Integration von SAP Business One und Agicap für Ihre Liquidität
Verbinden Sie SAP Business One mit Agicap: Ihre Kunden- und Lieferantenrechnungen fließen in Ihr Cash Management ein, und Ihre Kontoauszüge und Bankbuchungen gehen zurück nach SAP Business One.
SAP Business One für die Buchhaltung
SAP Business One ist das ERP-System für Ihre Buchhaltung, Ihren Einkauf und Ihren Vertrieb. Es bietet eine auf der Periodenrechnung basierende Sicht auf die Unternehmensleistung.
Agicap für das Cash Management
Agicap ergänzt SAP Business One um ein tagesaktuelles Liquiditätsmanagement, zuverlässige Kurzfristprognosen und eine bessere Steuerung der verfügbaren Liquidität.
Ein Datenfluss in beide Richtungen
Ihre Rechnungen aus SAP Business One fließen täglich in Agicap ein, und Ihre Kontoauszüge und Bankbuchungen gehen anschließend zurück nach SAP Business One.
Milexia integriert Akquisitionen mit SAP Business One und Agicap in weniger als sechs Wochen
Die Milexia-Gruppe, ein Distributor elektronischer Komponenten (200 Mio. € Umsatz, 19 Entitäten, 65 Bankkonten), nutzt unter anderem SAP Business One, in einigen Tochtergesellschaften auch Sage und Dynamics NAV.
Agicap zentralisiert die Liquidität aller 19 Entitäten trotz unterschiedlicher ERP-Systeme und vereinfacht bei jeder Akquisition die Bank- und ERP-Anbindung: Neue Entitäten sind heute in weniger als sechs Wochen integriert. Ein automatisierter Cashpool und die kurzfristige Anlage überschüssiger Liquidität brachten 215.000 € zusätzliche Finanzerträge.
Two-way data flows between SAP Business One and Agicap
Ihre Rechnungen und Geschäftspartnerdaten fließen in Ihr Liquiditätsmanagement ein, Kontoauszüge und Bankbuchungen gehen zurück nach SAP Business One. Agicap erfasst Ihre Lieferantenrechnungen in den Formaten UBL, CII und ZUGFeRD und liest die strukturierten Daten direkt aus.
Was Sie aus SAP Business One in Agicap importieren
Kunden- und Lieferantenrechnungen (mit Fälligkeitsdaten und PDF), Bestellungen und Lieferscheine
Lieferanten, Kunden und andere Geschäftspartner
Kontenplan jeder Entität
Projekte und Analysepläne
Was Sie in Agicap tun können
Bereiten Sie Ihre Lieferantenzahlungen vor und führen Sie sie aus
Gleichen Sie Rechnungen und Bankumsätze automatisch ab
Automatisieren Sie Ihr Mahnwesen und senken so Sie Ihre DSO
Erstellen Sie verlässliche Liquiditätsprognosen, tages- oder wochengenau, als rollierende 13‑Wochen‑Prognose
Analysieren Sie Ihre Cashflows nach den Analyseplänen aus SAP Business One
Was Sie aus Agicap nach SAP Business One exportieren
Abgestimmte Bankbuchungen werden als Buchungsstapel direkt an SAP B1 übertragen. Dort gleichen sie die zugehörigen offenen Posten automatisch aus, sodass bezahlte Rechnungen ohne manuelle Nacharbeit geschlossen werden.
Einkaufsjournal
So verbinden Sie SAP Business One mit Agicap
Voraussetzungen prüfen
Prüfen Sie mit Ihrem SAP-Partner, ob Sie SAP Business One 10.0 (Feature Pack 2011) oder eine neuere Version nutzen.
Auch der Service Layer, die Schnittstelle für den Datenaustausch zwischen Agicap und SAP, muss aktiviert sein. Das ist fast immer standardmäßig der Fall.
Alle Installationen werden unterstützt, ob On-Premise oder in der Cloud.
SAP-Benutzer einrichten
Ihr SAP-Partner legt ein SAP-Konto ausschließlich für Agicap an, mit einer Professional- oder Indirect-Access-Lizenz. Vor der ersten Synchronisierung vergibt er volle Rechte für Rechnungen, Zahlungen, Geschäftspartner, Buchungen und Kontoauszüge.
Agent installieren oder Zugriff freigeben
Dieser Schritt hängt vom Hosting von SAP Business One ab:
Wenn SAP auf Ihren Servern installiert ist, richtet Ihre IT den Agicap-Agenten ein, der eine sichere Verbindung zu Agicap herstellt.
Wenn SAP in der Cloud läuft, fügt Ihr SAP-Partner die IP-Adresse von Agicap zur Liste der zugelassenen Verbindungen hinzu.
Erste Synchronisierung starten
Wählen Sie in Agicap SAP Business One unter den verfügbaren Integrationen aus und gehen Sie dann so vor:
Geben Sie die Adresse des Service Layer und die Anmeldeinformationen des SAP-Kontos ein.
Wählen Sie die zu importierenden Dokumente und das Datum, ab dem Agicap sie abruft.
Warten Sie 10 bis 20 Minuten.
Prüfen Sie die Daten, bevor Sie die Exporte aktivieren.
Technische Spezifikationen des SAP-Business-One-Konnektors
Authentifizierung
Konnektor: native Agicap-API über den Service Layer von SAP
On-Premise: ausschließlich ausgehende, verschlüsselte Verbindung (TLS 1.2+)
SAP-Anmeldeinformationen: von Agicap verschlüsselt gespeichert
Synchronisierungs-frequenz
Rechnungen, Kontenplan und Geschäftspartner: 1-mal täglich
Kontoauszüge und Einkaufsjournal: mehrmals täglich
Bankjournal: auf Anfrage, aus Agicap
Voraussetzungen
SAP-Konto: dediziert, mit Professional- oder Indirect-Access-Lizenz
Rechte: volle Rechte auf die synchronisierten Daten
Service Layer: aktiviert
Unterstützte Editionen
Version: SAP Business One 10.0 (Feature Pack 2011) oder höher
Datenbank: SQL oder HANA
Installation: On-Premise oder in der Cloud
Verwalten Sie Ihre Liquidität auf einer einzigen Plattform
Agicap vereint Liquiditätsmanagement, Zahlungen, Verbindlichkeiten und Debitorenbuchhaltung in einem einzigen Tool.
Mit über 8.000 Unternehmenskunden in Europa und den USA unterstützt Agicap CFOs und Finanzteams dabei, Liquidität zu einem Leistungshebel zu machen.
