Comment mettre en place une gestion budgétaire efficace ?
Lagestion budgétaire d’une entreprise est un process incontournable. Cela consiste à administrer et à contrôler tout ce qui concerne les dépenses et les recettes. Mais qu’en est-il exactement ? Pour y voir plus clair, voici tout ce que vous devez savoir sur les concepts et les enjeux du pilotage de vos finances.
Quels sont les principes de base de la gestion budgétaire ? Définition
La gestion budgétaire est un outil de pilotage financier qui permet de :
- Planifier ;
- Suivre ;
- Et de contrôler les ressources financières d'une entreprise.
Elle vise à reproduire en chiffres les objectifs stratégiques de l'entreprise. L’objectif est d'aligner les actions des équipes avec ces insights.
Quels sont les trois types de budgets ?
Il existe trois types principaux de budgets dans la gestion budgétaire :
Le budget de fonctionnement
Aussi appelé budget d'exploitation, il offre une vision globale des coûts opérationnels de l'entreprise. Il comprend l'ensemble des dépenses et des revenus liés à l'activité courante de l'entreprise. Ce budget tient compte :
- Des différents coûts fixes et variables ;
- Des charges de personnel ;
- Des coûts de production ;
- Des frais administratifs ;
- Des dépenses marketing et commerciales.
Le budget d'investissement
Le budget d'investissement consiste à évaluer les grands projets d'une entreprise pour déterminer leur rentabilité. Le processus inclut l'analyse des flux de trésorerie entrants et sortants sur la durée du projet, et compare le rendement attendu à un objectif de référence donné.
Le budget prévisionnel de trésorerie
Le budget prévisionnel est un document financier qui présente de manière mensuelle toutes les entrées (encaissements) et sorties (décaissements) d'argent prévues sur une période, souvent d'une année. Il est composé de trois parties :
- Encaissements ;
- Décaissements ;
- Soldes de trésorerie.
À noter
Le Budget de trésorerie est un outil d’anticipation qui offre une analyse prédictive.
Ces trois budgets répondent à des besoins différents et permettent de couvrir l'ensemble des activités de l'entreprise. Leur élaboration budgétaire nécessite une analyse minutieuse de la réalité de l'entreprise et de ses perspectives.
À lire aussi : [tout savoir sur le prévisionnel de trésorerie](https://agicap.com/fr/article/comment-faire-un-plan-de-tresorerie-previsionnel/ "Tout savoir sur le plan de trésorerie (ou prévisionnel de trésorerie).
La prévision budgétaire : clé d'un processus budgétaire efficace
La gestion budgétaire repose sur plusieurs principes de base. Parmi ceux-ci, on peut citer :
- L'annualité qui signifie que le budget est établi pour une année et utilisé au cours de cette période spécifique, tout solde non dépensé à la fin de l'année est annulé.
- La prudence qui exige que les prévisions budgétaires ne soient pas trop optimistes ;
- La transparence, car le budget doit refléter le mieux possible les prévisions réalistes de revenus et de dépenses ;
- La spécificité, car chaque crédit budgétaire est alloué à un poste particulier ;
- La cohérence avec un document unique qui couvre toutes les dépenses et tous les revenus de l’entreprise.
Ces principes guident l'élaboration, le suivi budgétaire et le contrôle budgétaire. Ils garantissent ainsi une gestion des finances saine et efficace.
Quels sont les objectifs de la gestion budgétaire ?
La gestion budgétaire a plusieurs buts :
- Planifier d’une façon globale les ressources et les dépenses de l'entreprise ;
- Suivre l'évolution de l'activité ;
- Contrôler l'atteinte des objectifs SMART (Spécifiques), Mesurables (chiffrés), Atteignables (à la portée de l'organisation), Réalistes (cohérents par rapport à ses ressources) et Temporellement définis, et d'ajuster les actions.
Réaliser une gestion des finances de l'entreprise est un excellent moyen d’anticiper et d'impliquer vos collaborateurs dans le processus économique. En détectant les points faibles et les points forts de votre organisation, vous pouvez ajuster votre stratégie.
Quelles sont les différentes phases de la gestion budgétaire ?
La gestion budgétaire s’effectue en plusieurs phases :
- Élaboration du budget, qui consiste à traduire les objectifs de l'entreprise en chiffres.
- Suivi budgétaire, pour comparer les prévisions avec la réalité de l'entreprise.
- Contrôle budgétaire, pour analyser les écarts entre les prévisions et la réalité, et d'ajuster les actions si nécessaire.
Pour réaliser ces différentes phases, voici nos conseils.
L'élaboration d'un budget : les clés d'une gestion budgétaire efficace
Pour réaliser une gestion budgétaire, il convient de suivre un processus budgétaire structuré comme celui-ci :
- Définissez des objectifs et une stratégie d'entreprise.
- Élaborez le budget.
- Effectuez un suivi budgétaire et un contrôle des finances.
- Ajustez le plan en fonction des résultats obtenus.
Et surtout gagnez du temps et minimisez les erreurs avec des outils pertinents qui vous facilitent la vie.
Les outils du suivi budgétaire
Pour réaliser une gestion budgétaire sans faute, optez pour les outils suivants :
- Les logiciels de gestion budgétaire ;
- Les tableaux de bord ;
- Les rapports financiers ;
- Etc.
Automatisez une partie du processus budgétaire, et facilitez le suivi et le contrôle budgétaire. Ainsi, vous administrez sereinement vos finances. C’est pourquoi Agicap a conçu une solution avec une seule interface pour piloter votre trésorerie, payer vos fournisseurs et réceptionner vos paiements.
La gestion financière et budgétaire est inhérente au bon fonctionnement d'une entreprise. Suivez les principes de base de la gestion budgétaire et en utilisez les outils appropriés, vous optimisez ainsi votre performance financière et votre rentabilité. Enfin, pour un accompagnement personnalisé dans votre processus budgétaire, Agicap vous propose un ensemble de services adaptés à vos besoins. Demandez une démo gratuite pour en savoir plus.
Pour aller plus loin sur la gestion budgétaire en entreprise :
