Gérer une situation de trésorerie complexe avec les flux de trésorerie variés d'un club de football : l'expérience du Hertha BSC
Sven Gebhardt, contrôleur principal du Hertha BSC, explique comment il a gère l'activité multicanal d'un club de football allemand mondialement connu grâce à Agicap.
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En termes financiers, le Hertha BSC est bien plus qu'un club de football. Il s'agit d'une entreprise dont les flux de paiement sont nombreux et diversifiés.
Avant Agicap, l'équipe financière du Hertha BSC devait communiquer étroitement avec le service comptable. Le contrôleur Sven Gebhardt était obligé de demander à plusieurs reprises à la comptabilité les données bancaires afin de pouvoir mettre à jour manuellement sa feuille de calcul Excel.
Si un solde bancaire ne correspondait pas, Gebhardt et ses collègues du service comptable passaient beaucoup de temps à essayer de trouver l'erreur. En fin de compte, Gebhardt s'asseyait souvent devant trois ou quatre listes Excel très longues et comparait les chiffres.
Grâce à la connexion directe avec les banques, Agicap a pu fournir les données souhaitées au contrôleur sans devoir faire des détours par le service comptable.
Non seulement j'ai les soldes bancaires tous les jours, mais je peux aussi voir chaque chiffre d'affaires et l'affecter moi-même. J'ai maintenant la possibilité d'inclure automatiquement mes postes ouverts dans les zones de débit et de crédit, ce que je n'avais pas dans Excel auparavant.
Histoire du client
Le Hertha BSC (Berliner Sport-Club) est l'un des plus anciens clubs de football allemands, fondé en 1892. Il a été l'un des membres fondateurs de la Fédération allemande de football en 1900. Les activités du Hertha BSC ne se limitent pas aux matchs de football, mais comprennent également une aile de commerce électronique, une billetterie, des programmes d'adhésion, des transferts de joueurs, des activités sportives supplémentaires, etc. Cela entraîne des entrées et des sorties de fonds nombreuses et variées, qu'il devient difficile de suivre au fil du temps et de planifier les liquidités en conséquence.
Coordonner tout cela avec des ressources limitées nécessite une gestion très précise pour s'assurer que vous avez des liquidités à tout moment et que vous pouvez effectuer les paiements à venir.
Les flux multiples entraînent une complexité dans la gestion de trésorerie qui ne peut être maîtrisée que par la numérisation et les données en temps réel. Dans ce cas, le logiciel de gestion de trésorerie Agicap s'est avéré être une solution sur mesure.
Besoins du client
Données et rapports en temps réel, à tout moment, pour les décideurs
Vue d'ensemble consolidée de toutes les activités commerciales et des flux de trésorerie
Garder un œil sur la position de la trésorerie pour effectuer les paiements en temps voulu
Solution
Pour les clubs de football tels que le Hertha BSC, la gestion de multiples entrées et sorties de fonds n'est possible que grâce à un logiciel de gestion des flux de trésorerie connecté directement aux comptes bancaires et des données en temps réel et prévisionnelles afin de mieux planifier l'avenir.
Avant Agicap, le Hertha BSC gérait les flux de trésorerie sur Excel en récupérant les données financières du service comptable et en les vérifiant avec ses propres feuilles de calcul et les données des comptes bancaires. Cependant, cette gestion manuelle provoquait de nombreuses erreurs et représentait une perte de temps pour toutes les personnes impliquées, avec beaucoup de communications qui ralentissaient l'analyse.
Avec Agicap, le contrôleur du Hertha BSC a désormais toutes les données en main et n'a plus besoin de demander à ses collègues les informations financières de l'entreprise. Cela signifie qu'il dispose de plus de temps pour utiliser les informations dont il a besoin pour prendre des décisions rapides et basées sur des données.
Sven Gebhardt trouve également qu'il est beaucoup plus facile de faire des rapports à ses supérieurs et de fournir des données en temps réel et planifiées au moment voulu - directement dans les tableaux de bord de l'application mobile Agicap. C'est aussi beaucoup plus clair qu'une feuille de calcul Excel qui nécessite souvent beaucoup d'explications.
Sven Gebhardt, contrôleur principal, déclare à propos de son expérience avec Agicap en tant que logiciel de gestion des flux de trésorerie dans un club de football : "numérique, flexible et intuitif".
Conclusion
Les clubs de football ont besoin d'une meilleure vue d'ensemble de leur situation de trésorerie pour prendre des décisions éclairées sur leurs activités futures.
L'automatisation de la communication des données permet de gagner beaucoup de temps.
Les erreurs peuvent être évitées en réduisant le travail manuel.
En savoir plus sur Agicap
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