Maîtriser les encaissements irréguliers et l’expansion internationale : M2A Media
Sam Hewitt, directeur financier de M2A Media, explique comment Agicap aide l'entreprise à soutenir sa croissance au-delà du Royaume-Uni, vers les États-Unis.
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L'expansion internationale n'est pas sans conséquences pour une entreprise, en particulier pour le département financier, qui doit gérer de multiples entités, comptes bancaires, cartes de crédit, devises, etc.
Consolider toutes les données financières et tous les outils financiers impliqués dans le processus.
Piloter au mieux sa trésorerie avec des revenus parfois irréguliers et des paiements anticipés, grâce à une prévision fiable des dépenses.
La raison pour laquelle j'ai choisi Agicap parmi tous les outils de gestion de flux de trésorerie est qu'il me permet de traduire mes prévisions en prévisions de flux de trésorerie en appuyant sur un bouton, et qu'il s'intègre à mon logiciel de comptabilité et à mes deux banques.
M2A Media
Histoire du client
M2A Media est une société de diffusion de médias, située au cœur de Londres.
L'entreprise compte 85 personnes dans le monde, dont 55 au Royaume-Uni, et cherche à se développer au cours des 12 prochains mois. L'un de ses prochains objectifs est de créer une nouvelle société aux États-Unis et d'agrandir son équipe localement. Points clés :
La gestion de plusieurs entités internationales nécessite une vision précise des flux de trésorerie de l'entreprise.
Les rentrées de fonds irrégulières et les paiements initiaux nécessitent une prévision solide des flux de trésorerie.
Les rapports et la prise de décision doivent être basés sur des données en temps réel.
Besoins du client
Gérer les rentrées de fonds non régulières
Traiter des paiements anticipés et gestion des dépenses pendant le reste de l'année
Prévision des flux de trésorerie et intégration du logiciel de comptabilité et de deux fournisseurs bancaires différents dans un outil global pour l'analyse des données et l'établissement de rapports
Solution
L'une des principales fonctionnalités d'Agicap utilisée par M2A Media est la fonction de prévision. L'entreprise peut désormais gérer les flux de trésorerie de ses différentes sociétés, avec des conditions de paiement et des flux de revenus différents. L'outil a pu aider Sam Hewitt à prévoir ces flux de trésorerie pour ces clients très particuliers et à fournir le scénario de planification des flux de trésorerie qu'il recherchait.
De plus, l'outil s'intègre à leurs 4 comptes bancaires, à leurs multiples cartes de crédit et à leurs différentes devises. Cette situation entraînait de nombreuses inexactitudes et des tâches fastidieuses sur Excel. Désormais, "Agicap me permet de gérer cela très facilement grâce à l'API en direct avec le compte bancaire et la conversion quotidienne dans la devise dans laquelle nous travaillons", déclare Sam.
J'ai utilisé de nombreux logiciels de flux de trésorerie dans le passé, mais Agicap est le meilleur que j'ai rencontré et je le recommanderais à toute entreprise en croissance ou établie.
M2A était également confrontée à une difficulté de reporting auprès de la direction et du conseil d'administration. Grâce au tableau de bord personnalisé d'Agicap, il peut désormais établir des rapports sur les principaux indicateurs de performance liés aux flux de trésorerie et est en mesure de concevoir des rapports sur mesure pour son PDG et le conseil d'administration en l'espace de quelques minutes.
Conclusion
L'expansion d'une entreprise dans d'autres pays s'accompagne de nombreux défis et nécessite un outil de gestion des flux de trésorerie pour gérer les devises, les comptes bancaires, etc.
Les prévisions de trésorerie sont essentielles pour gérer les revenus irréguliers et les dépenses à venir
Le travail en temps réel avec les données à jour, sans attendre les chiffres à la fin du mois
En savoir plus sur Agicap
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