Quels sont les meilleurs logiciels de facturation en 2023 ?

Emma Perrin

19 juil. 2022 - mis à jour le 12 juin 2023

Temps de lecture: 16 min.

La facturation est un processus parfois chronophage et fastidieux. Pourtant, c’est une tâche incontournable et obligatoire pour une entreprise. Ainsi, utiliser un bon logiciel de facturation est essentiel.

Dans cet article, découvrez les meilleurs logiciels de facturation en 2023.

Comparatif des meilleurs logiciels de facturation en 2023

Logiciel	Caractéristiques	Avantages	Tarif moyen	Taille
Agicap Tester ici	Collecte des factures Validation et stockage Visualisation des échéances Paiement double validation Pré comptabilité	Interface simple Synchronisé à la gestion de trésorerie Déterminer facilement l'impact sur la trésorerie Personnalisation Gestion multi entité facile	Sur demande	50-200
Quickbooks	Gestion du cycle de vente Création de factures personnalisées Suivi du statut de paiement des factures Gestion de la comptabilité	Outil intuitif Intégration à d’autres applications Economie de temps dans la gestion de la facturation	Sur demande	200-500
Dolisim	Elaboration de factures professionnelles et documents commerciaux Gestion de recouvrement Gestion des multidevises Gestion avancée de la TVA	Logiciel de facturation fiable et pérenne Interface intuitive et efficace Outil de facturation complet Logiciel appartenant au client	Sur demande	200-500
Sage	Emission des factures Relance des paiements Gestion de la trésorerie Suivi en temps réel des états financiers et de la trésorerie	Système de facturation automatisée Gestion des risques de retard de paiement Création de factures personnalisées Economie de temps	Sur demande ou non fournie	200-500
Sellsy	Gestion de la clientèle, des contacts et du catalogue produit Paiements en ligne Suivi des encaissements Suivi des opportunités (CRM) Suivi des créances et dépenses	Outil polyvalent Logiciel simple et efficace Accélération et sécurisation des paiements Automatisation de la saisie comptable	Sur demande	500+
Pennylane	Gestion des devis et des factures Gestion des flux financiers Traitement automatique des factures fournisseurs Centralisation et classification des données (payé, impayé, facture rapprochée…) Centralisation des produits et clients	Logiciel complet Évolutions rapides Compatibilité mobile Relances automatiques Interface intuitive	Sur demande	200-500
Stripe	Gestion et suivi des paiements Création, gestion et envoi des factures Recouvrement des factures impayées Génération de rapports personnalisés	Outil performant et intuitif Logiciel adapté à toutes les infrastructures Intégrations préconfigurées Plateforme évolutive Logiciel fiable	Sur demande	500+
Qonto	Gestion des factures et notes de frais Dépôt de capital en ligne Gestion des remboursements Assistance en ligne Support technique	Service client efficace Interface ergonomique Application mobile performante Nombreuses intégrations Logiciel flexible	Sur demande	500+
Openflex	Gestion des factures et des devis Gestion des avoirs Suivi des impayés Fonctionnement sur le Cloud Gestion des commissionnements des vendeurs	Logiciel de gestion complet Paiement unique Nombres illimités d’utilisateurs, de clients et de factures Interface ergonomique	Achat unique	500+
MonAE	Gestion et suivi de la facturation Gestion de la relation client Gestion multidevise Génération automatique du livre de recettes Déclaration du CA	Logiciel tout-en-un (facturation, suivi client…). Automatisation des déclarations et de la comptabilité Outil adapté aux besoins des entreprises Compatible avec presque tous les systèmes d’information d’entreprise Application mobile disponible	Sur demande	500+

Les principaux logiciels de facturation en 2023

Agicap

Positionnez la trésorerie au cœur de la gestion de votre entreprise.

Le principal facteur de défaillance des TPE et PME en France est l'insuffisance de trésorerie généralement liée à une mauvaise gestion et prévision des mouvements de trésorerie.

La mission d’Agicap est de fournir aux dirigeants une solution simple et fiable permettant de suivre au fil de l'eau le niveau de trésorerie, de planifier son évolution et d’anticiper d’éventuelles périodes de pénurie.

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Quickbooks

Logiciel d’aide à la gestion d’entreprise, Quickbooks fait partie des leaders mondiaux dans la gestion de la facturation. L’outil est surtout connu pour sa facilité d’utilisation et sa prise en main rapide. Destiné aux auto-entrepreneurs, indépendants, TPE et PME, Quickbooks propose une solution ultra-complète.

Grâce à ce logiciel, vous pouvez notamment automatiser et surtout optimiser la gestion des factures et de la comptabilité. La large sélection de fonctionnalités proposée par l’outil permet de gagner du temps dans la gestion du cycle de vente. C’est aujourd’hui l’un des premiers logiciels de facturation pour les entreprises de moins de 20 salariés.

Dolisim

Dolisim est l’un des logiciels de facturation les plus efficaces du marché. Il s’agit en effet d’un outil simple, efficace et fonctionnel. Le logiciel est également très complet, incluant d’autres options pour l’entreprise (gestion de stock, CRM, comptabilité…).

Dolisim vous offre aussi plusieurs fonctionnalités intéressantes pour les entreprises :

Workflow ;
Suivi des recouvrements ;
Gestion de la TVA ;
Etc.

Le pack Pro du logiciel est idéal pour les TPE et les PME. Avec Dolisim vous êtes aussi le propriétaire du logiciel et vous avez la possibilité de modifier le code source à n’importe quel moment.

Sage

Sage reste une valeur sûre en ce qui concerne les logiciels de gestion d’entreprise. Pour votre processus de facturation, Sage vous permet d’économiser du temps. Entre l’émission des factures, la relance des paiements et la gestion de votre trésorerie, ce logiciel permet l’automatisation des tâches d’un service comptabilité.

Si son interface est beaucoup moins moderne que ses concurrents, Sage demeure une référence sur le marché des logiciels de facturation.

Sellsy

Plus qu’un simple outil de facturation, Sellsy est un logiciel de gestion d’entreprise à part entière. En effet, l’objectif du logiciel, outre la gestion commerciale, est de faciliter le développement de votre entreprise.

Il propose ainsi plusieurs fonctionnalités comme la gestion de la clientèle, le suivi des paiements en ligne, des relances et des encaissements. Par ailleurs, Sellsy établit des rapports d’activité en proposant des indicateurs de performance.

Ce logiciel de facturation est destiné aux TPE et PME qui disposent d’un portefeuille client important et d’une large sélection de produits.

Pennylane

Pennylane fait partie des logiciels de facturation les plus complets sur le marché. Cet outil permet d’automatiser les travaux de facturation pour pouvoir économiser du temps et faciliter cette tâche chronophage.

Grâce aux différentes fonctionnalités, Pennylane vous permet de :

Réduire les erreurs de calcul ;
Réduire les pertes de données ;
Suivre les données de facturation…

Il est destiné aux start-ups, e-commerçants, restaurateurs, TPE et PME.

Pennylane est donc un outil qui permet de faciliter la gestion des entreprises qui avec de nombreux fournisseurs. Grâce à l’automatisation des tâches, l’outil facilite la communication entre l’expert-comptable et les dirigeants.

Stripe

Stripe est un outil de facturation qui permet d’automatiser facilement la gestion de facturation. C’est un logiciel qui s’adapte à la taille de l’entreprise. Il peut ainsi évoluer au fur et à mesure de son développement.

Les fonctionnalités de Stripe permettent de faire un envoi automatique des factures aux clients. L’outil conserve également les données de paiement pour les factures récurrentes. C’est donc un excellent moyen de gérer la facturation de A à Z.

L’outil de facturation Stripe permet ainsi de faire gagner du temps à l’entreprise en automatisant les différentes opérations (rapprochement, recouvrement…).

Qonto

Compte bancaire professionnel français créé en juillet 2016, Qonto se présente aujourd’hui comme un outil de facturation efficace. Le logiciel est destiné aux indépendants, TPE, PME et aux grandes entreprises.

Les fonctionnalités de Qonto vous permettent notamment de gérer les flux de trésorerie internes à votre de l’entreprise :

Remboursements ;
Notes de frais ;
Frais de déplacement…

De plus, en utilisant le logiciel, vous pouvez bénéficier d’une assistance en ligne grâce à des forums ou des tutoriels. Aussi, en cas de problème, Qonto propose un support technique (mail, téléphone, chat…). Il offre ainsi un outil adapté aux besoins des entreprises, en direct.

Openflex

Openflex est actuellement un des leaders sur le marché de l’ERP consacré à la gestion d’entreprise. L’outil propose une solution concernant différentes activités de l’entreprise comme le stock, la comptabilité, les ressources humaines et bien évidemment la facturation.

Openflex est donc un outil pratique pour la gestion commerciale de l’entreprise puisqu’il facilite tout le processus de suivi de votre facturation. Il propose en outre d’indicateurs clés concernant les factures fournisseurs, les commandes clients, les services que vous proposez…

Néanmoins, l'un des principaux atouts du logiciel est son prix. En effet, le logiciel ne propose pas d’abonnement mais un prix unique. Cela revient donc moins cher à long terme.

MonAE

MonAE est un logiciel de facturation qui permet de créer facilement des factures professionnelles et des devis. L’outil propose une interface intuitive et facile à prendre en main. MonAE est un excellent moyen de gérer efficacement votre relation client. De plus, il vous permet de facturer les clients étrangers grâce à la gestion multidevise.

Les fonctionnalités de l’outil permettent aussi de générer automatiquement le livre des recettes grâce à vos factures. Elles permettent de contrôler vos dépenses, d’archiver vos justificatifs ou de créer des statistiques précises. Malgré l’interface un peu moins moderne, MonAE est un outil multitâche qui facilite le développement des activités de l’entreprise.

C’est quoi un logiciel de facturation ?

La gestion et le suivi de la facturation sont souvent des processus complexes et délicats au sein d’une entreprise. C’est pourquoi, à l’ère du digital, l’utilisation d’un outil comme le logiciel de facturation est un excellent atout pour son développement.

Un logiciel de facturation est un outil essentiel qui permet de faciliter et sécuriser tout le processus de facturation d’une entreprise. Ce type de logiciel peut aussi vous aider dans la gestion comptable et financière de votre entreprise. En effet, l’outil peut se décliner sous plusieurs formes et peut alors proposer des services variés.

Pour un logiciel de facturation, vous avez le choix entre 2 types d’outil :

Le logiciel On premise : l’outil est directement installé dans votre ordinateur et s’intègre à la structure informatique de l’entreprise.
Le logiciel en mode SaaS : l’outil est installé sur des serveurs distants et non sur la machine de l’utilisateur. C’est un procédé qui vous permet d’éviter de faire des mises à jour.

A lire aussi :

Les différents types de logiciel de facturation

Logiciel de facturation pour TPE-PME

Pour les TPE et les PME, le traitement des factures en ligne reste un sujet de controverse. En effet, beaucoup de TPE/PME utilisent encore des outils obsolètes et peu pratiques. Pourtant, les logiciels de facturation permettent d’économiser beaucoup de temps.

Un outil de facturation pour TPE et PME est généralement gratuit ou à tarif peu élevé. L’interface doit être facile à prendre en main et doit proposer une navigation simple avec des fonctionnalités compréhensibles.

Il doit comporter des solutions simples d’utilisation et des fonctionnalités essentielles dans le processus de facturation :

Edition des devis ;
Suivi des impayés ;
Gestion du fichier client ;
Etc.

L’outil doit être capable de vous alerter en cas de retards de paiement.

L’objectif d’un logiciel de facturation TPE-PME est de simplifier les démarches administratives quotidiennes et de faciliter le développement de l’entreprise.

Logiciels de facturation pour grandes entreprises

Étant des organisations de grande taille, les grandes entreprises ont souvent une structure complexe, d’où l’intérêt d’une solution de gestion de facturation.

Le logiciel de facturation pour les grandes entreprises doit être un outil complet comportant tous les aspects de l’entreprise : comptabilité, stocks, logistique, CRM, etc. De plus, l’outil doit pouvoir intégrer plusieurs centaines, voire plusieurs milliers d’utilisateurs.

L’idéal pour les grandes entreprises est de s’équiper d’un logiciel comprenant les fonctionnalités de base avec quelques options en plus (gestion de devis, relation client…).

L’outil est donc généralement difficile à installer et doit être modulable pour pouvoir s’adapter aux besoins d’évolution de l’entreprise. Le prix pour un logiciel de facturation pour les grandes entreprises est donc assez élevé mais les fonctionnalités sont à la hauteur du tarif proposé.

Logiciels de facture pour entrepreneurs

Utiliser un logiciel de facturation pour entrepreneur permet de leur faire gagner du temps, surtout s’ils sont seuls. Pour un entrepreneur, l’outil doit donc présenter une interface facile à utiliser puisque l’entrepreneur n’a pas forcément les connaissances nécessaires dans le domaine informatique.

L’outil doit normalement être abordable pour éviter de mettre de la tension sur la trésorerie. Un logiciel gratuit et adapté aux besoins de l’entrepreneur permettra de garder une comptabilité à jour et d’éviter les risques d’impayés.

L’entrepreneur doit donc être capable d’utiliser l’outil pour effectuer différentes tâches comme la saisie comptable ou création et modification de factures.

Le logiciel ne doit pas forcément avoir trop de fonctionnalités. Cela peut en effet rendre la gestion de facturation encore plus compliquée.

Au contraire, il ne doit proposer que des fonctions essentielles au fonctionnement de l’entreprise au quotidien. Il doit avant tout combler les besoins de l’entrepreneur en facturation.

Pourquoi faire appel à un logiciel de facturation ?

Gestion simplifiée des devis et des factures

Un logiciel de facturation permet d’éditer plus facilement les devis et les factures de l’entreprise. Les différentes fonctionnalités simplifient les processus comme la gestion des relances ou encore les versements d’acomptes.

Préenregistrement des contacts

Si les logiciels de facturation sont généralement destinés à éditer les factures, certaines fonctionnalités peuvent aider au quotidien. En effet, plusieurs logiciels proposent de gérer les contacts : création de fiches, classement, centralisation des échanges…

Interface intuitive

L’avantage avec l’interface d’un logiciel de facturation c’est sa facilité d’utilisation. Si ce type d’outil était plus compliqué auparavant, les logiciels modernes sont plus ergonomiques et faciles à prendre en main.

Des tarifs adaptés aux entreprises

Les logiciels de facturation proposent aujourd’hui des solutions adaptées à toutes les tailles de l’entreprise et à tous les secteurs d’activité. Ils peuvent être utilisés par les indépendants, TPE, PME, Grandes entreprises…

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de facturation ?

La création de factures et de devis conformes

L’élaboration de factures et de devis est l’une des principales fonctionnalités d’un logiciel de facturation. Ce type d’outil permet de simplifier ce processus grâce à l’automatisation des tâches. La création de factures et de devis conformes se fait grâce à

L’identification du client et de ses données personnelles (raison sociale, conditions de prix..) ;
L’estimation des montants des sous-totaux et des totaux ;
L’identification des factures ;
Au respect des réglementations (mentions obligatoires, etc.).

Le logiciel de facturation permet d’effectuer rapidement les opérations, tout en évitant les risques d’erreurs.

Le suivi des paiements et la possibilité de relancer

Avec un logiciel de facturation, vous pouvez suivre en temps réel vos factures. Entre, les factures impayées, les factures en attente et celles qui sont à relancer, vous aurez un aperçu de chaque situation.

Vous pouvez ainsi faire le suivi grâce à un tableau de bord qui récapitule toutes vos factures en attente ou en retard. Vous disposez également d’une liste de documents qui trie les factures en fonction de leur avancement. Vous pouvez même voir le nombre de jours de retard.

Grâce à ces données, le logiciel peut relancer automatiquement vos clients pour optimiser la gestion de votre trésorerie.

L’émission de bons de commande et de livraison

Les bons de commande et de livraison sont des documents essentiels pour le bon déroulement de vos activités. Ces documents sont indispensables pour garantir la traçabilité de vos produits et sont utiles pour le vendeur comme pour l’acheteur (se protéger d’éventuels litiges).

Les fonctionnalités d’un logiciel de facturation permettent de simplifier l’émission des bons de commande et de livraison. Vous pourrez par exemple avoir un aperçu en temps réel des bons de commande et de livraison à jour, ou les exporter facilement pour vos cadrages.

La compatibilité mobile

Avec un logiciel de facturation, vous pouvez diriger votre activité en temps réel. Grâce à une compatibilité mobile, ce type d’outil vous permet de vous connecter sur un smartphone ou tablette. Cela permet ainsi de gérer l’entreprise à n’importe quel moment et à n’importe quel endroit.

Le rapprochement comptable

Le rapprochement comptable fait partie des dernières innovations en ce qui concerne les logiciels de facturation. En effet, le traitement des données bancaires vous permet d’économiser beaucoup de temps.

Avec un logiciel de facturation, vous pouvez importer automatiquement les relevés bancaires dans l’outil. Cela vous permettra de simplifier le pointage de vos entrées et de vos sorties.

Ainsi, grâce à l’outil, vous n’aurez plus à perdre de temps à entrer vos dépenses dans le logiciel, car ce dernier le fera automatiquement. De plus, les paiements de vos factures clients seront créés automatiquement.

Nos conseils sur le choix d’un logiciel de facturation

Les logiciels de facturation peuvent se présenter sous plusieurs formes et avec différentes fonctionnalités. Il est donc recommandé avant tout d’analyser vos besoins avant de faire le choix d’un outil de facturation.

Pour les PME, vous devez vous focaliser sur des outils faciles à utiliser et qui ne proposent que des fonctionnalités indispensables. Il s’agit notamment des fonctionnalités basiques comme : la gestion et le suivi des factures, l’édition des devis, la gestion des clients…
Pour les TPE, il est préférable de choisir des solutions où vous pouvez faire un suivi des paiements et de votre état financier. Vous pourrez ainsi surveiller les impayés ou être alertés sur les retards de paiements.
Pour les auto-entrepreneurs, il est recommandé de se concentrer sur les moyens qui permettent de simplifier les démarches administratives quotidiennes. Faites le choix d’un outil à interface simple et intuitive, avec peu de tableaux de bord. L’objectif est d’économiser du temps et de vous concentrer sur le développement de votre activité.

Agicap : le logiciel de facturation dont vous avez besoin !

Pour toutes les entreprises, l’utilisation d’un logiciel de facturation est devenue incontournable au quotidien. Agicap se présente aujourd’hui comme le logiciel idéal pour les entreprises qui souhaitent gérer quotidiennement des flux financiers.

Adapté à toutes les tailles d’entreprise et à tous les secteurs d’activité, c’est un énorme atout dans la gestion de la facturation. Agicap propose une interface intuitive et permet d’automatiser l’ensemble différentes opérations liées à la facturation.

Pour conclure, on peut dire qu’il existe plusieurs types de logiciels de facturation adaptés à chaque entreprise. Toutefois, entre les fonctionnalités, les avantages et les tarifs proposés, il n’est pas évident de choisir le meilleur logiciel. C’est pourquoi, il est important d’analyser les besoins de l’entreprise pour faire le bon choix.

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