Consolidation automatique, reportings en quelques clics et paiements centralisés : l'expérience de VetPartners
Conchi Burgos, responsable de la trésorerie et contrôleur financier chez VetPartners Espagne, explique pourquoi elle a choisi Agicap pour gérer les flux de trésorerie du groupe et les paiements aux fournisseurs.
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Informations clés
Nécessité de maîtriser les flux de trésorerie avec un grand nombre de cliniques à gérer
Création rapide et facile de rapports pour les actionnaires
Paiement centralisé des factures des fournisseurs directement dans l'outil de gestion de la trésorerie
En me connectant à Agicap, je peux immédiatement voir le flux de trésorerie des cliniques, ce qui se passera sur une base hebdomadaire et si l'une d'entre elles a un déficit de trésorerie, je peux donc résoudre le problème à l'avance.
VetPartners
Histoire du client
Créé au Royaume-Uni en 2015, VetPartners est un groupe de structures vétérinaires qui recense plus de 35 cliniques. S'occupant de tous les aspects de la gestion des cliniques, la mission principale du groupe est de permettre au vétérinaire de se concentrer exclusivement sur son métier pour fournir les meilleurs soins.
Besoins du client
Contrôle des flux de trésorerie de plus de 35 cliniques en Espagne
Centralisation des paiements des factures des fournisseurs pour gagner du temps et éviter de dépasser les délais.
Faciliter la communication d'informations aux actionnaires au Royaume-Uni
Solution
Pour VetPartners, la principale difficulté résolue par Agicap était le manque de visibilité sur les flux de trésorerie de chaque clinique. Comme il y a plus de 35 entités dans toute l'Espagne et que chacune a ses propres particularités, le groupe avait besoin d'un outil simple pour aider Conchi à surveiller les multiples flux de trésorerie et à résoudre tout problème à l'avance.
Avant Agicap, Conchi gérait les flux de trésorerie sur Excel, une tâche qui prenait beaucoup de temps et qui comportait une grande marge d'erreur.
L'une des fonctions d'Agicap les plus utilisées par Conchi sont les différentes vues : aussi bien les vues consolidées que les vues sur la trésorerie de chaque clinique. En plus de contrôler la trésorerie de chaque entité individuelle, elle doit également vérifier les flux de trésorerie au niveau du groupe et s'assurer qu'il n'y a pas de problèmes.
Outre la consolidation automatique, Conchi utilise largement les tableaux de bord personnalisables pour créer des rapports destinés aux actionnaires. Cette fonction permet au contrôleur de présenter des rapports de manière simple et efficace lors des réunions avec le Royaume-Uni.
Ensuite, en plus d'Agicap Cashflow, VetPartners a également mis en place le module Agicap Payment, qui permet de payer les fournisseurs en un seul clic. Grâce à cette fonction, Conchi peut planifier tous les paiements rapidement et facilement et visualiser les dates d'échéance directement sur le plan de trésorerie.
Conclusion
Grâce à Agicap, VetPartners dispose désormais d'une visibilité maximale sur les flux de trésorerie des cliniques individuelles et sur la liquidité de l'ensemble du groupe
Grâce à des tableaux de bord personnalisables, le contrôleur financier peut facilement créer des rapports efficaces pour les actionnaires
La centralisation des paiements aux fournisseurs a permis au département financier de gagner du temps et de l'efficacité
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