et de prévision des données.
Disposer de données en temps réel sur la trésorerie de l'entreprise et ne pas se fier à des chiffres périmés.
Solution
Kieron Kanavagh et son équipe financière étaient experts dans la collecte de données provenant de multiples points, et les ajoutaient à de multiples feuilles de calcul Excel. Enfin, pour préparer les données et en expliquer les détails au conseil d'administration, M. Kavangh devait élaborer des présentations Powerpoint très précises. C'est chose faite depuis qu'il utilise Agicap.
Agicap permet à cette entreprise de voir le passé, le présent et l'avenir, en résumé et en détail, autant que vous le souhaitez.
Aujourd'hui, Kieron Kavanagh est en mesure de présenter un rapport mensuel au conseil d'administration, incluant également des investisseurs privés. Plutôt que de faire des présentations Powerpoint sur les flux de trésorerie, le directeur financier présente les données directement dans Agicap, car le fait que l'équipe financière puisse apporter des données en temps réel et expliquer le contexte et les détails confère une grande crédibilité aux données qu'elle fournit et aux prévisions qu'elle fait.
Conclusion
L'agrégation de données provenant de plusieurs entités et comptes bancaires peut s'avérer une tâche décourageante et ne peut être réalisée qu'à l'aide de dizaines de feuilles de calcul Excel et d'une équipe financière experte capable de les tenir à jour tout au long du processus.
Le risque que des données financières obsolètes amènent les décideurs à prendre les mauvaises décisions pour l'entreprise est particulièrement élevé aujourd'hui en raison de la volatilité du marché.
L'intégration d'Agicap allège considérablement la charge de travail grâce à l'agrégation automatique des données et à la catégorisation des flux de trésorerie. Elle facilite également le reporting des données en temps réel au conseil d'administration.
En savoir plus sur Agicap
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