Konsolidierungssoftware im Mittelstand: So finden Sie 2026 das passende Tool

Viele Unternehmensgruppen im Mittelstand arbeiten heute mit mehreren Gesellschaften, Währungen und Bankverbindungen – und stoßen mit manuellen Excel-Prozessen bei der Konsolidierung schnell an Grenzen. Gleichzeitig steigt der Druck, sowohl verlässliche Konzernabschlüsse als auch eine laufende, konsolidierte Sicht auf Zahlen und Liquidität zu gewährleisten.

Dieser Artikel ordnet ein, was unter Konsolidierungssoftware im Finanzbereich zu verstehen ist, welche Arten von Lösungen es gibt und nach welchen Kriterien sich CFOs und Finanzverantwortliche im Mid-Market bei der Auswahl orientieren sollten. Anschließend stellen wir zentrale Anbieter vor – von klassischen Tools für den Konzernabschluss bis hin zu Lösungen für Cashflow- und Liquiditätskonsolidierung – und geben eine kompakte Entscheidungshilfe.

Was ist eine Konsolidierungssoftware? Definition & Einordnung

Konsolidierung im Finanzbereich: Was genau bedeutet das?

Im Finanzbereich bezeichnet Konsolidierung die Erstellung eines Konzernabschlusses für eine Unternehmensgruppe. Einzelabschlüsse von Mutter- und Tochtergesellschaften werden zu einem Gesamtabschluss zusammengeführt, in dem konzerninterne Umsätze, Darlehen, Zinsen und Gewinne eliminiert werden, sodass der Abschluss das wirtschaftliche Bild des Konzerns gegenüber Banken, Investoren und Behörden so zeigt, als wäre er ein einziges Unternehmen.

Konsolidierungssoftware: Definition und Abgrenzung

Eine Konsolidierungssoftware unterstützt Finanzabteilungen dabei, Konzernzahlen effizient und konsistent zusammenzuführen. Sie übernimmt Daten aus ERP- und Buchhaltungssystemen der einzelnen Gesellschaften, bildet Konzernstrukturen ab, führt Währungsumrechnungen durch und automatisiert konzerninterne Eliminierungen sowie Auswertungen und Berichte.

Dabei lassen sich zwei Klassen unterscheiden:

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• Klassische Konsolidierungssoftware für Konzernabschlüsse: Lösungen wie LucaNet, CCH Tagetik, Board oder elKomKONS zielen auf den vollständigen Konzernabschluss (GuV, Bilanz, Anhang) und das Konzernrechnungswesen. Sie unterstützen die Abbildung der relevanten Rechnungslegungsvorschriften und arbeiten stark regel- bzw. buchungsorientiert.

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• Cashflow- und Liquiditätskonsolidierung als eigener Anwendungsfall: Unabhängig vom formalen Konzernabschluss benötigen viele Gruppen eine laufende, tagesaktuelle Sicht auf Cash und Liquidität über alle Gesellschaften und Bankkonten hinweg. Spezialisierte Tools wie Agicap konsolidieren vor allem Zahlungsströme und Kontostände, um Cashflow-Planung, 13‑Wochen‑Forecasts und operative Treasury-Steuerung zu ermöglichen.

Beide Ansätze ergänzen sich ideal: Klassische Konsolidierungssoftware liefert den formalen Konzernabschluss, während Cashflow-Konsolidierung die tägliche Steuerung von Liquidität und Finanzierung im Mid-Market wirkungsvoll unterstützt.

Auswahlkriterien: Was eine gute Konsolidierungssoftware ausmacht 

Fachlicher Scope: Konzernabschluss vs. Cashflow- und Liquiditätskonsolidierung

Zunächst sollten Sie klären, welchen Teil der Konsolidierung Sie tatsächlich abdecken wollen: Geht es um den vollständigen Konzernabschluss (GuV, Bilanz, Anhang) oder primär um eine laufende, konsolidierte Sicht auf Cashflow und Liquidität über alle Gesellschaften und Bankkonten? Klassische Konsolidierungslösungen adressieren den formalen Abschluss, während spezialisierte Tools wie Agicap den Fokus auf Cashflow-, Liquiditäts- und Treasury-Steuerung legen. In vielen Gruppen kommen beide Ansätze komplementär zum Einsatz.

Systemintegration & Datenflüsse

Eine gute Konsolidierungssoftware integriert sich nahtlos in Ihre ERP- und Buchhaltungssysteme und übernimmt relevante Daten möglichst automatisiert. Je weniger Exporte/Importe und manuelle Anpassungen nötig sind, desto stabiler und schneller wird der Prozess. Für die Cashflow- und Liquiditätskonsolidierung ist zusätzlich die Anbindung von Bankkonten und Treasury-Systemen entscheidend, um tagesaktuelle Prognosen und Cash-Positionen zu erhalten.

Konzernstruktur, Währungen & Cloud-Fähigkeit

Mit wachsender Konzernkomplexität steigen die Anforderungen an die Flexibilität der Software: mehrere Gesellschaften, verschiedene Bankbeziehungen, ggf. Beteiligungen in unterschiedlichen Ländern und Währungen. Gerade international aufgestellte Gruppen benötigen verlässliche Währungsumrechnung und eine Lösung, die auch bei strukturellen Änderungen skalierbar bleibt. Ob die Software On-Premises oder als Cloud-/SaaS-Lösung betrieben wird, beeinflusst zudem IT-Aufwand und Zusammenarbeit über Standorte hinweg.

Aktuelle Marktstudien wie die BARC „Financial Consolidation & Group Accounting Survey 2025“ zeigen, dass sich dieser Trend klar in Richtung Cloud bewegt: Bereits rund die Hälfte der befragten Unternehmen nutzt heute Cloud-basierte Konsolidierungslösungen – und Cloud-Anwender berichten im Schnitt von höheren Geschäftsvorteilen als reine On‑Premises‑Nutzer.

Einführung & Betrieb

Neben dem Funktionsumfang zählen Projektlaufzeit und laufender Betriebsaufwand zu den entscheidenden Kriterien bei der Tool-Auswahl. Klassische Konsolidierungstools für den Konzernabschluss erfordern oft ein dediziertes Einführungsprojekt mit externer Unterstützung. Spezialisierte Cashflow-Konsolidierungstools wie Agicap lassen sich in der Regel deutlich schneller einführen, werden direkt vom Finanzteam betrieben und entlasten die IT – ein wichtiger Vorteil für schlanke Mid-Market-Organisationen.

Übersicht: Die wichtigsten Konsolidierungslösungen 2026 im Vergleich

Im Folgenden finden Sie einen kompakten Überblick über ausgewählte Konsolidierungssoftwares – von klassischen Lösungen für den Konzernabschluss bis hin zu spezialisierten Tools für Cashflow- und Liquiditätskonsolidierung.

Konsolidierungssoftware im Detail: Stärken & Einsatzbereiche

Agicap – Cashflow- und Liquiditätskonsolidierung für Mid-Market-Gruppen

Agicap ist eine All-in-One Treasury Management Plattform mit Schwerpunkt auf Liquiditätsmanagement und Cashflow-Konsolidierung im Mid-Market. Die Software greift tagesaktuell auf die Bankkonten aller verbundenen Unternehmen zu, liest Transaktionen ein und stellt für jede Gesellschaft eine konsolidierte Cash-Sicht bereit. Auf Gruppenebene werden diese Zahlungsströme und Kontostände zu einer Cashflow- und Liquiditätsübersicht für den gesamten Konzern zusammengeführt – inklusive automatischer Währungsumrechnung.

Über ERP- und Buchhaltungsanbindungen (z. B. SAP, DATEV, myfactory) fließen offene Posten und relevante Bewegungsdaten in Agicap ein. Darauf aufbauend erstellt das Finanzteam direkte Cashflow-Prognosen– von der tagesaktuellen Steuerung bis zur standardisierten 13‑Wochen‑Prognose – und simuliert Szenarien („Was-wäre-wenn“) zu Zahlungsverzögerungen, Umsatzschwankungen oder Investitionen. Eine Prognoselogik aus klar definierten Regeln und KI‑gestützten Forecasts trägt dazu bei, die Planungsqualität kontinuierlich zu verbessern. 

Agicap eignet sich besonders für Mid-Market-Gruppen, die ihre Cashflow-Konsolidierung, konzerninterne Finanzierung und Treasury-Steuerung professionalisieren wollen, ohne in ein schwergewichtiges TMS oder eine komplexe EPM-Suite einzusteigen. Per Export- und Reporting-Funktionen lassen sich die konsolidierten Cash-Daten in andere Konsolidierungs- oder Reporting-Tools übergeben, z. B. als Grundlage für die Kapitalflussrechnung im Konzernabschluss.

LucaNet – Konzernkonsolidierung und CPM für Mittelstand und Konzerne

LucaNet bietet eine umfassende Lösung für Konzernkonsolidierung und Corporate Performance Management. Die Software integriert sich in zahlreiche ERP- und Buchhaltungssysteme und übernimmt die relevanten Abschlusssalden automatisiert. Anwender definieren Konsolidierungskreise und -stufen, woraufhin LucaNet die benötigten Daten zieht und durch vordefinierte Workflows durch den Konsolidierungsprozess führt.

Unterstützt werden gängige Rechnungslegungsstandards wie HGB und IFRS. LucaNet eignet sich besonders für nationale und internationale Unternehmensgruppen, die einen automatisierten, regelkonformen Konzernabschluss und eine enge Verzahnung mit Planung und Reporting benötigen.

CCH Tagetik – Konsolidierung für komplexe Strukturen

CCH Tagetik Financial Close & Consolidation von Wolters Kluwer zielt auf Unternehmen mit komplexen Konzernstrukturen und hohen Anforderungen an Financial Close und Compliance. Die Lösung automatisiert viele Schritte im Konsolidierungsprozess – von konzerninternen Transaktionen über Multi-Währungsumrechnungen bis hin zu Disclosure- und Compliance-Anforderungen.

Ein zentrales Cockpit erlaubt es, jeden Konsolidierungsschritt zu überwachen und Engpässe früh zu erkennen. CCH Tagetik ist besonders für Konzerne geeignet, die mehrere Rechnungslegungsstandards und regulatorische Vorgaben parallel einhalten müssen und einen stark standardisierten Abschlussprozess anstreben.

Board Group Consolidation & Reporting – Integrierte Planung und Konsolidierung

Board Group Consolidation & Reporting ist Teil der Board Intelligent Platform und verbindet Konzernkonsolidierung, Planung und Reporting in einer Umgebung. Die Software bietet Funktionen für Finanzkonsolidierung auf Konzernebene, inklusive Konfigurationsmöglichkeiten für unterschiedliche Konsolidierungsregeln und -szenarien.

Der besondere Mehrwert liegt in der Möglichkeit, Konsolidierung, Budgetierung und Analyse auf einer Plattform zu vereinheitlichen. Für Unternehmen, die neben dem Konzernabschluss auch integrierte Planung und BI benötigen, kann Board eine zentrale EPM-Basis darstellen.

elKomKONS – Konzernabschluss mit Fokus auf HGB/IFRS/US-GAAP (DACH/Schweiz)

elKomKONS von elKom Solutions ist auf die Erstellung von ganzheitlichen Konzernabschlüssen ausgerichtet und unterstützt zahlreiche Rechnungslegungsstandards, darunter HGB, IAS/IFRS, Swiss GAAP FER und US-GAAP. Die Software erlaubt die Abbildung beliebig vieler und komplexer Konzernstrukturen, inklusive mehrstufiger Beteiligungsverhältnisse.

Aufwände, Erträge, Schulden, Kapital und Zwischenergebnisse werden automatisch konsolidiert und konzerninterne Vorgänge eliminiert. Damit ist elKomKONS besonders für international ausgerichtete Gruppen im DACH-Raum interessant, die Wert auf eine breite Standardunterstützung und flexible Strukturabbildung legen.

IDL Konsis – Konsolidierung und Reporting

IDL Konsis (insightsoftware) ist eine Konsolidierungssoftware, die Konzernabschlüsse und Reporting in einer Lösung kombiniert. Sie unterstützt mehrstufige Konsolidierung, konzerninterne Verrechnungen und automatische Währungsumrechnung und lässt sich in bestehende ERP-Systeme integrieren.

Ein übersichtliches Dashboard zeigt den Fortschritt der Konsolidierung und macht transparent, welche Einheiten und Schritte bereits abgeschlossen sind. IDL Konsis eignet sich insbesondere für Unternehmensgruppen, die neben dem eigentlichen Konzernabschluss auch ein strukturiertes, nachvollziehbares Konsolidierungs-Reporting benötigen.

Wie unterscheidet sich Agicap von einer klassischer Konsolidierungssoftware? 

Umfang: Cashflow- & Liquiditätskonsolidierung vs. vollständige Konzernkonsolidierung

Klassische Konsolidierungssoftware zielt auf den vollständigen Konzernabschluss (GuV, Bilanz, Anhang, HGB/IFRS/US‑GAAP) und adressiert vor allem das Konzernrechnungswesen. Agicap verfolgt einen anderen Scope: Als All‑in‑One Treasury Management Plattform fokussiert sie sich auf die laufende Cashflow- und Liquiditätskonsolidierung über alle Gesellschaften und Bankkonten. Im Mittelpunkt stehen die operative Steuerung von Cash, Kreditlinien und Working Capital – nicht der formale Abschluss.

Tagesaktuelle Cash-Sicht über alle Gesellschaften und Bankkonten

Statt periodischer Saldenimporte bietet Agicap eine tagesaktuelle, transaktionsgenaue Sicht auf alle Zahlungsströme. Bank- und ERP-/Buchhaltungsdaten werden automatisiert eingespielt, kategorisiert und zu direkten Cashflow-Forecasts verdichtet – von der täglichen Steuerung bis zum 13‑Wochen‑Forecast. So entsteht eine dynamische Liquiditätsplanung mit konzernweiter Steuerung von Cash, Working Capital und unternehmensinternen Finanzierungen.

Ergänzung zu bestehenden Konsolidierungs- und EPM-Tools (z. B. LucaNet, Tagetik, SAP, Oracle)

Agicap ersetzt keine Lösungen wie LucaNet, CCH Tagetik, SAP oder Oracle, sondern ergänzt sie. Während diese Tools den regelkonformen Konzernabschluss und die integrierte Planung liefern, stellt Agicap die tagesaktuelle Cash- und Liquiditätsbasis bereit: konsolidierte Cash-Positionen, rollierende Forecasts und Treasury-Entscheidungsgrundlagen. Als cloud-basierte, modulare SaaS-Plattform lässt sich Agicap in wenigen Monaten einführen, an bestehende ERP-/Konsolidierungslandschaften anbinden und direkt vom Finanzteam steuern – ohne die typischen 6–18‑monatigen Projekte klassischer Konsolidierungs- oder TMS-Lösungen.

Praxisbeispiel: Cashflow-Konsolidierung bei der Scheppach Group

Die Scheppach Group (rund 430 Mio. € Umsatz, 600 Mitarbeitende, 4 Gesellschaften, ca. 30 Bankkonten) stand vor der Herausforderung, ihr stark wachsendes Geschäft mit einer professionellen, gruppenweiten Liquiditätssteuerung zu unterlegen. Bisherige Excel-Lösungen reichten dafür nicht mehr aus.

Mit Agicap wurden sämtliche Bankkonten sowie das ERP-System myfactory angebunden. Auf dieser Basis verfügt das Finanzteam heute über eine tagesaktuelle, konsolidierte Cash-Übersicht und standardisierte Forecasts, die auf die Struktur und Anforderungen der Unternehmensgruppe zugeschnitten sind.

Konkrete Effekte:

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• ein Großteil der Transaktionen wird automatisch erkannt und zugeordnet

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• rund eine Vollzeitstelle an manueller Konsolidierungsarbeit entfällt

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• Cash- und konzerninterne-Finanzierung lassen sich deutlich strukturierter steuern

Peter Konz, Head of Finance der Scheppach Group, fasst den Nutzen so zusammen:
„Agicap ist für uns die passende Lösung, um als mittelständische Unternehmensgruppe jederzeit einen schnellen, intuitiven Überblick über unsere Liquidität zu bekommen – ohne den Aufwand klassischer Konzern- oder Treasury-Systeme.“

Fazit: Welche Konsolidierungssoftware lohnt sich für Ihr Unternehmen?

Es gibt nicht „die eine beste“ Konsolidierungssoftware für alle Unternehmen. Entscheidend ist, welchen Bereich Sie abdecken wollen:

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• Brauchen Sie eine vollständige Konzernkonsolidierung nach HGB/IFRS/US‑GAAP, inklusive GuV, Bilanz und Anhang? Dann sind Lösungen wie LucaNet, CCH Tagetik, Board, elKomKONS oder IDL Konsis die passenden Werkzeuge für das Konzernrechnungswesen.

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• Benötigen Sie vor allem eine laufende, tagesaktuelle Cashflow- und Liquiditätskonsolidierung über mehrere Gesellschaften und Bankkonten, um Treasury, Working Capital und konzerinterne-Finanzierung zu steuern? Dann ist eine spezialisierte Lösung wie Agicap die sinnvollere Wahl.

In vielen Mid-Market-Gruppen ist die Kombination beider Ansätze optimal:
Die klassische Konsolidierungssoftware liefert den formalen Konzernabschluss, während Agicap als All‑in‑One Treasury Management Plattform die transaktionsgenaue, tagesaktuelle Cash- und Liquiditätssicht bereitstellt – inklusive 13‑Wochen‑Forecasts, Szenarien und Exporten in bestehende Konsolidierungs- und Reporting-Tools.

Wenn Ihr Schwerpunkt auf Cashflow- und Liquiditätskonsolidierung im Mid-Market liegt, lohnt sich ein genauer Blick auf Agicap. Vereinbaren Sie eine Demo, um zu sehen, wie Sie Ihre gruppenweite Liquidität von Excel auf eine zentrale, automatisierte Plattform heben können.

FAQ rund um Konsolidierung und Konsolidierungssoftwares

Was versteht man unter Konsolidierung?

Im Finanzbereich versteht man unter der Konsolidierung die Erstellung eines Jahresabschlusses auf Konzernebene. Das heißt, sobald ein Unternehmen mit mindestens einem anderen Unternehmen rechtlich verbunden ist (z.B. Mutter-Tochter-Gesellschaft), liegt ein Konzern vor.

Die beiden Einzelunternehmen müssen dann jeweils einen separaten Jahresabschluss vorlegen. Zusätzlich muss dann noch ein konsolidierter Abschluss erstellt werden, in dem das Gesamtergebnis des Konzerns dargestellt ist.

Frage: Was bedeutet Konsolidierung im Finanzbereich?
Unter Konsolidierung versteht man die Zusammenführung von Finanzdaten mehrerer rechtlich verbundener Unternehmen zu einem Konzernabschluss. Dabei werden konzerninterne Vorgänge (z. B. Lieferungen, Darlehen, Gewinne) eliminiert, sodass der Abschluss das wirtschaftliche Gesamtbild des Konzerns gegenüber Dritten widerspiegelt.

Frage: Was ist eine Konsolidierungssoftware?
Konsolidierungssoftware unterstützt Finanzabteilungen dabei, Konzernabschlüsse effizient und regelkonform zu erstellen – von der Datenübernahme aus ERP- und Buchhaltungssystemen über Währungsumrechnung und konzerninterne Eliminierungen bis hin zu Reporting und Offenlegung nach HGB, IFRS oder anderen Standards.

Welche Vorteile sprechen für eine Konsolidierungssoftware?

Konsolidierungsmaßnahmen sind komplex und aufwendig.Je nach Konzernstrukturierung, Beteiligungen an anderen Unternehmen etc. können noch viele weitere Punkte anfallen, welche konsolidiert werden müssen. Der Aufwand steigt demnach mit der Anzahl der verbundenen Unternehmen und der Konzernkomplexität, was den Einsatz einer Konsolidierungssoftware unumgänglich macht.

Was versteht man unter „konsolidiert"?

Mit "konsolidiert" ist die Zusammenführung von Finanzdaten oder Berichten aus mehreren Geschäftseinheiten zu einem einzigen übergeordneten Bericht gemeint.

Welche Konsolidierungstools gibt es für KMU?

Es gibt unterschiedliche Softwarelösungen, die Unternehmen bei der Konsolidierung unterstützen können. Welche nun die "ideale Lösung" für ein Unternehmen ist, hängt von den Anforderungen ab. Auch KMU müssen deshalb im Vorfeld genau abwägen, welchen Nutzen die Software für sie bieten soll - und welche Kosten hierfür anfallen können.

Die Tools bieten unterschiedlich umfangreiche Funktionalitäten. Während beispielsweise Agicap eine gute Ergänzung darstellt, um speziell für das Liquiditätsmanagement eines Konzerns entsprechende Daten zu konsolidieren, bieten andere Plattformlösungen ein Gesamtpaket für die Bereiche Konsolidierung, Planung und Reporting.