Vivason, l'entreprise de prothèses auditives qui consolide sa trésorerie grâce à Agicap

Secteur d’activité: Commerce
Taille: 50 à 200 employés
: Paris
Enjeu de trésorerie: Pilotage de la trésorerie

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Avec plus de 50 centres auditifs en France, Vivason est un acteur de référence dans le milieu. En pleine expansion, l’entreprise a de nombreux enjeux de trésorerie.

Depuis son arrivée en tant que Directeur Financier, Jean-François Olivesi a pu identifier un besoin important de consolidation des données sur le passé et sur le futur en matière de prévisionnel.

Le BFR : une variable critique qui nécessite un pilotage fin.

Le fonctionnement de Vivason entraine un besoin de BFR relativement important. Une fois les appareils auditifs réglés par leurs clients, Vivason est en attente du remboursement des mutuelles et de la sécurité sociale, dont les délais de règlement sont très variables.

Jean-François Olivesi avait besoin d’un outil fiable et efficace pour traiter les flux de trésorerie et analyser son BFR.

"Ce que je voulais vraiment c’est un outil qui catégorise automatiquement mes flux. Et sur la partie prévisionnel, pouvoir faire du prévisionnel de façon simple mais en même temps sophistiqué."
Jean-François Olivesi, DAF chez Vivason

Un besoin de consolidation des données

Avec de nombreuses succursales, Vivason a un besoin important de consolidation des données. Jusqu’à l’arrivée de Jean-François Olivesi, l’entreprise travaillait sur Excel pour sa gestion financière et de trésorerie. Il nous explique que ces opérations étaient chronophages et manuelles et ne permettaient pas d’avoir une bonne consolidation des données de trésorerie.

« on a un certain nombre d'entités juridiques, donc on peut avoir cette vision par entité et on a une vision également consolidation qui est la vision vraiment chapeau. Et dans cette vision de consolidation, on peut redescendre par entités juridiques, voire au niveau du magasin aussi. Donc à un niveau très précis. »
Jean-François Olivesi, DAF chez Vivason

Une entreprise en pleine expansion à la recherche d’outils fiables et efficace

Vivason est une PME en croissance qui a de nombreux enjeux : reporting aux actionnaires, clotures mensuelles, comité de pilotage, suivi de la trésorerie. L’automatisation des données et la centralisation des différents outils et comptes bancaires sur un seul et même outil devenait alors nécessaire.

« Agicap me fait gagner 2 à 3h par semaine dans la gestion de la trésorerie. L'outil me permet de sortir des données homogènes de façon automatisée au jour le jour et cela me permet vraiment de me concentrer sur l'analyse des données plutôt que sur la production. »
Jean-François Olivesi, DAF chez Vivason

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