Cognimap, l’agence qui maîtrise son besoin en fonds de roulement

Cognimap est une agence qui accompagne les PME et ETI dans leur transformation digitale. Barnabé Chauvin, dirigeant de Cognimap, nous explique les principaux enjeux dans la gestion de sa trésorerie : les écarts entre les versements de salaire et le paiement des factures par les clients doivent être maîtrisés avec précision, surtout dans le cadre d’une forte croissance des projets. 

Découvrez comment la solution Agicap simplifie cette gestion et permet à Barnabé Chauvin de piloter sereinement son entreprise.  

Maîtriser un fort besoin en fonds de roulement  

Cognimap réalise pour ses clients des prestations qui peuvent s’étaler sur plusieurs semaines voire mois. Barnabé Chauvin témoigne : “On a donc un décalage de trésorerie entre les salaires qu'on avance pour notre équipe et les encaissements de nos clients à la fin des prestations qu'on réalise pour eux.” Cela a des réelles conséquences pour la gestion de la trésorerie de l’entreprise. “Ce décalage, qui peut être important, nous impose une gestion de trésorerie assez forte.” raconte le fondateur de Cognimap. Pour gérer ces échéances, les factures et les salaires, il avait donc besoin d’une vision précise sur l’activité de l’entreprise. 

Avoir la visibilité sur les projets face à une hausse de l’activité

A ses débuts, la gestion de trésorerie n’avait pas les mêmes enjeux pour Cognimap. Barnabé Chauvin explique : “Quand on s'est lancé dans l'activité, on a utilisé des outils Excel pour faire des prévisions. Le gros problème de ça, c'est que c'était jamais à jour par rapport à la réalité. Il fallait tout le temps refaire ses modèles étant donné que ça bougeait beaucoup avec la croissance qu'on avait.” Au fur et à mesure, la gestion de trésorerie s’est transformée en une véritable usine à gaz. “On n'arrive même plus à suivre les montants que nous avaient versé nos clients d'acompte sur les prestations qu'on réalisait” remarque le fondateur de Cognimap. 

Catégoriser ses flux de trésorerie et gagner en précision  

Pour gagner en précision dans sa gestion de trésorerie Barnabé Chauvin s’est tourné vers le logiciel de gestion de trésorerie Agicap. Il partage avec nous son utilisation : “ça permet en fait de directement avoir une vision de ce qui se passe à l'instant T et de ce qui va se passer dans l'avenir grâce à toutes les catégories que l'on a défini.” L’outil Agicap s’adapte à ses besoins de gestion grâce à la personnalisation des différentes catégories d’encaissement et de décaissement. Il explique : “on voit nos dépenses de salaires, on voit nos encaissements, des différents services qu'on propose, nos investissements… Et donc on peut suivre tout ça dans différents scénarios.”

Satisfait de son utilisation régulière d’Agicap, Barnabé Chauvin conclut : “Agicap clairement nous a apporté de la visibilité. On est redevenus beaucoup plus serein sur l'avenir.”

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