Automatisez la gestion et le paiement des factures fournisseurs
en vérifiant les factures avant le paiement
vos paiements futurs
dans la gestion de vos factures
Découvrez Agicap Payment en 3 min
Gérez efficacement votre poste fournisseurs en 5 étapes
Collectez automatiquement vos factures
Automatisez la collecte de vos factures depuis une adresse mail, votre ordinateur ou le scan sur l’application
Retrouvez toutes vos factures numérisées sur la même interface (aux formats JPEG et PDF)
Travaillez avec des données fiables grâce à notre système de reconnaissance de caractères (OCR)
Gagnez du temps grâce à la bonne structuration de la collecte des factures
Validez et stockez vos factures sur la même interface
Personnalisez et automatisez vos flux de validation des factures
Impliquez l’ensemble de vos équipes dans les procédures de validation
Gérez efficacement toutes vos factures grâce à différentes options de filtrages
Améliorez et automatisez la gestion de toutes vos factures fournisseurs
Visualisez vos échéances sur votre plan de trésorerie
Anticipez les dates de règlement pour éviter les pénalités et optimiser les délais de paiement (DPO)
Visualisez en temps réel l’impact de votre facturation multi-devises pour ajuster les paiements selon la situation
Programmez vos paiements à venir pour n’en oublier aucun
Bénéficiez de remises grâce au paiement anticipé de vos factures
Automatisez vos règlements fournisseurs
Choisissez la méthode de paiement adaptée (compte de paiement Agicap, génération d’un fichier SEPA XML, ou protocole EBICS TS)
Payez en toute sécurité grâce à nos droits d'accès personnalisés et nos systèmes de validation
Effectuez facilement des paiements groupés et programmez-les au moment opportun
Gagnez du temps en gérant efficacement votre processus de paiement
Simplifiez votre pré-comptabilité
Payez vos fournisseurs et préparez votre tenue comptable sur la même interface
Gagnez du temps sur votre saisie grâce au pré-remplissage automatique des comptes
Exportez les écritures et justificatifs en un clic puis importez-les dans votre outil comptable
Redoublez d’efficacité en utilisant un seul outil pour gérer votre poste fournisseurs
Gagnez du temps et de l'argent grâce à une solution gratuite, centralisée et automatisée de gestion des dépenses
Gagnez du temps en gérant toutes vos cartes d'entreprise à partir d'une seule interface
Évitez les dépassements de budget en contrôlant les dépenses en temps réel
Chargez vos portefeuilles sans seuil minimum, afin de placer l'excédent de trésorerie au lieu de le déposer
Réduisez le temps de clôture comptable en collectant tous les reçus avant la fin du mois, grâce à des rappels automatisés
Simplifiez le travail de votre comptable, grâce à l'exportation en un clic de tous les reçus.
Quand gestion des dépenses rime avec moins de dépenses
Découvrez les produits complémentaires Agicap
Pilotez votre trésorerie sans erreur et anticipez votre prise de décisions
Faites-vous payer en un clic et automatisez vos relances clients
Relances automatiques
Personnalisation relances clients
Suivi des échéances par client
Suivi des créances en temps réel
Reporting du poste clients
Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé
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Avec des sessions dédiées en visioconférence avec notre équipe
Des conseils d’experts pour monter en compétence sur la gestion de votre trésorerie
Notre équipe Support client réactive sur le chat du lundi au vendredi. Réponse garantie en moins de 2 minutes
Questions fréquentes
Le règlement des encours fournisseurs est un élément central de la gestion de trésorerie. Tout comme la gestion du poste client, payer ses fournisseurs en temps et en heure a un impact direct sur votre besoin en fonds de roulement et sur la santé de votre entreprise. Un logiciel de gestion de trésorerie qui permet de payer ses fournisseurs donne aussi une vision 100% transparente sur l’état de votre trésorerie et sur son anticipation. L’archivage et l’envoi des factures en paiement est une garantie de sécurité aussi bien en interne, par exemple pour éviter les doubles saisies, qu’avec les partenaires externes (système bancaire et relation commerciale avec les fournisseurs). En outre, le logiciel de paiement fournisseurs permet de gagner du temps et de l’assurance sur votre gestion de trésorerie.
Par défaut, le délai de paiements fournisseur est établi à 30 jours à réception des marchandises ou de l’exécution de la prestation. Il ne peut pas dépasser 60 jours à réception de la facture (ou 45 jours fin de mois). Plusieurs délais de paiements existent et dépendent de la négociation contractuelle qui en découle : paiement comptant, paiement à réception, paiement avec délai par défaut, paiement avec délai négocié. Certaines exceptions existent en fonction du secteur : alimentation, transport, secteurs saisonniers, achat en franchise de TVA. Un logiciel de gestion de trésorerie permet d’accélérer la gestion de vos paiements, d’autant plus en secteur tendu.
Un logiciel de paiements fournisseur comme Agicap centralise l’ensemble de vos factures (format PDF) et reconnaît l’ensemble des données du document pour les retranscrire. Aucune saisie manuelle n’est requise. La centralisation structurée de vos factures permet d’avoir une vue partagée avec les collaborateurs de votre entreprise ainsi que sur le statut de chacune de ces factures. Le paiement en masse et la planification des factures permet d’échelonner les paiements de façon opportune, et d’assainir les variations de votre BFR grâce à Agicap. Dans cette mesure, greffer vos paiements fournisseurs à votre logiciel de trésorerie est un avantage majeur dans la gestion du poste fournisseur. Par ailleurs, un logiciel de paiements fournisseurs comme Agicap permettra la gestion multi-utilisateurs avec plusieurs niveaux d’accès (bientôt disponible !).
Selon les secteurs, le besoin est différent. Dans le cas d’un BFR élevé, il est préférable d’échelonner les paiements dans le temps et de les lisser au maximum pour anticiper les variations de trésorerie et ne pas tomber en défaut de paiement. Dans le cas d’une gestion de trésorerie multi sociétés, c’est aussi un pré-requis, la solution Agicap est donc la solution la plus fiable pour y répondre. Sur d’autres secteurs (activités saisonnières par exemple), il sera préférable de retarder au maximum le règlement des encours fournisseurs et d’accélérer les encaissements de trésorerie. Pour savoir comment payer efficacement vos fournisseurs, contactez les équipes d’Agicap grâce à la bulle bleue en bas de votre page.
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