Pourquoi Thomas Hornberger, DAF à temps partagé, a choisi Agicap

Depuis 2009, Thomas Hornberger travaille à son compte en tant que directeur financier à temps partagé. Ses clients sont des grandes et moyennes entreprises qui ont un chiffre d'affaires annuel de 100 millions d'euros ou plus. Il les soutient dans de très nombreux domaines : lors de restructurations, pour combler des postes vacants, dans la gestion de projets et dans l'optimisation de leurs processus. Afin d'aider ses clients à gagner en autonomie avec la gestion de leur trésorerie, Thomas les accompagne avec la mise en place et l'utilisation d'Agicap.

Pourquoi une planification agile et flexible de la trésorerie devient de plus en plus importante

"La pandémie et le conflit ukrainien ont entrainé un changement de plus en plus rapide des prévisionnels de trésorerie.", explique Thomas Hornberger. "Il en résulte que les scénarios doivent être mis en place plus rapidement afin de pouvoir informer mieux et plus tôt la direction".

Et c'est précisément là que des outils comme Excel atteignent leurs limites, car le regroupement de données provenant de différentes sources et leur saisie dans un tableau prennent beaucoup de temps et sont sujets aux erreurs.

"Il faut un collaborateur qui connaisse très bien Excel, de sorte que les données de différentes sources puissent être importées rapidement et automatiquement et rapprochées de l'ERP", explique Thomas Hornberger. "Sinon, il n'est pas possible de faire une planification précise dans Excel. Et même si l'on parvient à mettre en place une telle planification détaillée et toujours à jour dans Excel, la question qui se pose est la suivante : qui continuera à l'entretenir si le collaborateur quitte l'entreprise ou si des modifications doivent être apportées alors qu'il n'est pas là ?"

Thomas Hornberger parle de son expérience avec Agicap : Un bon complément à un ERP

Pour toutes les raisons mentionnées, Thomas Hornberger aime introduire Agicap chez ses clients pour la gestion de leur trésorerie. "Lors de l'une de mes dernières activités en tant que DAF à temps partagé, j'ai été confronté aux défis suivants : le directeur financier attendait une grande précision du plan - à une vitesse très élevée". Des exigences auxquelles seul Agicap pouvait répondre :

Un grand gain de temps

Agicap récupère automatiquement toutes les recettes et encours des comptes bancaires de l'entreprise et les affiche sur un tableau de bord. La position de trésorerie est ainsi toujours à jour et il n'est plus nécessaire de manipuler des tableaux Excel :

Thomas Hornberger poursuit : "Le collaborateur passe ainsi nettement moins de temps à collecter et à préparer les données et peut se consacrer plus rapidement à leurs interprétations. Les décisions peuvent ainsi être prises beaucoup plus rapidement - et en plus sur une base de données fondée et présentée de manière transparente".

Consolidation des données au niveau du groupe

Si une entreprise dispose de plusieurs entreprises affiliées, Agicap permet également de consolider la trésorerie au niveau du groupe. "Cela fonctionne même si les différentes entreprises utilisent des ERP différents", explique Thomas Hornberger. "On est ainsi très flexible avec Agicap et on peut procéder à la création de prévisionnels de trésorerie aussi bien au niveau de l'entreprise qu'au niveau du groupe".

Création facile de scénarios

Ce que Thomas Hornberger fait très souvent dans le cadre de son activité de DAF à temps partagé, c'est passer en revue et planifier différents scénarios de trésorerie afin de pouvoir prendre les meilleures décisions pour un projet ou de montrer à la direction des alternatives d'action. "Il est généralement très compliqué de reproduire différents scénarios dans les outils de trésorerie des ERP", explique-t-il. "Agicap offre à ce stade une flexibilité nettement supérieure".

À partir du scénario principal, il établit différents scénarios secondaires qui se basent également sur les données actuelles. Il détermine ainsi quand et si un investissement est judicieux ou quand un nouveau projet peut être mis en œuvre. De cette manière, il peut présenter à la direction un large éventail de possibilités, de sorte que les responsables à ce niveau prennent plus facilement des décisions.

"J'introduis Agicap parce que je veux avoir une planification rapide des liquidités", résume Thomas Hornberger. "D'après mon expérience, il est bien adapté pour compléter un ERP existant avec une planification dynamique de la trésorerie. Les décisions de haut niveau sont ainsi plus faciles à prendre et on laisse moins de place au hasard, ce qui contribue en fin de compte au succès d'une entreprise".

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