Conciliación contable y de tesorería
No pierdas más tiempo conciliando manualmente tus flujos bancarios y contables. Agicap automatiza tus conciliaciones y la creación de tus asientos mantener tu contabilidad siempre actualizada.
Ahorro de tiempo en la preparación de los asientos contables
Sin duplicados. Tu contabilidad se actualiza a través de los flujos bancarios
Una posición de tesorería fiable gracias a las conciliaciones inteligentes
El software de automatización contable conectado directamente a tus bancos y ERPs
Sincronización automática de tus extractos bancarios
Agicap se conecta a tus bancos mediante protocolos EBICS, Swift, H2H, para recuperar automáticamente todos tus flujos de caja, asegurando que la información esté siempre completa y verificada.
Conciliación de los flujos registrados
La conciliación automática de Agicap gestiona la mayoría de tus transacciones sin intervención, gracias a los umbrales de tolerancia que tú mismo defines.
Los casos restantes generan sugerencias inteligentes que puedes validar con un clic. Solo las excepciones requieren intervención manual.
Imputación automática de cuentas contables
Para cada transacción, Agicap genera el asiento contable correspondiente para tu diario de bancos: el importe correcto, la cuenta 512 adecuada y la fecha exacta, sin ninguna introducción manual de datos.
Sugerencia de contrapartidas
Proveedores, clientes, nóminas, cotizaciones sociales, cuentas corrientes… Agicap identifica la cuenta de terceros correcta y pre-rellena la contrapartida por ti.
Exportación automática a su ERP o herramienta contable
Agicap exporta tus asientos en el formato de tu herramienta contable. Gracias a nuestra clave de compensación integrada, no es necesaria ninguna introducción manual de datos para cuadrar tus cuentas auxiliares.
De la solicitud de compra a la cuenta de proveedor compensada, sin doble introducción de datos
Olvídate de los vaivenes entre tu bandeja de entrada, tu ERP y tus bancos. Agicap cubre todo el ciclo de compras: solicitud de compra, gestión de albaranes, recepción de facturas, ejecución del pago.
En paralelo, Agicap gestiona el tratamiento contable: asientos del diario de compras, exportaciones al ERP, conciliación y compensación de la cuenta 401.
Seguimiento de las cuentas por cobrar y contabilización de cobros
Agicap centraliza tus cuentas por cobrar y las integra en tu previsión de tesorería en tiempo real.
Por cada cobro recibido, Agicap sugiere la conciliación, genera los asientos contables, actualiza tu diario de ventas y salda el saldo pendiente del cliente.
Simplifica la contabilidad de tus flujos intragrupo
Una vista centralizada de tu financiación intragrupo
Agicap centraliza tus préstamos intragrupo y cuentas corrientes con socios para ofrecerte una posición fiable por entidad. Cada movimiento queda registrado, con trazabilidad completa, que puedes consultar en cualquier momento para tus auditorías o tus obligaciones de cumplimiento normativo.
Detección automática de flujos intragrupo
Agicap analiza tus flujos bancarios e identifica automáticamente los movimientos vinculados a tu financiación intragrupo. Ya no es necesario cruzar manualmente tus extractos bancarios con tus tablas de seguimiento.
Calcula y monitoriza tus intereses automáticamente
Los intereses de tus financiaciones intragrupo se calculan automáticamente según los tipos definidos. Las capitalizaciones de intereses y las amortizaciones se registran sin intervención manual.
El puente entre tus flujos bancarios y contables
Importación del plan contable
Sincroniza tu plan contable, códigos analíticos y bases de terceros.
Exportación de asientos
Agicap exporta los asientos contables en el formato requerido por su ERP con varios modos de conexión (API, AFT, archivo CSV).
Tu herramienta, ya conectada
Aprovecha las integraciones bidireccionales con un amplio ecosistema de soluciones contables.
Unifica la gestión de tu tesorería en una única plataforma
Automatización de Cuentas por Pagar
Automatiza tus procesos de compra. Controla todos tus gastos. Mejora la fiabilidad de tus previsiones de tesorería.
Automatización de Cuentas por Cobrar
Mejora tu gestión de cobros. Reduce tu DSO. Perfecciona tu previsión con el DSO real de cada cliente.
Pagos
Paga de manera segura a través de una sola interfaz. Realiza pagos a nivel mundial, en todas las divisas.
Conectividad
Conecta todos tus bancos y sistemas ERP en una sola fuente de información. Redistribuye los datos a tus herramientas empresariales.
Gestión de la tesorería
Conecta tus bancos y ERP, anticipa tus desviaciones y optimiza los flujos de tesorería
Preguntas frecuentes sobre software de automatización contable
¿Qué es un software de automatización contable y qué procesos puede cubrir?
Un software de automatización contable es una solución tecnológica diseñada para digitalizar y ejecutar sin intervención humana las tareas repetitivas del tratamiento contable, en particular, la introducción de datos y las conciliaciones.
Apoyándose en la IA y la interconexión de los sistemas bancarios y contables, esta herramienta convierte los flujos en bruto en asientos contables. Permite una mayor fiabilidad de los datos y una actualización en tiempo real de la contabilidad auxiliar. Su objetivo es liberar a las direcciones financieras de las tareas operativas para que puedan concentrarse en el análisis del rendimiento y el control financiero.
¿Cómo reduce un software de automatización de la entrada contable los errores y los plazos de cierre?
Un software de automatización de la introducción contable elimina las entradas de datos generadas manualmente recuperando directamente los flujos bancarios (a través de EBICS, SWIFT o H2H) y sugiriendo automáticamente las cuentas contables y contrapartidas correctas. Con él, menos errores de introducción, una conciliación notablemente más ágil y unos plazos de cierre considerablemente reducidos.
¿Qué diferencia hay entre automatización contable y digitalización contable?
La digitalización contable se refiere a la conversión y el tratamiento electrónico de los documentos justificantes (facturas, albaranes). La automatización contable va más allá: aprovecha estos datos digitalizados para generar los asientos, realizar las conciliaciones y alimentar el ERP o la herramienta contable sin intervención manual. Agicap combina ambos en una mismo software.
¿Cómo elegir un software de automatización contable adecuado para una empresa mediana?
Tres criterios son determinantes: la conectividad bancaria (número de protocolos soportados), la compatibilidad con el ERP (importación del plan contable, exportación de los asientos vía API o archivo) y la cobertura funcional (proveedores, clientes, intragrupo). Agicap cumple con estos tres requisitos gracias a sus integraciones bidireccionales con un amplio ecosistema de soluciones contables, y ya acompaña a más de 8,000 direcciones financieras de empresas medianas.
¿Un software de digitalización contable prepara para la reforma de la facturación electrónica (Ley Crea y Crece)?
Sí, siempre que esté integrado en una plataforma homologada por las autoridades competentes. Agicap ya está registrada como plataforma de facturación electrónica, lo que significa que la recepción, emisión y tratamiento de tus facturas electrónicas están cubiertos de forma nativa.
¿Cómo automatiza Agicap la conciliación bancaria y la contabilización de los flujos?
Agicap importa automáticamente tus transacciones bancarias, las concilia con tus flujos comprometidos (facturas de proveedores, cuentas por cobrar, movimientos intragrupo), y asigna las cuentas contables sugiriendo las contrapartidas correspondientes. Los asientos generados se exportan directamente a tu ERP en el formato requerido (API, AFT, CSV). Todo el proceso funciona de forma continua, sin introducción manual de datos.
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