Quand la digitalisation sécurise l'entreprise
Les flux financiers, de la facturation au recouvrement en passant par la gestion de la trésorerie, connaissent un élan massif de dématérialisation. GCollect et AGICAP, professionnels du secteur, confrontent leurs visions respectives d’une transformation qui affecte toutes les entreprises… quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Pour cette première partie, Fabrice Develay, Fondateur de GCollect, partage sa perspective.
Quelles promesses de la dématérialisation ?
Fabrice Develay, fondateur de GCollect : La dématérialisation d’activités stratégiques comme le recouvrement des factures, le suivi de trésorerie, en un mot la gestion des flux financiers, impacte considérablement les processus des entreprises. La digitalisation des données financières est une promesse de visibilité maximale sur l’activité de l’entreprise, d’un pilotage rationalisé de la trésorerie et d’une plus grande finesse dans la gestion du recouvrement de factures. Mais, au-delà de ces promesses de visibilité, la dématérialisation ouvre de nouvelles perspectives, comme la capacité à travailler en collaboratif tout en édifiant une véritable politique de sécurité des données.
Quelle garantie de confidentialité ?
FD : La sécurité est le socle de l’offre GCollect. Lors de différents tests auxquels nous nous sommes soumis, notre note frôle les 10/10. Les problématiques d’authentification, de confidentialité, sont constitutives de notre activité. Si le monde des affaires se caractérise par un certain du culte du secret, il implique également de délivrer la bonne information au bon moment au bon interlocuteur. L’idée : une transparence raisonnée, maîtrisée et une intransigeance absolue sur la préservation des données. Nous avons tout mis en œuvre pour que jamais, personne, ne puisse voler des données à GCollect, en créant les conditions d’une sécurité des données absolue. Mais, notre activité s’est créée autour du digital. Ce n’est pas le cas de toutes les entreprises qui doivent, quant à elles, opérer une transformation souvent complexe. En s’adossant à des partenaires qui ont la sécurité et le digital dans leur ADN, elles peuvent plus facilement concilier ces deux impératifs indissociables.
Quels bénéfices concrets de la dématérialisation ?
FD : Lorsque les conditions sont réunies, la dématérialisation des processus de recouvrement constitue un gain de temps considérable. Une bonne gestion des données financières permet de recentrer l’action des collaborateurs en charge du recouvrement des factures, sur des tâches à valeur ajoutée. La facilité d’usage qui caractérise GCollect permet aussi de limiter les risques d’erreur liés à toute ressaisie manuelle. Fluidifier les processus financiers, c’est permettre aux équipes d’être plus efficaces. C’est améliorer la relation avec les clients comme avec les fournisseurs. La satisfaction des collaborateurs comme la satisfaction des clients avancent de concert… et c’est toute l’entreprise qui progresse !
À lire aussi : Comment mettre en place la dématérialisation des factures ?
Pour découvrir la 2ème partie de ce Regards Croisés et la perspective de Fabrice Develay de GCollect sur la question, cliquez ici.
