PME et grands groupes : comment optimiser la communication avec votre Expert-Comptable
Emmanuel Camp, Expert-Comptable chez Camp Conseil : cabinet d’expertise comptable à Toulouse et Castres, nous a confié ses meilleurs conseils en termes de communication avec ces professionnels de la comptabilité.
Diplômé d’Expertise Comptable en 2018, Emmanuel a acquis une expérience dans la restructuration d’entreprises et les procédures collectives au sein des cabinets Eight Advisory et Alix Partners à Paris. Il y a travaillé sur des dossiers de redressement judiciaire, de sauvegarde et d’optimisation du cash.
Il a fondé en 2021 un cabinet d’expertise comptable et de conseil pour réunir ces compétences au service de ses clients. Découvrez dans cet article les enjeux clés de la relation entre les équipes finance et les cabinets d’experts-comptables.
Pourquoi travailler avec un Expert-Comptable ?
Qui travaille avec un Expert-Comptable ?
Les clients des Experts-Comptables sont très variés. Les dirigeants d’entreprise qui contactent des cabinets d’Experts-Comptables peuvent aussi bien être des artisans,des commerçants que des dirigeants de PME. Ils sont en demande de conseils stratégiques et ne possèdent bien souvent pas de personnel dédié aux finances au sein de leur entreprise. Ces clients n’ont en général qu’un compte bancaire dédié à leur activité.
Il arrive également que les Experts-Comptables aient affaire à des entreprises plus structurées, qui atteignent plus d’une vingtaine de salariés. Encore une fois, ces entreprises n’ont pas toujours d’autre interlocuteur que leur comptable. Sans directeur financier, ils ont parfois des difficultés à gérer leur trésorerie au quotidien.
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Gagner du temps grâce à un cabinet d’expertise comptable
L’accompagnement d’un Expert-Comptable se fait en général sur le pilotage de la trésorerie, de la comptabilité et de temps en temps sur des opérations plus ponctuelles telles que des projets de financement. Il faut alors intervenir afin de trouver le bon financement et préparer l’ensemble des dossiers à l’aide des données chiffrées récoltées.
La délégation d’informations clés à un Expert-Comptable permet de gagner un temps précieux dans la gestion de votre entreprise et de vous éviter un certain nombre de maladresses.
Comment optimiser sa trésorerie grâce à un expert-comptable ?
Un meilleur suivi de trésorerie
Le rôle de l’Expert-comptable laisse une grande place à l’accompagnement. Il procède dans un premier temps à la collecte des données afin de centraliser les informations :
- bancaires ;
- de ventes ;
- d’achats.
À cela va s’ajouter un coup d'œil sur le carnet de commandes dans le but de connaître les encaissements à venir au niveau du pôle commercial. C’est essentiel pour calibrer au mieux les prévisions qui seront proposées.
Une fois l’ensemble de ces données récupérées, l’entreprise dispose d’une meilleure visibilité et d’un suivi des flux de trésorerie efficace. On évite ainsi, grâce à la mise en place d’outils simples, de se retrouver en fin d’année avec des factures réglées en double par exemple. Le fait d’avoir des outils liés au cash aident à collecter des informations fiables et mises à jour.
“On récupère toutes les écritures bancaires (mandats - on sent parfois des réticences) pour la partie comptable.“
Mettre en place un prévisionnel de trésorerie
Grâce aux informations récoltées dans l’ensemble des pôles de l’entreprise, le cabinet d’Expert-comptable va pouvoir mettre en place des prévisions de trésorerie. C’est particulièrement le cas dans les start-up qui ont un réel besoin de maîtriser et de comprendre leurs dépenses, mais aussi de connaître leurs besoins en financement.
Il est nécessaire de leur proposer des outils flexibles qui leur permettront de suivre et de piloter leur poste cash. L’ensemble de la partie comptable est ainsi récupéré afin de créer un prévisionnel et de simuler au mieux les encaissements et les décaissements.
Optimiser la recherche de financements
Être accompagné par un cabinet d’expertise comptable, c’est aussi avoir la possibilité d’être épaulé lors des rendez-vous avec la banque. L’expert-comptable, en s’appuyant sur des informations fiables et récentes, va présenter au banquier le prévisionnel permettant d’obtenir un financement à court ou long terme. La capacité à obtenir un emprunt est alors décuplée, car on dispose d’une grande visibilité sur la trésorerie et la capacité de l’entreprise à rembourser.
“Avec le passé on peut prédire l’avenir”
Prévenir les difficultés financières grâce au restructuring
En cas de difficultés financières ou de problèmes de trésorerie, l’Expert-comptable peut intervenir à la manière d’un conseiller en restructuring. Le but étant de mettre en place des processus améliorant la rentabilité de l’entreprise. L’apport d’une technicité financière est alors utile et aboutit généralement à la mise en place de procédures préventives dans l’entreprise.
L’importance du cash dans ce type de procédures est clé. L’expertise d’un cabinet comptable apportera l’ensemble des chiffres et permettra d’entamer la négociation avec les créanciers. Ainsi, des options de rééchelonnement seront proposées et plus facilement acceptées grâce aux informations fiables et mises à jour de l’Expert-comptable ayant le rôle de tiers de confiance.
Vous l’aurez compris, votre expert-comptable est un véritable allié pour la santé et la sécurité de votre entreprise. Son rôle de conseiller est vaste et dépasse la simple comptabilité : du régime fiscal au statut juridique, en passant par les dispositifs d’exonération des bénéfices, il vous accompagne sur bien des aspects. Veillez cependant à lui fournir l’ensemble des données dont il aura besoin pour construire son prévisionnel et attachez une grande importance à la communication !
Pour maîtriser vos besoins de trésorerie et éviter tout frein majeur dans le développement de votre entreprise, il existe une solution performante : vous équiper d’un logiciel de gestion de trésorerie.
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