Comment sécuriser ses contrats fournisseurs ?
Avis de tempête sur les chaînes d’approvisionnement. Les perturbations liées à la crise covid ne sont pas encore dépassées que l’inflation repart à la hausse et engendre de nouvelles difficultés. Les risques se multiplient. Tour d’horizon des solutions que peuvent mettre en place les fonctions achats pour mitiger leurs risques de rupture totale ou temporaire et d’impact marge.
Bâtir une équipe autour des achats
La première chose à faire est de créer une boucle d’échanges très rapides entre les achats, la production, la finance et les ventes. Cette boucle de feedbacks améliore la qualité et la rapidité des décisions prises. Son objectif est d’identifier les fournisseurs clés, de nouveaux fournisseurs et des pistes d’économies et d’optimisation.
Cette équipe ne peut pas se contenter de réunions trimestrielles ou mensuelles. Face à la perturbation actuelle des chaînes d’approvisionnement, il est plus sensé de se réunir quotidiennement ou au moins toutes les semaines, et de maintenir une communication constante en dehors.
Des perturbations majeures affectent en moyenne les chaînes d’approvisionnement tous les 3,7 ans, selon McKinsey. Dans ces conditions, l’investissement dans cette équipe est d’autant plus important qu’elle aura vocation à affronter de nouvelles crises, dans un futur proche.
Avoir toutes les données à disposition
Ensuite, il faut s’assurer d’avoir une vision complète sur sa chaîne d’approvisionnement actuelle. Cela veut dire connaître les fournisseurs de ses fournisseurs. Faire la lumière sur le nombre actuel de fournisseurs et leur importance en termes de budget peut déjà être un défi. Mais il ne faut pas s’y arrêter et remonter la chaîne de valeur. C’est cette connaissance intime qui permettra de faire des bons arbitrages le moment venu.
A posteriori, il est crucial d’identifier les produits dont le coût a le plus augmenté et surtout ceux dont le prix risque d’exploser. Il faut être le plus proactif possible et non seulement en réaction à des hausses de prix décidées par ses fournisseurs. La connaissance parfaite de la chaîne de valeur aide justement à comprendre quels produits sont susceptibles de subir une forte inflation.
Une fois cela fait, le terrain est propice pour passer à l’action. Les actions mises en place dépendront du risque auquel font face les fonctions achat :
- Réduire le risque de rupture d’approvisionnement,
- Diminuer le risque d’allongement des délais de livraison,
- Contenir le risque de hausse des prix.
Téléchargez la fiche pratique complète pour préparer et sécuriser vos contrats fournisseurs ⬇️
