Automatisez la gestion et le paiement des factures fournisseurs

Collectez, vérifiez, validez, et payez vos factures fournisseurs au plus près de votre suivi de trésorerie
Améliorez le contrôle

en vérifiant les factures avant le paiement

Automatisez et planifiez

vos paiements futurs

Gagnez du temps

dans la gestion de vos factures

Découvrez Agicap Payment en 3 min

Gérez efficacement votre poste fournisseurs en 5 étapes

Illustration - Payment - Collect invoices

Collectez automatiquement vos factures

  • Automatisez la collecte de vos factures depuis une adresse mail, votre ordinateur ou le scan sur l’application

  • Retrouvez toutes vos factures numérisées sur la même interface (aux formats JPEG et PDF)

  • Travaillez avec des données fiables grâce à notre système de reconnaissance de caractères (OCR)

Gagnez du temps grâce à la bonne structuration de la collecte des factures

Illustration - Payment -  Validate invoices

Validez et stockez vos factures sur la même interface

  • Personnalisez et automatisez vos flux de validation des factures

  • Impliquez l’ensemble de vos équipes dans les procédures de validation

  • Gérez efficacement toutes vos factures grâce à différentes options de filtrages

Améliorez et automatisez la gestion de toutes vos factures fournisseurs

Visualisez vos échéances sur votre plan de trésorerie

  • Anticipez les dates de règlement pour éviter les pénalités et optimiser les délais de paiement (DPO)

  • Visualisez en temps réel l’impact de votre facturation multi-devises pour ajuster les paiements selon la situation

  • Programmez vos paiements à venir pour n’en oublier aucun

Bénéficiez de remises grâce au paiement anticipé de vos factures

Illustration - Payment - Pay Suppliers

Automatisez vos règlements fournisseurs

  • Choisissez la méthode de paiement adaptée (compte de paiement Agicap, génération d’un fichier SEPA XML, ou protocole EBICS TS)

  • Payez en toute sécurité grâce à nos droits d'accès personnalisés et nos systèmes de validation

  • Effectuez facilement des paiements groupés et programmez-les au moment opportun

Gagnez du temps en gérant efficacement votre processus de paiement

Illustration - Payment -Pre accounting

Simplifiez votre pré-comptabilité

  • Payez vos fournisseurs et préparez votre tenue comptable sur la même interface

  • Gagnez du temps sur votre saisie grâce au pré-remplissage automatique des comptes

  • Exportez les écritures et justificatifs en un clic puis importez-les dans votre outil comptable

Redoublez d’efficacité en utilisant un seul outil pour gérer votre poste fournisseurs

Gagnez du temps et de l'argent grâce à une solution gratuite, centralisée et automatisée de gestion des dépenses

  • Gagnez du temps en gérant toutes vos cartes d'entreprise à partir d'une seule interface

  • Évitez les dépassements de budget en contrôlant les dépenses en temps réel

  • Chargez vos portefeuilles sans seuil minimum, afin de placer l'excédent de trésorerie au lieu de le déposer

  • Réduisez le temps de clôture comptable en collectant tous les reçus avant la fin du mois, grâce à des rappels automatisés

Simplifiez le travail de votre comptable, grâce à l'exportation en un clic de tous les reçus.

Quand gestion des dépenses rime avec moins de dépenses

Découvrez les produits complémentaires Agicap

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Relances clients

Faites-vous payer en un clic et automatisez vos relances clients


  • Relances automatiques

  • Personnalisation relances clients

  • Suivi des échéances par client

  • Suivi des créances en temps réel

  • Reporting du poste clients

Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé

Bénéficiez d'un accompagnement complet

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  • Avec des sessions dédiées en visioconférence avec notre équipe

  • Des conseils d’experts pour monter en compétence sur la gestion de votre trésorerie

  • Notre équipe Support client réactive sur le chat du lundi au vendredi. Réponse garantie en moins de 2 minutes

Questions fréquentes

Pourquoi utiliser un logiciel pour payer vos fournisseurs ?collapse

Le règlement des encours fournisseurs est un élément central de la gestion de trésorerie. Tout comme la gestion du poste client, payer ses fournisseurs en temps et en heure a un impact direct sur votre besoin en fonds de roulement et sur la santé de votre entreprise. Un logiciel de gestion de trésorerie qui permet de payer ses fournisseurs donne aussi une vision 100% transparente sur l’état de votre trésorerie et sur son anticipation. L’archivage et l’envoi des factures en paiement est une garantie de sécurité aussi bien en interne, par exemple pour éviter les doubles saisies, qu’avec les partenaires externes (système bancaire et relation commerciale avec les fournisseurs). En outre, le logiciel de paiement fournisseurs permet de gagner du temps et de l’assurance sur votre gestion de trésorerie.

Quel est le délai de paiements fournisseurs ?expand

Par défaut, le délai de paiements fournisseur est établi à 30 jours à réception des marchandises ou de l’exécution de la prestation. Il ne peut pas dépasser 60 jours à réception de la facture (ou 45 jours fin de mois). Plusieurs délais de paiements existent et dépendent de la négociation contractuelle qui en découle : paiement comptant, paiement à réception, paiement avec délai par défaut, paiement avec délai négocié. Certaines exceptions existent en fonction du secteur : alimentation, transport, secteurs saisonniers, achat en franchise de TVA. Un logiciel de gestion de trésorerie permet d’accélérer la gestion de vos paiements, d’autant plus en secteur tendu.

Comment fonctionne un logiciel de paiements fournisseurs ?expand

Un logiciel de paiements fournisseur comme Agicap centralise l’ensemble de vos factures (format PDF) et reconnaît l’ensemble des données du document pour les retranscrire. Aucune saisie manuelle n’est requise. La centralisation structurée de vos factures permet d’avoir une vue partagée avec les collaborateurs de votre entreprise ainsi que sur le statut de chacune de ces factures. Le paiement en masse et la planification des factures permet d’échelonner les paiements de façon opportune, et d’assainir les variations de votre BFR grâce à Agicap. Dans cette mesure, greffer vos paiements fournisseurs à votre logiciel de trésorerie est un avantage majeur dans la gestion du poste fournisseur. Par ailleurs, un logiciel de paiements fournisseurs comme Agicap permettra la gestion multi-utilisateurs avec plusieurs niveaux d’accès (bientôt disponible !).

Comment payer vos fournisseurs de façon efficace ?expand

Selon les secteurs, le besoin est différent. Dans le cas d’un BFR élevé, il est préférable d’échelonner les paiements dans le temps et de les lisser au maximum pour anticiper les variations de trésorerie et ne pas tomber en défaut de paiement. Dans le cas d’une gestion de trésorerie multi sociétés, c’est aussi un pré-requis, la solution Agicap est donc la solution la plus fiable pour y répondre. Sur d’autres secteurs (activités saisonnières par exemple), il sera préférable de retarder au maximum le règlement des encours fournisseurs et d’accélérer les encaissements de trésorerie. 
Pour savoir comment payer efficacement vos fournisseurs, contactez les équipes d’Agicap grâce à la bulle bleue en bas de votre page.

Nos ressources pour les dirigeants et DAF :

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