Merci Handy, la marca que domina los colores de su tesorería

Sector de actividad: Comercio
Tamaño: De 1 a 50 empleados
Dónde: París (Francia)
Retos de tesorería: Controlar una elevada necesidad de capital circulante en pleno crecimiento de la actividad

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Las estimaciones de ventas, la gestión de los plazos de pago y las existencias son vitales para el cofundador de la marca Merci Handy, lanzada en París en 2015. Después de comercializar un gel limpiador de manos con extractos de arcoíris, aprendió a controlar los colores de su cuadro de flujos de tesorería para hacer brillar sus nuevos productos.

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Gestionar sus ciclos de producción y de venta

Antes de Agicap, el cofundador de Merci Handy admitió que no generaba su tesorería. «Teníamos el confort de haber recaudado el dinero. Así que teníamos un colchón lo suficientemente grueso como para controlarlo», dice. «Luego, poco a poco, empezamos a implementar herramientas internas, especialmente Excel, comenzando cada mes con lo que teníamos en nuestra cuenta bancaria». Excel es muy fiable como herramienta, pero se pueden cometer muchos errores humanos en él», subraya a continuación el fundador de Merci Handy.

No obstante, los retos de la tesorería son muy importantes en la gestión de una empresa que crea y comercializa productos: «Tenemos ciclos de compra, ciclos de venta y plazos de pago que varían de un proveedor y de un cliente a otro», dice Louis. Así, el objetivo era adquirir una herramienta financiera que permitiera a la empresa optimizar su tesorería lo mejor posible.

"Así que cambiamos a Agicap, que marcó un verdadero antes y un después para nosotros."
Louis Marty, Director ejecutivo de Merci Handy

Controlar una actividad en crecimiento y establecer previsiones precisas y rigurosas

«Cuando hay un aumento repentino de la actividad, nos encontramos en una situación complicada y por eso necesitamos herramientas para poder medir este desfase que no habíamos previsto», dice Louis Marty. Las ventas de Merci Handy han entrado en un período de fuerte crecimiento, lo que conlleva nuevos interrogantes para la empresa: «Teníamos una necesidad de capital circulante de 100. Actualmente, es de 150. ¿Cómo vamos a financiar los 50 de más? ¿Tenemos la tesorería para hacerlo internamente? ¿O tenemos que buscar una financiación externa? Es un gran reto porque, si no tienes productos y no puedes comprar, no puedes vender».

Para poder controlar su futuro próximo, el fundador de Merci Handy aprovecha su característica favorita en Agicap: la creación de escenarios. «¿Y si perdemos ese cliente? ¿Y si no podemos conseguir esos productos? ¿Qué pasará? Así que creo escenarios para tranquilizarme sobre nuestra actividad», dice Louis Marty.

Un programa de tesorería fácil de usar y con un ahorro de tiempo considerable

Agicap es muy fácil de usar y permite ahorrar un tiempo precioso: ya no es necesario perder el tiempo haciendo curvas y gráficos en Excel. «Agicap lo hace automáticamente y yo solo exporto el gráfico y lo inserto en mi presentación para un préstamo bancario o lo envío directamente a mi banquero. Así, es un ahorro de tiempo enorme porque no hay que volver a tratar la información», explica Louis Marty. La solución Agicap le es, por lo tanto, de gran utilidad para la comunicación externa de su tienda: «En cuanto al aspecto bancario e inversor, enviamos los datos directamente desde de Agicap». «Tenemos tres socios bancarios diferentes», añade el cofundador de Merci Handy. Por lo tanto, para él es esencial centralizar la información de sus diversas cuentas en Agicap.

"Decidimos cambiar a Agicap por la fiabilidad de la información y el hecho de tener una conexión con todas nuestras cuentas bancarias."
Louis Marty, Director ejecutivo de Merci Handy

"Es una herramienta ultraoperativa para mí." concluye Louis Marty

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