Mit einer Software für die Nachverfolgung von Forderungen können Sie Rechnungen schreiben, an ein anstehendes Fälligkeitsdatum erinnern oder automatisierte Sequenzen schalten, die Ihre Kunden dazu auffordern, Ihre offenen Rechnungen zu begleichen. Die Hauptvorteile liegen auf der Hand: Verringerung von ausstehenden Forderungen, Zeitersparnis durch Automatisierung und Überwachung von offenen Posten gegenüber Ihren Kunden. Somit sind Sie in der Lage, Ihre Forderungslaufzeit zu reduzieren sowie Ihre Working-Capital-Quote zu optimieren.

Eine Software zur Nachverfolgung von Forderungen funktioniert im Allgemeinen wie ein Dashboard, das alle ausstehenden und überfälligen Ausgangsrechnungen überwacht. Die besten Softwareanbieter in dieser Kategorie ermöglichen es Ihnen, Mailing-Formate entsprechend zu individualisieren oder Erinnerungen und Mahnungen an gewisse Kundensegmente anzupassen. Weiterhin bieten Ihnen automatische Erinnerungs- und Mahnungssequenzen die Möglichkeit, sich auf wesentlichen Kunden zu fokussieren, während kleinere Kunden über Automation abgedeckt werden. Letztlich ist eine Software für die Nachverfolgung von Forderungen meist so ausgelegt, dass mehrere Nutzer gemeinsam auf dieser arbeiten können. Daher kann der Zahlungsstatus eingesehen werden oder Kommentare zur Dokumentierung hinterlegt werden, um den Austausch zwischen dem Team zu vereinfachen.

Die wirksamsten Erinnerungen und Mahnungen passieren oft in gewissen Sequenzen, die nicht erst beim Fälligkeitsdatum beginnen. Effiziente Erinnerungen können auch schon vor dem Fälligkeitsdatum automatisiert an Ihre Kunden geschickt werden. Sollte jedoch doch eine Rechnung mal verspätet sein, sollten Sie die Frequenz der Mahnungen erhöhen.