Optimiser simplement sa gestion du poste fournisseur grâce à l'automatisation du paiement des factures

Temps de lecture: 7 min

Agicap évolue et propose désormais de réaliser vos paiements directement au sein de l’outil ! Pour dire adieu aux interfaces bancaires pénibles, aux délais de paiement à rallonge et aux outils incompréhensibles, nous avons développé une fonction de paiement simple, sécurisée et totalement intégrée à notre solution. Découvrez tous les avantages apportés par cette nouvelle fonctionnalité.

Pourquoi cette fonctionnalité ?

Grâce à la fonction de paiement d’Agicap, bénéficiez d’une gestion simplifiée de vos transactions et gagnez du temps sur votre activité.

En permettant le règlement des factures directement via le logiciel, Agicap répond à plusieurs besoins :

Réduction des délais de paiement : l’application traite l’ensemble des paiements de manière simple et rapide. Efficacité : ajouter des bénéficiaires, planifier des paiements différés ou réaliser des paiements groupés n’a jamais été aussi simple. Intégration : plus besoin d’utiliser plusieurs logiciels ou de saisir à la main toutes vos données, tout est intégré directement à la plateforme ! Gain de temps : en centralisant tous vos paiements et factures au sein d’un même outil, Agicap vous fait gagner un temps considérable au quotidien. Sécurité : le système répond à toutes les normes en matière de sécurisation des paiements, et nos équipes se tiennent à votre disposition en cas de besoin.

Concrètement, à quoi ça sert ?

La nouvelle fonctionnalité développée par Agicap vous permet de payer vos factures directement dans l’outil. L’intérêt ? Centraliser toutes les données et factures au sein d’une interface fluide et simple d’utilisation. En quelques clics, réalisez vos transactions de manière sûre, rapide et sécurisée. Plutôt que de jongler entre différentes interfaces, vous profitez d’une vision globale sur l’ensemble de vos paiements et factures et gagnez en productivité.

Différentes fonctionnalités ont été pensées pour simplifier au maximum la gestion de vos paiements :

Possibilité d’effectuer des paiements groupés à plusieurs bénéficiaires différents ; Ajout de bénéficiaires immédiat ; Fonction de paiements programmés et de paiements récurrents.

Les avantages pour les utilisateurs

Grâce aux fonctions de paiements groupés et programmés, réalisez des paiements à des dates différentes et à destination de bénéficiaires différents, le tout en une seule validation.

La fonctionnalité est totalement intégrée à votre plan de trésorerie et vous permet d’effectuer vos paiements en toute simplicité à partir des factures présentes dans Agicap. Elle est ainsi intégrée à la transaction prévue : pas besoin de réécrire les informations de vos factures en comptabilité, nous créons des paiements directement à partir des transactions attendues !

Payez vos factures de manière fluide et totalement sécurisée grâce à une authentification en accord avec toutes les normes de sécurité.

Gagnez du temps sur l’exécution de vos paiements, notamment grâce à l’ajout de bénéficiaire immédiat.

Enfin, tout est centralisé sur l’interface Agicap : gérez facilement le paiement de vos factures et optimisez vos décalages de trésorerie à travers un seul et même outil.

Le retour d'expérience de Steadysun sur la nouvelle fonctionnalité de paiement

Découvrez le retour d’expérience de Caroline Deforeit, Présidente et Directrice Générale de Steadysun.

Steadysun est une start-up qui réalise des prévisions de production solaire. Notre entreprise a pour but d’anticiper la variabilité de l’énergie solaire, pour faire face au réchauffement climatique. Nous fournissons également des prévisions météorologiques intelligentes. Ces prévisions sont appliquées dans de nombreux domaines. Nous travaillons par exemple avec les pompiers, pour anticiper la modification de la forme des flammes et assurer une meilleure maîtrise des feux. Nous collaborons aussi avec le secteur de l’agriculture, ou encore de l’énergie.

En tant que Présidente de Steadysun, j’assure la composante stratégique de l’entreprise. L’enjeu principal est de réussir à concilier les besoins liés au marché et au développement en interne. Je m’occupe également des recrutements et de la partie budget, qui inclut les levées de fonds et les prévisions de trésorerie.

Pourquoi avez-vous choisi Agicap ?

J’ai repris le poste de dirigeante en gérant la trésorerie à l’aide de fichiers Excel. Cette méthode me faisait perdre 3 jours par mois. J’utilise l’outil d’Agicap depuis début 2021. C’est principalement moi qui l’utilise, ainsi que mon assistante pour la partie paiements. L’outil est assez ludique et ne nécessite pas d’avoir beaucoup de connaissances. Il est utile pour partager les données financières sous forme de graphiques.

Quels sont vos enjeux liés aux paiements ?

Nous fonctionnons avec 2 banques différentes, et chacune a son propre logiciel. Parfois, un seul outil centralise les deux, mais c’est assez compliqué, il faut tout vérifier et saisir les données individuellement. Avec Agicap, c’est très simple : les paiements se font en deux temps trois mouvements. Cela simplifie énormément le processus, ne serait-ce que pour ajouter un bénéficiaire.

Comment s’est passée l’adoption d’Agicap et de la fonctionnalité paiement ?

J’ai tendance à toucher à tout avant de commencer l’onboarding. L’outil est assez simple et ludique. J’apprécie la fluidité des échanges : dès qu’il y a un souci, on sait que l’on peut compter sur l’équipe pour le résoudre rapidement. Je recommanderais Agicap sans problème, je l’ai d’ailleurs déjà fait plusieurs fois.

Cette fonctionnalité est-elle faite pour vous ?

"Effectuer des paiements est un processus lourd pour moi" Certaines entreprises ont plusieurs comptes bancaires, avec plusieurs codes à retenir, l’utilisation de boîtiers de sécurité… L’outil d’Agicap vous épargne les visites quotidiennes sur de multiples interfaces bancaires, pas toujours optimisées, et simplifie votre usage en centralisant toutes les informations.

"Maintenant que j'ai intégré toutes mes factures avec Agicap, que puis-je faire avec elles ?" Les utilisateurs ayant des transactions prévues bien calibrées dans Agicap pourront les payer vraiment très facilement, et les voir apparaître dans la page Banque !

“La solution de paiement est également bien sécurisée puisqu'on doit valider par le téléphone et je suis la seule personne à pouvoir valider les paiements. Donc il n'y a pas de risque que quelqu'un d'autre intervienne et valide un paiement si je ne l'ai pas moi-même validé.” Delphine Picot, Présidente de DP GEO

Notre nouvelle fonctionnalité de paiement s’ajoute à notre interface intuitive pour simplifier encore un peu plus la gestion de votre trésorerie. Simple d’utilisation, elle vous libère l’esprit pour consacrer plus de temps au cœur de votre activité. Demandez une démo pour la découvrir dès maintenant. CTA - payment


S'inscrire à notre newsletter

Vous aimerez aussi