Compte pivot : définition, fonctionnement et avantages
Un compte pivot est une solution financière qui permet de rassembler les différents comptes de société en un seul et même endroit. Il centralise les transactions financières et permet une meilleure gestion des flux de trésorerie. Coup de projecteur sur ce qu’est un compte pivot.
Compte pivot : définition
Un compte pivot est un compte bancaire unique utilisé pour regrouper les soldes de plusieurs comptes bancaires différents. Il s’agit d’un compte à vue qui permet de suivre facilement les besoins et flux de trésorerie. Les soldes des différents comptes bancaires de l’entreprise sont transférés vers le compte pivot à intervalles réguliers.
L’intérêt du compte pivot est de permettre aux entreprises de suivre leurs liquidités de manière plus efficace. C’est une bonne manière de faciliter les prises de décisions financières.
Fonctionnement du compte bancaire pivot
Le compte pivot centralise l’ensemble des transactions financières effectuées. C’est un peu comme un hub central qui permet de visualiser l’ensemble des mouvements de fonds.
Ce compte central est le point d’entrée principal et central des fonds, qu’il s’agisse :
- De prélèvements automatiques ;
- de virements ;
- de paiements clients ;
- d’autres transactions financières.
L’ensemble de ces transactions est regroupé et enregistré. On y trouve donc des relevés détaillés et des historiques. Cette centralisation simplifie le suivi et l’analyse des flux de trésorerie. En l’étudiant, il est possible d’évaluer la rentabilité, de prévoir les besoins de liquidités et d’ajuster sa stratégie financière.
Qui a besoin d'un compte pivot ?
Le compte pivot est utile pour les entreprises traitant un très grand nombre de transactions financières. Cependant, il peut aussi être utile à d’autres types d’entreprises, telles que les TPE, PME ou les indépendants, si leurs activités financières sont complexes. C’est en particulier le cas pour les entreprises indépendantes qui doivent gérer de nombreux paiements entrants et sortants.
La centralisation généralesur un compte pivot améliorera alors le suivi des paiements et la gestion des dépenses professionnelles. Pour les PME, le compte pivot aura un rôle différent : il aidera à gagner en visibilité sur la gestion de trésorerie.
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Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un compte pivot
Plusieurs avantages s’offrent aux utilisateurs de comptes pivot :
- Éviter les erreurs liées à la dispersion des informations sur plusieurs comptes ;
- Simplifier et centraliser les flux de trésorerie ;
- Aider à la planification, à la prise de décisions, au contrôle financier et à l’établissement du compte de résultat.
Cependant, il faut aussi prendre en compte quelques inconvénients avant d’opter pour un compte pivot :
- Le compte pivot coûte cher : de nombreux frais sont prélevés par les établissements bancaires à l’ouverture ;
- Ce compte est plus risqué : en cas de cyber attaque, c’est l’ensemble des informations de l’entreprise qui sont compromises.
Éléments à prendre en compte avant d'ouvrir un compte pivot
Plusieurs éléments clés sont à considérer avant l’ouverture d’un compte pivot :
- Renseignez-vous sur le niveau de sécurité de votre établissement financier. N’hésitez-pas à interroger les responsables sur le niveau de protection des fonds et des données.
- Analysez et comparez les fonctionnalités. Vous devez vous assurer que vous disposez de services utiles à vos besoins, tels que la possibilité de synchroniser le compte pivot à votre logiciel comptable ou la génération de rapports financiers.
- Comparez le montant des frais liés à l’ouverture du compte pivot, de sa tenue et de virement.
Que vous soyez un groupe international ou une PME, faire le choix d’un compte pivot ne se fait pas à la légère. En évaluant minutieusement les fonctionnalités, coûts et la sécurité, vous vous assurez de faire le bon choix.
Pour maîtriser vos besoins de trésorerie et éviter tout frein majeur dans le développement de votre entreprise, il existe une solution performante : vous équiper d’un logiciel de gestion de trésorerie.
