Automatisez la gestion et le paiement des factures fournisseurs

Gérez votre poste fournisseurs sur la même interface et optimisez votre activité.

de temps gagné dans la gestion de vos factures
plus rapide pour faire vos paiements
économisés sur le traitement d'une facture

🇫🇷 La start-up Grinta pilote sa trésorerie et gère ses factures avec Agicap

Je gagne au moins une dizaine d'heures par semaine sur la gestion des factures et la gestion du flux de trésorerie.
Kevin Fournier
COO, Grinta
Account payable agicap software mecanic

Gérez efficacement votre poste fournisseur en 5 étapes

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Collectez automatiquement vos factures

  • Automatisez la collecte de vos factures depuis une adresse mail, votre ordinateur ou le scan sur l’application

  • Retrouvez toutes vos factures numérisées sur la même interface (aux formats JPEG et PDF)

  • Travaillez avec des données fiables grâce à notre système de reconnaissance de caractères (OCR)

Concentrez-vous sur l’analyse plutôt que sur la collecte des données

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Validez et stockez vos factures sur la même interface

  • Validez vos factures en un clic

  • Retrouvez l’ensemble de vos factures sans erreur ni doublon grâce à la saisie automatique

  • Triez facilement vos factures avec les filtres dédiés

Réduisez de 70% le temps passé sur la gestion de vos factures

Visualisez vos échéances sur votre plan de trésorerie

  • Anticipez les dates de règlement pour éviter les pénalités et optimiser les délais de paiement (DPO)

  • Visualisez en temps réel l’impact de votre facturation multi-devises pour ajuster les paiements selon la situation

  • Programmez vos paiements à venir pour n’en oublier aucun

Bénéficiez de remise grâce au paiement anticipé de vos factures

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Payez en toute sérénité avec la double validation

  • Choisissez le moyen de paiement qui vous convient le mieux : avec un compte de paiement Agicap depuis l’interface ou en générant un fichier SEPA XML

  • Gérez les droits et autorisations pour chaque paiement grâce à la double validation

  • Rassurez vos fournisseurs avec la preuve de paiement téléchargeable sur l’interface

Libérez-vous du temps en effectuant vos paiements 4 fois plus rapidement

Simplifiez votre pré-comptabilité

  • Gagnez du temps sur votre saisie grâce aux menus déroulants (et bientôt encore plus grâce au pré-remplissage automatique des comptes)

  • Constatez facilement l’état de préparation de votre tenue comptable sur la même interface

  • Facilitez la collaboration avec l’équipe comptabilité grâce à l’export des écritures en un clic

Redoublez d’efficacité en utilisant un seul outil pour gérer votre poste fournisseurs

Découvrez les produits complémentaires Agicap

En savoir plus
Relances clients

Faites-vous payer en un clic et automatisez vos relances clients


  • Relances automatiques

  • Personnalisation relances clients

  • Suivi des échéances par client

  • Suivi des créances en temps réel

  • Reporting du poste client

  • Plateforme collaborative

En savoir plus
Bénéficiez d'un accompagnement complet

Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé

  • Avec des sessions dédiées en visioconférence avec notre équipe

  • Des conseils d’experts pour monter en compétence sur la gestion de votre trésorerie

  • Notre équipe Support client réactive sur le chat du lundi au vendredi. Réponse garantie en moins de 2 minutes

Questions fréquentes

Pourquoi utiliser un logiciel pour payer vos fournisseurs ?collapse

Le règlement des encours fournisseurs est un élément central de la gestion de trésorerie. Tout comme la gestion du poste client, payer ses fournisseurs en temps et en heure a un impact direct sur votre besoin en fonds de roulement et sur la santé de votre entreprise. Un logiciel de gestion de trésorerie qui permet de payer ses fournisseurs donne aussi une vision 100% transparente sur l’état de votre trésorerie et sur son anticipation. L’archivage et l’envoi des factures en paiement est une garantie de sécurité aussi bien en interne, par exemple pour éviter les doubles saisies, qu’avec les partenaires externes (système bancaire et relation commerciale avec les fournisseurs). En outre, le logiciel de paiement fournisseurs permet de gagner du temps et de l’assurance sur votre gestion de trésorerie.

Quel est le délai de paiements fournisseurs ?expand

Par défaut, le délai de paiements fournisseur est établi à 30 jours à réception des marchandises ou de l’exécution de la prestation. Il ne peut pas dépasser 60 jours à réception de la facture (ou 45 jours fin de mois). Plusieurs délais de paiements existent et dépendent de la négociation contractuelle qui en découle : paiement comptant, paiement à réception, paiement avec délai par défaut, paiement avec délai négocié. Certaines exceptions existent en fonction du secteur : alimentation, transport, secteurs saisonniers, achat en franchise de TVA. Un logiciel de gestion de trésorerie permet d’accélérer la gestion de vos paiements, d’autant plus en secteur tendu.

Comment fonctionne un logiciel de paiements fournisseurs ?expand

Un logiciel de paiements fournisseur comme Agicap centralise l’ensemble de vos factures (format PDF) et reconnaît l’ensemble des données du document pour les retranscrire. Aucune saisie manuelle n’est requise. La centralisation structurée de vos factures permet d’avoir une vue partagée avec les collaborateurs de votre entreprise ainsi que sur le statut de chacune de ces factures. Le paiement en masse et la planification des factures permet d’échelonner les paiements de façon opportune, et d’assainir les variations de votre BFR grâce à Agicap. Dans cette mesure, greffer vos paiements fournisseurs à votre logiciel de trésorerie est un avantage majeur dans la gestion du poste fournisseur. Par ailleurs, un logiciel de paiements fournisseurs comme Agicap permettra la gestion multi-utilisateurs avec plusieurs niveaux d’accès (bientôt disponible !).

Comment payer vos fournisseurs de façon efficace ?expand

Selon les secteurs, le besoin est différent. Dans le cas d’un BFR élevé, il est préférable d’échelonner les paiements dans le temps et de les lisser au maximum pour anticiper les variations de trésorerie et ne pas tomber en défaut de paiement. Dans le cas d’une gestion de trésorerie multi sociétés, c’est aussi un pré-requis, la solution Agicap est donc la solution la plus fiable pour y répondre. Sur d’autres secteurs (activités saisonnières par exemple), il sera préférable de retarder au maximum le règlement des encours fournisseurs et d’accélérer les encaissements de trésorerie. 
Pour savoir comment payer efficacement vos fournisseurs, contactez les équipes d’Agicap grâce à la bulle bleue en bas de votre page.

Essayez avec vos propres données !