Réduire son DSO de 20 jours sur ses 9 sociétés : l’exemple de Plenetude

Le groupe Plenetude a été fondé il y a 25 ans par Laurent Penicaud et Sylvain Girardet à Lyon. Il est spécialisé dans la rénovation énergétique et a pour particularité d’intégrer de nombreux corps de métier, de l’ingénierie au suivi des chantiers, en passant par le bureau d’études fluide, thermique et structure. Ses clients sont principalement des copropriétés et des bureaux dans le tertiaire. 

A titre d’exemple, le groupe a rénové 3 immeubles de la copropriété Château Gaillard à Villeurbanne, avec notamment le ravalement des façades avec une isolation thermique par l’extérieur, la rénovation du chauffage collectif ou encore l’installation de 120 panneaux solaires. 

Depuis une quinzaine d’années, le groupe connaît une expansion accélérée. A l’ouverture de l’agence d’Annecy ont succédé celles de Grenoble, Chambéry, Sallanches et Vienne. Le groupe couvre donc à présent toute la région lyonnaise et l’arc alpin. Du côté des chiffres, les effectifs devraient passer de 85 à plus de 100 d’ici la fin de l’année 2023, tandis que le chiffre d’affaires poursuit une croissance à deux chiffres depuis 4 ans, en atteignant 7 millions sur 2022. 

C’est dans ce contexte de croissance que Simon Rauturier est arrivé il y a 3 ans comme DAF. Son quotidien est axé autour de la finance et du contrôle de gestion, mais son périmètre couvre aussi le service informatique. Il gère actuellement une équipe de 2 comptables, qui travaillent sur la comptabilité générale et le recouvrement. 

Agicap nous a permis de prendre les bonnes décisions en étant beaucoup plus sereins qu’en pilotant notre trésorererie sur Excel.

Simon Rauturier

DAF du groupe Plenetude

La première partie du déploiement d’Agicap a eu pour objectif de répondre aux enjeux d’automatisation du traitement de la donnée de trésorerie, afin que Simon puisse se concentrer sur l’analyse et la prise de décision. En effet, si la maîtrise d’oeuvre est abritée sous des entités juridiques distinctes, la partie bureau d’études est éclatée entre des entités juridques multi-territoires. Avant Agicap, la direction financière perdait donc un temps important à retraiter ces données dans Excel.

Agicap m'a apporté des données que je n'avais pas ou peu et qui me prenaient énormément de temps à produire, à consolider ; et même certaines données que je n'arrivais pas à agréger par manque de temps

Simon Rauturier

DAF du groupe Plenetude

Agicap a donc été déployé sur l’ensemble du périmètre du groupe, soit ses 9 sociétés (dont une holding) et connecté à ses 12 comptes bancaires et à son ERP. Les transactions et factures remontent donc chaque jour dans Agicap où elles sont catégorisées par l’algorithme et vont nourrir des rapports dans des tableaux de bord. Simon utilise ensuite cette information pour ses reportings à sa direction générale et à ses managers opérationnels : “Pour sortir nos données de trésorerie et notre reporting mensuel, on se base uniquement sur les KPI données par Agicap”. Cela lui permet de disposer d’une vision consolidée mais aussi de la performance de chaque métier. 

Agicap a également permis de faire des scénarios de trésorerie prévisionnelle à 1 ou 2 ans. Par exemple, dans le cadre du développement de son activité, Plenetude a pu comparer le rachat d’un cabinet avec le développement en propre avec l’ouverture de locaux et le recrutement de personnel, mais aussi comparer les modalités de financement afin de définir le meilleur mix. “Agicap nous permet de comparer différents scénarios de financement. Dernièrement, par exemple, on a pris la décision, en faisant des plans de trésorerie à 24 mois, de financer un mois de BFR via un établissement bancaire.”, explique ainsi Simon. 

L’année 2022 fut marquée chez Agicap par le lancement d’un nouveau module de relance et recouvrement des créances clients. Or, le groupe Plenetude constate à ce moment un allongement de son DSO. En effet, du fait de sa croissance, le groupe se retrouvait à gérer entre 400 et 500 factures clients mensuelles avec un processus de relance qui n’avait pas assez évolué. 

Simon nous renouvelle donc sa confiance en devenant l’un des premiers clients de Cash Collect. Les résultats sont rapidement au rendez-vous, avec une division par deux du temps passé sur la relance et le recouvrement et une baisse du DSO de 20 jours. En outre, Simon a gagné en visibilité, notamment sur le calcul en temps réel de son DSO. 

En somme, pour Simon, Agicap est “un outil fiable, ergonomique et révolutionnaire sur la partie trésorerie” et est “leader sur le segment des PME”.