Die 4 besten Cashflow Management Softwares 2022 für jede Wachstumsphase

Lesezeit: 5 min
Die beste Cashflow Management Software ist immer diejenige, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Eines vorweg: Die beste Cashflow Management Software ist immer diejenige, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Deshalb wollen wir hier kein Ranking erstellen, welches DIE beste Software ist, denn unterschiedliche Systeme erfüllen oft unterschiedliche Anforderungen. Was für das eine Unternehmen sehr gut funktioniert, muss im anderen nicht genauso gut klappen und umgekehrt. Auch ist der erfolgreiche Einsatz einer Cash Flow Management Software abhängig von der jeweiligen Wachstumsphase des Unternehmens.

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Die besten Cashflow Management Softwares 2022 im Vergleich

Wir schauen uns im Folgenden an, welche Funktionen verschiedene Cashflow Apps bieten und für welche Unternehmen diese geeignet sind. Die besten Cashflow Management Softwares lassen sich nach ihrem Funktionsumfang und ihren Vorteilen auflisten:

Software Features Vorteile
Agicap Banksynchronisation, Mobile App, Automatische Kategorisierung der Geldströme, Cashflow-Forecast auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis, Szenarienplanung Integrationen mit zahlreichen anderen Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Apps, Konsolidierung verbundener Unternehmen
Axonaut Komplettes CRM-System, Banksynchronisation, Rechnungs- und Ausgabenmanagement Neben Liquiditätsplanung auch Forderungs- und Ausgabenmanagement
Flowpilot Banksynchronisation, Liquidität über beliebige Intervalle planbar, Szenarienplanung Integration mit anderen Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Apps
Quickbooks Buchhaltungssoftware, Banksynchronisation, Ausgaben und Einnahmen nachverfolgen Neben Cashflow Management auch andere Funktionen wie Rechnungsstellung

3. Die 4 bekanntesten Cashflow Management Softwares

3.1 Agicap

Bei Agicap handelt es sich um eine eigenständige Cashflow Management Software, die in deutscher Sprache verfügbar ist. Dank API-Schnittstelle kann die Software mit den Bankservern kommunizieren und von dort täglich die Kontotransaktionen abrufen. Darüber hinaus ermöglicht die Schnittstelle auch die Kommunikation mit anderen Tools aus der Buchhaltung und dem Finanzmanagement z.B. mit Datev und zahlreichen Rechnungsmanagement- und Zahlungsdienstleistungs-Tools.

Die Liquiditätsplanung erfolgt tagesgenau. Zahlungsziele von Rechnungen werden in der Planung berücksichtigt. Wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben werden automatisch kategorisiert, wodurch eine hohe Übersicht gewährleistet ist.

Per Szenarienplanung können ausgehend vom Hauptszenario beliebig viele andere Szenarien geplant werden, was den Handlungsspielraum in Sachen Liquidität aufzeigt. So kann man sich z.B. anschauen, was passiert, wenn die Kundennachfrage plötzlich stark zurückgeht oder wie sich ein Lieferengpass auf die Liquidität auswirken würde.

Agicap ist für Unternehmen geeignet, die speziell auf der Suche nach einer Cashflow Management-Software sind, die sich mit vielen anderen gängigen Finanzmanagement-Apps integrieren lässt.

3.2 Axonaut

Axonaut ist ein CRM-System, das derzeit noch nicht in deutscher Sprache verfügbar ist. Neben Funktionen zum Liquiditätsmanagement bietet es auch Funktionalitäten rund um Rechnungs- und Kundenmanagement.

Axonaut verbindet sich automatisch mit den Bankkonten und bereitet die Zahlungsein- und -ausgänge in einer statistischen Übersicht auf. Durch die Eingabe von Planzahlen kann ein Soll-Ist-Vergleich durchgeführt werden, ob man mit seinen Einnahmen vor oder hinter den Erwartungen liegt.

Axonaut ist für Unternehmen geeignet, die auf der Suche nach einer ganzheitlichen Lösung sind und Kunden-, Rechnungs- und Liquiditätsmanagement umfasst.

3.3 Flowpilot

Bei Flowpilot handelt es sich um eine dedizierte Cashflow Management Software, die auf Deutsch erhältlich ist. Das Tool verbindet sich automatisch mit den Bankkonten eines Unternehmens und hält die Liquiditätsplanung tagesaktuell.

Die Planung und ein Soll-Ist-Vergleich kann für einen beliebig großen Zeitraum durchgeführt werden. Auch das Erstellen von verschiedenen Liquiditätsszenarien ist möglich. Mit anderen Apps kommuniziert Flowpilot ebenfalls, z.B. mit Datev.

Flowpilot ist für Unternehmen geeignet, die gezielt nach einer Cashflow Management Software suchen, die auch in der Lage ist, aus anderen Finanzmanagement- und Buchhaltungs-Tools Daten abzurufen.

3.4 Quickbooks

Quickbooks ist eine Buchhaltungssoftware in englischer Sprache. Sie verbindet sich mit allen Bankkonten eines Unternehmens, sodass die Einnahmen und Ausgaben jederzeit aktuell sind und nachverfolgt werden können. In einer Tabelle werden diese übersichtlich dargestellt. Die Reporting-Funktion erstellt auf Wunsch eine Cashflow-Analyse und unterstützt Unternehmen damit auch bei der Erstellung des Jahresabschlusses.

Belege können per App eingescannt werden und werden in der Cloud abgespeichert. Rechnungen können mit Quickbooks ebenfalls erstellt und automatisch an die Kund:innen versendet werden.

Quickbooks eignet sich für Unternehmen, die eine komplette Buchhaltungslösung suchen und Abstriche bei der Integrationsfunktion machen können, denn die Kommunikation mit Datev wird nicht unterstützt.

4. Was ist eine Cashflow Management Software?

Eine Cashflow Management Software überwacht sämtliche ein- und ausgehende Geldströme eines Unternehmens. Das heißt, sie ruft automatisch von den Bankkonten die Transaktionen in regelmäßigen Abständen ab und bereitet diese für die Planung auf, sodass man jederzeit einen aktuellen Überblick über den Cashflow hat.

5. Was ist der Nutzen einer Cashflow Management Software?

Eine Cashflow Management App dient dazu, dass Unternehmen jederzeit einen Überblick über ihre ein- und ausgehenden Geldströme haben. Diese im Auge zu behalten und vorauszuplanen, ist sehr wichtig.

Sie hilft nämlich dabei, Liquiditätsengpässe vorherzusehen und verschafft Verantwortlichen somit wichtige Zeit, um noch rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen, damit der Engpass entweder gar nicht erst entsteht oder abgeschwächt werden kann.

6. Was sind die Funktionen einer Cashflow Management Software?

Die Grundfunktion einer Cashflow Management Software ist die Überwachung und Aufbereitung der ein- und ausgehenden Geldströme, damit man immer einen aktuellen Überblick über die Liquidität hat und sieht, wie sich diese in den nächsten Monaten entwickeln könnte.

Spezielle Cashflow Management Apps wie Agicap und Flowpilot bieten darüber hinaus noch einen höheren Funktionsumfang, zum Beispiel die Szenarienplanung, mit der ausgehend von der Hauptplanung die Simulation von verschiedenen Situationen möglich ist.

Eine Software, die speziell für das Cashflow Management konzipiert wurde, bietet Unternehmen deshalb eine noch höhere Planungsgenauigkeit was ihre Liquidität betrifft.

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7. Unsere Tipps zur Wahl einer Cashflow Management Software

Wie schon erwähnt gibt es nicht DIE beste Cashflow Management Software, denn es kommt darauf an, was Sie bzw. Ihr Unternehmen benötigen. Wollen Sie das höchste Maß an Genauigkeit in Sachen Cashflow Management, dann empfehlen wir Ihnen eine Software, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurde.

Achten Sie bei Ihrer Auswahl auch darauf, dass die Cashflow Management Software sich mit den anderen Tools und Anwendungen, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, integrieren lässt.

8. Fazit: Diese Cashflow Management Softwares lohnen sich

Wir haben Ihnen nun 4 der besten Cashflow Management Softwares vorgestellt, die derzeit verfügbar sind. Agicap und Flowpilot sind spezielle Liquiditätsmanagement-Tools, die dank ihrer Integrationsfähigkeit mit anderen Tools eine sehr detaillierte und akkurate Liquiditätsplanung ermöglichen. Als Grundlage für strategische Entscheidungen sind diese also sehr gut geeignet.

Mit Axonaut und Quickbooks haben wir Ihnen auch ein CRM- und ein Buchhaltungssystem vorgestellt, mit denen sich ebenfalls die Liquidität planen lässt. Auch wenn diese beiden Tools beim Cashflow Management nicht den Funktionsumfang von Agicap und Flowpilot haben, sind sie dazu geeignet, sich einen schnellen Überblick über die aktuelle Liquidität zu verschaffen.

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