Définition des cartes procurement et utilité
Définition des cartes procurement
Les cartes procurement (ou cartes d'achat) sont des outils financiers utilisés par les entreprises pour faciliter et contrôler les dépenses liées à l'achat de biens et services. Elles sont généralement émises par des institutions financières et fonctionnent comme des cartes de crédit ou de débit. Leur utilisation est souvent limitée aux achats professionnels et peut être soumise à des restrictions spécifiques, telles que des limites de dépenses ou des catégories d'achat autorisées.
Utilité des cartes procurement
Le lien entre les cartes procurement et la finance d'entreprise réside dans la gestion des dépenses et le contrôle des coûts. Les cartes procurement offrent plusieurs avantages pour les entreprises, cités dans les points suivants :
Simplification des processus d'achat
Les cartes procurement permettent aux employés d'acheter des biens et services sans passer par des processus d'approbation complexes et chronophages.
Contrôle des dépenses
Les entreprises peuvent définir des limites de dépenses et des catégories d'achat autorisées pour chaque carte, ce qui permet de mieux contrôler les dépenses et de réduire les risques de fraude.
Suivi en temps réel
Les cartes procurement offrent un suivi en temps réel des dépenses, ce qui facilite la gestion des budgets et la prise de décisions financières éclairées.
Réduction des coûts administratifs
L'utilisation de cartes procurement réduit le besoin de traiter et de gérer les factures, les notes de frais et les remboursements, ce qui permet de réaliser des économies sur les coûts administratifs.
Amélioration de la trésorerie
Les cartes procurement offrent généralement des délais de paiement plus longs que les cartes de crédit traditionnelles, ce qui permet aux entreprises de mieux gérer leur trésorerie.
Conclusion : les cartes procurement sont des outils financiers qui facilitent et contrôlent les dépenses liées aux achats professionnels. Elles sont étroitement liées à la finance d'entreprise, car elles permettent de mieux gérer les budgets, de contrôler les coûts et d'améliorer la trésorerie.
