Intégration SAP Business One x Agicap pour votre trésorerie
Connectez SAP Business One à Agicap : vos factures clients et fournisseurs alimentent votre trésorerie, et vos relevés et écritures bancaires repartent dans SAP Business One.
SAP Business One pour la comptabilité
SAP Business One est l’ERP qui porte votre comptabilité, vos achats et vos ventes. Il offre une vision des performances basée sur la comptabilité d’engagement.
Agicap pour la trésorerie
Agicap complète SAP Business One avec une gestion de trésorerie quotidienne, des prévisions court terme fiables et un meilleur contrôle de la liquidité.
Un flux dans les deux sens
Vos factures SAP Business One alimentent Agicap chaque jour. Vos relevés bancaires et vos écritures de banque repartent ensuite vers SAP Business One.
Milexia intègre ses acquisitions en moins de 1,5 mois avec SAP Business One et Agicap
Le groupe Milexia, distributeur de composants électroniques (200 M€ de CA, 19 entités, 65 comptes bancaires), s’appuie notamment sur SAP Business One, aux côtés de Sage et de Dynamics NAV dans certaines filiales.
Agicap centralise la trésorerie des 19 entités du groupe malgré la diversité de leurs ERP, et facilite la connectivité bancaire et ERP à chaque acquisition : les nouvelles entités sont désormais intégrées en moins de six semaines. L’automatisation du cash pooling et le placement à court terme des excédents de trésorerie ont permis de dégager 215 K€ de produits financiers supplémentaires.
Les flux bi-directionnels entre SAP Business One et Agicap
Agicap et SAP Business One échangent des données dans les deux sens : vos factures et vos tiers alimentent la trésorerie, tandis que vos relevés et écritures bancaires repartent vers SAP Business One.
Ce que vous importez de SAP Business One dans Agicap
Factures clients et fournisseurs (avec dates d’échéance et PDF), bons de commande et bons de livraison
Données fournisseurs, clients et autres tiers
Plan comptable de chaque entité
Projets et plans analytiques
Ce que vous pouvez faire dans Agicap
Préparer et exécuter vos paiements fournisseurs
Rapprochez les factures et les transactions bancaires
Programmez les relances pour réduire votre DSO
Élaborer des prévisions de trésorerie fiables, au jour ou à la semaine, sur 13 semaines glissantes
Analysez vos flux de trésorerie selon vos plans analytiques SAP Business One
Ce que vous exportez d'Agicap vers SAP Business One
Relevés bancaires récupérés dans Agicap
Écritures du journal de banque, y compris celles déjà rapprochées, , avec lettrage automatique des factures dans SAP Business One
Journal d’achat des factures fournisseurs numérisées, avec leur PDF
Comment connecter SAP Business One à Agicap
Vérifier les prérequis
Avec votre intégrateur SAP, vérifiez que vous utilisez SAP Business One 10.0 (Feature Pack 2011) ou une version plus récente.
Vérifiez aussi que le Service Layer, l’interface par laquelle Agicap échange les données avec SAP, est activé : c’est presque toujours le cas par défaut.
Toutes les installations sont acceptées, sur site comme dans le cloud.
Préparer l’utilisateur SAP
Votre intégrateur crée un compte SAP réservé à Agicap, avec une licence Professional ou Indirect Access. Avant la première synchronisation, il lui donne des droits complets sur les factures, les paiements, les tiers, les écritures et les relevés bancaires.
Installer l’agent ou ouvrir l’accès
L’étape dépend de l’hébergement de SAP Business One :
Si SAP est installé sur vos serveurs, votre équipe informatique y ajoute l’agent Agicap qui établit une connexion sécurisée vers Agicap.
Si SAP est dans le cloud, votre intégrateur ajoute l’adresse IP d’Agicap à la liste des connexions autorisées.
Lancer la premi ère synchronisation
Dans Agicap, choisissez SAP Business One parmi les intégrations disponibles, puis :
saisissez l’adresse du Service Layer et les identifiants du compte SAP ;
choisissez les documents à importer et la date à partir de laquelle Agicap les récupère ;
patientez 10 à 20 minutes ;
vérifiez les données avant d’activer les exports.
Spécifications techniques du connecteur SAP Business One ?
Authentification
Connecteur : API native d’Agicap, via le Service Layer de SAP
Sur site : connexion sortante uniquement, chiffrée (TLS 1.2+)
Identifiants SAP : stockés chiffrés par Agicap
Fréquence de synchronisation
Factures, plan comptable et tiers : 1 fois par jour
Relevés et journal d’achat : plusieurs fois par jour
Journal de banque : à la demande, depuis Agicap
Prérequis
Compte SAP : dédié, licence Professional ou Indirect Access
Droits : complets sur les données synchronisées
Service Layer : activé
Éditions prises en charge
Version : SAP Business One 10.0 (Feature Pack 2011) ou plus
Base de données : SQL ou HANA
Installation : sur site ou dans le cloud
Transformez votre gestion de trésorerie avec Agicap
Agicap regroupe la gestion de trésorerie, l’exécution des paiements, le prévisionnel de trésorerie, la gestion des fournisseurs et le recouvrement dans un seul et même outil.
Avec plus de 8 000 entreprises clientes en Europe et aux États-Unis, Agicap aide les DAF et les équipes financières à faire de la trésorerie un levier de performance.
Questions fréquentes sur l'intégration SAP Business One x Agicap
L’intégration SAP Business One x Agicap est-elle sécurisée ?
Oui. Les échanges entre SAP Business One et Agicap sont chiffrés. Si SAP est installé sur vos serveurs, l’agent de connexion Agicap est placé sur votre serveur SAP et établit lui-même la connexion : aucun accès extérieur n’est ouvert sur votre réseau. Vos identifiants SAP sont conservés chiffrés par Agicap et ne servent qu’aux synchronisations.
Quelles versions de SAP Business One sont compatibles avec Agicap ?
Le connecteur fonctionne avec SAP Business One à partir de la version 10. Pour que toutes les fonctions soient couvertes, notamment le calcul des échéances des factures payables en plusieurs fois, la version 10.0 Feature Pack 2011 ou plus récente est nécessaire. Votre intégrateur SAP peut vérifier votre version. Toutes les installations sont acceptées, sur site comme dans le cloud.
Faut-il installer un logiciel sur notre serveur SAP ?
Oui, si SAP Business One est installé sur vos propres serveurs : votre équipe informatique y installe un agent fourni par Agicap, qui assure la connexion. Si SAP est hébergé dans le cloud, rien n’est à installer : votre intégrateur SAP autorise simplement Agicap à se connecter.
Qui intervient dans la mise en place, et combien de temps faut-il ?
Trois acteurs interviennent : votre équipe informatique ou votre intégrateur SAP prépare le serveur et le compte SAP, votre équipe finance valide les données importées, et l’équipe d’Agicap vous accompagne. Une fois les prérequis validés, la première synchronisation prend 10 à 20 minutes.
À quelle fréquence les données SAP Business One sont-elles mises à jour dans Agicap ?
Les factures, le plan comptable et les tiers se synchronisent automatiquement au moins une fois par jour. Les relevés bancaires et le journal d’achat sont exportés vers SAP à intervalles réguliers, et peuvent aussi être envoyés manuellement. Le journal de banque est envoyé à la demande, depuis Agicap.
Comment payer vos fournisseurs avec Agicap quand vous utilisez SAP Business One ?
Vous préparez vos paiements directement dans le module Paiements d’Agicap, à partir des fournisseurs et bénéficiaires importés de SAP Business One, puis vous les validez et les envoyez à vos banques. Les fichiers de paiement générés dans SAP ne sont pas transmis à Agicap. Une fois les paiements rapprochés, vous exportez le journal de banque vers SAP depuis Agicap.
Que se passe-t-il si le connecteur API ne peut pas être activé ?
Si une contrainte technique empêche d’activer le connecteur API, Agicap met en place un échange de fichiers sécurisé (SFTP) pour que votre projet se poursuive. Le connecteur API reste la solution privilégiée : il est mis en place en priorité dès que les prérequis sont validés.
L’intégration SAP Business One est-elle payante ?
Non. Le connecteur SAP Business One n’entraîne aucun coût supplémentaire pour les clients Agicap. Prévoyez seulement, côté SAP, un compte dédié avec une licence Professional ou Indirect Access. Sa création, l’attribution des droits et l’accès au serveur sont assurés par votre équipe informatique ou votre intégrateur SAP.
