Automatisez la gestion et le paiement des factures fournisseurs
Gérez votre poste fournisseurs sur la même interface et optimisez votre activité
Découvrez Agicap Payment pour gérer votre poste fournisseurs sur une seule interface !
Gérez efficacement votre poste fournisseur en 5 étapes
Collectez automatiquement vos factures
Automatisez la collecte de vos factures depuis une adresse mail, votre ordinateur ou le scan sur l’application
Retrouvez toutes vos factures numérisées sur la même interface (aux formats JPEG et PDF)
Travaillez avec des données fiables grâce à notre système de reconnaissance de caractères (OCR)
Concentrez-vous sur l’analyse plutôt que sur la collecte des données
Validez et stockez vos factures sur la même interface
Validez vos factures en un clic
Retrouvez l’ensemble de vos factures sans erreur ni doublon grâce à la saisie automatique
Triez facilement vos factures avec les filtres dédiés
Réduisez de 70% le temps passé sur la gestion de vos factures
Visualisez vos échéances sur votre plan de trésorerie
Anticipez les dates de règlement pour éviter les pénalités et optimiser les délais de paiement (DPO)
Visualisez en temps réel l’impact de votre facturation multi-devises pour ajuster les paiements selon la situation
Programmez vos paiements à venir pour n’en oublier aucun
Bénéficiez de remise grâce au paiement anticipé de vos factures
Payez en toute sérénité avec la double validation
Choisissez le moyen de paiement qui vous convient le mieux : avec un compte de paiement Agicap depuis l’interface ou en générant un fichier SEPA XML
Gérez les droits et autorisations pour chaque paiement grâce à la double validation
Rassurez vos fournisseurs avec la preuve de paiement téléchargeable sur l’interface
Libérez-vous du temps en effectuant vos paiements 4 fois plus rapidement
Simplifiez votre pré-comptabilité
Gagnez du temps sur votre saisie grâce aux menus déroulants (et bientôt encore plus grâce au pré-remplissage automatique des comptes)
Constatez facilement l’état de préparation de votre tenue comptable sur la même interface
Facilitez la collaboration avec l’équipe comptabilité grâce à l’export des écritures en un clic
Redoublez d’efficacité en utilisant un seul outil pour gérer votre poste fournisseurs
Découvrez les produits complémentaires Agicap
Pilotez votre trésorerie sans erreur et anticipez votre prise de décisions
Faites-vous payer en un clic et automatisez vos relances clients
Édition de factures
Relances automatiques
Personnalisation relances clients
Suivi des échéances par client
Suivi des créances en temps réel
Reporting du poste client
Gérez les droits utilisateurs
Définissez les droits d’accès selon le profil des utilisateurs
Garantissez la confidentialité des données financières de votre entreprise
Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé
Avec des sessions dédiées en visioconférence avec notre équipe
Des conseils d’experts pour monter en compétence sur la gestion de votre trésorerie
Notre équipe Support client réactive sur le chat du lundi au vendredi. Réponse garantie en moins de 2 minutes
Questions fréquentes
Le règlement des encours fournisseurs est un élément central de la gestion de trésorerie. Tout comme la gestion du poste client, payer ses fournisseurs en temps et en heure a un impact direct sur votre besoin en fonds de roulement et sur la santé de votre entreprise. Un logiciel de gestion de trésorerie qui permet de payer ses fournisseurs donne aussi une vision 100% transparente sur l’état de votre trésorerie et sur son anticipation. L’archivage et l’envoi des factures en paiement est une garantie de sécurité aussi bien en interne, par exemple pour éviter les doubles saisies, qu’avec les partenaires externes (système bancaire et relation commerciale avec les fournisseurs). En outre, le logiciel de paiement fournisseurs permet de gagner du temps et de l’assurance sur votre gestion de trésorerie.
Par défaut, le délai de paiements fournisseur est établi à 30 jours à réception des marchandises ou de l’exécution de la prestation. Il ne peut pas dépasser 60 jours à réception de la facture (ou 45 jours fin de mois). Plusieurs délais de paiements existent et dépendent de la négociation contractuelle qui en découle : paiement comptant, paiement à réception, paiement avec délai par défaut, paiement avec délai négocié. Certaines exceptions existent en fonction du secteur : alimentation, transport, secteurs saisonniers, achat en franchise de TVA. Un logiciel de gestion de trésorerie permet d’accélérer la gestion de vos paiements, d’autant plus en secteur tendu.
Un logiciel de paiements fournisseur comme Agicap centralise l’ensemble de vos factures (format PDF) et reconnaît l’ensemble des données du document pour les retranscrire. Aucune saisie manuelle n’est requise. La centralisation structurée de vos factures permet d’avoir une vue partagée avec les collaborateurs de votre entreprise ainsi que sur le statut de chacune de ces factures. Le paiement en masse et la planification des factures permet d’échelonner les paiements de façon opportune, et d’assainir les variations de votre BFR grâce à Agicap. Dans cette mesure, greffer vos paiements fournisseurs à votre logiciel de trésorerie est un avantage majeur dans la gestion du poste fournisseur. Par ailleurs, un logiciel de paiements fournisseurs comme Agicap permettra la gestion multi-utilisateurs avec plusieurs niveaux d’accès (bientôt disponible !).
Selon les secteurs, le besoin est différent. Dans le cas d’un BFR élevé, il est préférable d’échelonner les paiements dans le temps et de les lisser au maximum pour anticiper les variations de trésorerie et ne pas tomber en défaut de paiement. Dans le cas d’une gestion de trésorerie multi sociétés, c’est aussi un pré-requis, la solution Agicap est donc la solution la plus fiable pour y répondre. Sur d’autres secteurs (activités saisonnières par exemple), il sera préférable de retarder au maximum le règlement des encours fournisseurs et d’accélérer les encaissements de trésorerie. Pour savoir comment payer efficacement vos fournisseurs, contactez les équipes d’Agicap grâce à la bulle bleue en bas de votre page.
