Una buona gestione delle spese aziendali inizia con meno costi

Mantieni il controllo dei costi con una soluzione di gestione delle spese gratuita* e integrata.

Inizia subito in 3 semplici passi:

  • Apri e ricarica il conto
  • Crea le carte, i titolari ed effettua i primi pagamenti
  • Imposta promemoria automatici per la raccolta delle ricevute e crea le esportazioni pre-contabili

*A condizione di un minimo di 5k€ di spesa mensile
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Risparmiare tempo

grazie a un'unica interfaccia

Evitare

il superamento del budget

Chiudere

i conti più rapidamente

I vantaggi principali per te

Non ho un software di gestione delle spese

Ho già un software di gestione delle spese

Semplifica il processo di gestione delle spese

  • Evita di sforare il budget con una tracciabilità in tempo reale delle spese.

  • Risparmia tempo grazie a un'unica interfaccia per la gestione delle carte.

  • Semplifica la chiusura della contabilità con la raccolta automatica delle ricevute.

Migliora la tracciabilità delle spese eliminando alcune attività a basso valore aggiunto.

Scopri il software di gestione delle spese in 90 secondi

3 tipi di carte, per soddisfare al meglio le tue esigenze

Carte virtuali

La carta più facile da usare: disponibile in pochi click, per pagare tutte le tue spese online.


  • Limite carta: fino a 100k€ al mese

  • Autorizzazioni gestibili in tempo reale

  • Compatibile con Apple Pay e Google Pay

Carte fisiche

La carta più comoda: può essere usata ovunque, per le tue attività aziendali “sul posto”.


  • Limite carta: fino a 100k€ al mese

  • Autorizzazioni gestibili in tempo reale

  • Compatibile con Apple Pay e Google Pay

  • Ricezione pochi giorni dopo l'ordine

Carte monouso

La carta più riservata e quindi sicura: può essere utilizzata una sola volta.


  • Limite carta: fino a 100k€ a transazione

  • Autorizzazioni gestibili in tempo reale

  • Disponibile subito

La gestione delle spese gratuita*

Crea carte per i tuoi dipendenti in pochi click

  • Crea carte fisiche o virtuali per i tuoi dipendenti, con la possibilità di utilizzarle tramite Apple e Google Pay.

  • Imposta i limiti e le autorizzazioni della carta al momento della creazione e aggiornali ogni volta che è necessario.

  • Ricarica i portafogli con gli importi desiderati; non è richiesta una soglia minima.

Crea e gestisci account, carte e spese da un'unica interfaccia.

Traccia le transazioni delle carte aziendali in tempo reale

  • Ottieni una panoramica di tutte le transazioni effettuate e del loro stato.

  • Valuta in tempo reale l'impatto delle transazioni sul tuo piano di cassa.

  • Assicurati che ogni spesa sia giustificata da una ricevuta valida.

Tieni traccia degli importi spesi nel corso del mese per evitare spese eccessive.

Imposta notifiche automatiche per ricordare ai dipendenti di caricare le ricevute

  • Semplifica il processo di raccolta delle ricevute con richieste automatiche.

  • Definisci le modalità dei promemoria (ad esempio, per ogni spesa, per un riepilogo settimanale o mensile).

  • Fornisci ai dipendenti un riepilogo delle ricevute mancanti.

Aiuta i dipendenti nell'invio delle ricevute con due opzioni di caricamento: da cellulare o da computer.

Chiudi i libri contabili più velocemente ogni mese, grazie all'integrazione con gli strumenti di contabilità / ERP

  • Previeni i solleciti dell'ultimo minuto, dal momento che tutte le ricevute vengono raccolte e centralizzate correttamente alla fine del mese.

  • Esporta istantaneamente tutte le ricevute e le relative transazioni, in formato excel o zip.

  • Approfitta del valore probatorio di tutte le ricevute rilasciato da Universign.

Facilita il lavoro al commercialista fornendogli informazioni centralizzate.

Aumenta il controllo e la sicurezza delle tue carte

  • Approfitta della nostra partnership con Swan, un istituto di pagamento elettronico riconosciuto dall'ente francese ACPR, che implica una protezione da parte del "Fonds de garantie des Dépôts et de Résolution".

  • Regola i limiti e le autorizzazioni delle carte in tempo reale per evitare spese eccessive e tentativi di frode.

  • Richiedi le carte Mastercard, beneficiando di tutte le garanzie di sicurezza previste.

Previeni l'uso improprio delle carte aziendali creando, gestendo e annullando le carte in tempo reale.

Il software di gestione della tesoreria più completo sul mercato

Monitoraggio cash flow

Gestisci la tesoreria senza errori e migliora il processo decisionale

Pagamento dei fornitori

Automatizza la gestione e il pagamento delle fatture fornitori

Solleciti ai tuoi clienti

Fatti pagare con un solo click e automatizza i promemoria per i clienti

Come i nostri 7.000 clienti, beneficia anche tu di un'assistenza personalizzata

Esperti al tuo servizio

Come i nostri 7.000 clienti, beneficia anche tu di un'assistenza personalizzata

Tutto incluso nell'abbonamento:

  • Sessioni di implementazione e formazione.

  • Consulenza di esperti per aiutarti a ottenere il massimo dalla gestione del cash flow.

  • Il nostro Team di assistenza clienti è disponibile in chat dal lunedì al venerdì. Tempo di risposta garantito inferiore a 2 minuti.

Domande frequenti

Che cos'è un software di gestione delle spese?collapse

È uno strumento digitale completo che monitora, analizza e semplifica tutti gli aspetti delle spese aziendali. Oltre al semplice monitoraggio delle spese, consente alle aziende di ottimizzare le operazioni finanziarie e massimizzare il rendimento di ogni euro speso.

Come funziona un software di gestione delle spese?expand

Spend Management vi offre una panoramica in tempo reale di tutte le spese effettuate sulle carte aziendali che avete

  1. sono state distribuite ai dipendenti
  2. utilizzate per abbonamenti software o
  3. utilizzate per il vostro budget di marketing. Potete modificare budget e funzionalità (ad esempio, se qualcuno può usare la carta offline) in pochi secondi. Unitamente alla possibilità di vedere tutte le transazioni in tempo reale, vi dà la possibilità di gestire meglio le vostre spese.
Quali sono i vantaggi di una soluzione di Gestione delle Spese Aziendali?expand

I principali vantaggi della nostra soluzione di Gestione delle Spese Aziendali sono:

  • Gratuità, soggetta a condizioni di utilizzo
  • Facile creazione e gestione di tutti i tipi di carte (compresi limiti e autorizzazioni)
  • Possibilità di evitare le spese eccessive, grazie alla tracciabilità in tempo reale
  • Chiusura più rapida dei libri contabili a fine mese, grazie alla raccolta automatica delle ricevute
  • Valore probatorio delle ricevute per le autorità fiscali
  • Modulo completamente integrato nella soluzione Agicap
Che tipo di carte offre la soluzione di Gestione delle Spese Aziendali di Agicap?expand

Agicap offre tre diversi tipi di carte:

  • Carte fisiche: sono le normali carte che si ottengono anche dalla propria banca classica. Normalmente vengono inviate entro 72 ore.
  • Carte virtuali: sono la versione virtuale delle carte fisiche e possono essere configurate in pochi secondi e utilizzate direttamente.
  • Carte monouso: sono carte virtuali valide per un solo utilizzo. Possono essere utilizzate, ad esempio, se un dipendente vuole acquistare un computer desktop per il suo ufficio in casa e ha bisogno di una carta da utilizzare una sola volta.
Le carte Agicap possono essere collegate a Apple e Google Pay?expand

Le carte Agicap sono compatibili con Apple Pay o Google Pay. Dopo aver creato una carta fisica o virtuale, è possibile inserire le sue informazioni nelle rispettive opzioni di pagamento.

Quanto sono sicure le carte Agicap?expand

Le carte Agicap sono gestite da Mastercard. Ciò significa che sono sicure come qualsiasi altra carta di credito che viene utilizzata privatamente.

Prova Spend Management! Con 1 o 100 carte, è gratis*!

*A condizione di un minimo di 5k€ di spesa mensile