Intégration NetSuite x Agicap pour votre trésorerie
Intégrez les données bancaires, les comptes fournisseurs et les comptes clients pour une gestion fluide de la trésorerie entre NetSuite et Agicap.
NetSuite pour la comptabilité
Oracle NetSuite est l'infrastructure centrale pour la comptabilité et la planification financière à long terme, offrant une vision des performances basée sur la comptabilité d'engagement.
Agicap pour la trésorerie
Agicap complète NetSuite avec une gestion de trésorerie quotidienne, des prévisions court terme fiables et un meilleur contrôle de la liquidité.
Un flux dans les deux sens
Vos écritures NetSuite alimentent directement Agicap. Vos relevés bancaires et vos rapprochements sont automatiquement exportés vers NetSuite.
NetSuite et Agicap en pratique : le cas FinQuery
L’équipe finance de FinQuery, éditeur de logiciels comptables sous LBO, suivait sa trésorerie dans des fichiers Excel mis à jour à la main, avec une semaine de décalage.
Agicap agrège désormais chaque jour ses comptes bancaires et récupère depuis NetSuite ses écritures comptables, factures fournisseurs et factures clients pour ses prévisions à court terme.
Plus de 95 % des transactions bancaires ont été catégorisées automatiquement dès la première exécution.
Les flux bi-directionnels entre Netsuite et Agicap
Agicap et NetSuite s'intègrent pour combiner pilotage stratégique et agilité opérationnelle. Ensemble, ils offrent aux équipes financières une continuité entre les données comptables et la gestion quotidienne de la liquidité.
Ce que vous importez de NetSuite dans Agicap
Factures clients et fournisseurs (avec dates d'échéance), avoirs et bons de commande
Données fournisseurs, clients et autres tiers
Plan comptable de chaque entité
Fichiers de paiement générés dans NetSuite
Ce que vous pouvez faire dans Agicap
Validez et exécutez les paiements préparés dans NetSuite
Rapprochez les factures et les transactions bancaires
Programmez les relances pour réduire votre DSO
Élaborer des prévisions de trésorerie fiables, au jour ou à la semaine, sur 13 semaines glissantes
Analysez vos flux de trésorerie selon vos axes analytiques NetSuite
Ce que vous exportez d'Agicap vers NetSuite
Relevés bancaires récupérés dans Agicap
Écritures du journal de banque, y compris celles déjà rapprochées, et mise à jour des écritures déjà existantes dans Netsuite
Mises à jour du statut des paiements
Comment connecter NetSuite à Agicap
Installer la SuiteApp
Votre administrateur NetSuite installe la SuiteApp « Agicap for NetSuite », qui crée le rôle AgicapIntegrationRole.
Configurer les accès
L’administrateur NetSuite active REST Web Services, OAuth 2.0 et SuiteAnalytics Workbook, puis attribue ce rôle à l’utilisateur qui porte l’intégration, idéalement un utilisateur dédié.
Relier NetSuite à Agicap
Dans Agicap, ouvrez la page « Banques et intégrations » et saisissez l’ID de votre compte NetSuite. Votre administrateur charge ensuite dans NetSuite le certificat fourni par Agicap.
Valider et activer les flux
Agicap associe vos entités NetSuite à vos entités Agicap et valide la connexion. La synchronisation des documents commerciaux démarre alors, puis vous activez les autres flux dont vous avez besoin.
Spécifications techniques du connecteur NetSuite
Authentification
OAuth 2.0 machine à machine (Client Credentials)
Certificat généré par Agicap, chargé dans NetSuite
Rôle dédié AgicapIntegrationRole, maintenu par Agicap
Fréquence de synchronisation
Connecteur API : documents commerciaux 2 fois par jour, autres données 1 fois par jour
Synchronisation manuelle
Fichiers de paiement et relevés (SFTP) : fréquence réglée dans NetSuite
Prérequis
Connecteur API : SuiteApp Agicap for NetSuite et trois fonctions NetSuite activées
Installation par un administrateur NetSuite
Fichiers de paiement et relevés (SFTP) : SuiteApps SFTP Connector et Auto Bank Statement Import
Éditions prises en charge
Connecteur API : NetSuite OneWorld, avec la fonctionnalité Subsidiaries activée
Autres éditions : échange de fichiers par SFTP, à la place du connecteur API
Transformez votre gestion de trésorerie avec Agicap
Agicap regroupe la gestion de trésorerie, l’exécution des paiements, le prévisionnel de trésorerie, la gestion des fournisseurs et le recouvrement dans un seul et même outil.
Avec plus de 8 000 entreprises clientes en Europe et aux États-Unis, Agicap aide les DAF et les équipes financières à faire de la trésorerie un levier de performance.
Questions fréquentes sur l'intégration NetSuite x Agicap
L'intégration NetSuite x Agicap est-elle sécurisée ?
Oui. Agicap se connecte à NetSuite via OAuth 2.0 selon un flux de communication de machine à machine, authentifié par certificat. Les accès passent par un rôle dédié, AgicapIntegrationRole, attribué à l’utilisateur de votre choix. Les fichiers de paiement et les relevés bancaires transitent par un serveur SFTP hébergé par Agicap, avec des SuiteApps installées dans votre compte NetSuite.
Peut-on choisir les données NetSuite synchronisées ?
Oui, flux par flux. Chaque flux de l'intégration NetSuite s'active séparément : documents commerciaux, tiers et plan comptable, axes analytiques, codes de TVA, fichiers de paiement, export des relevés et des rapprochements. Les documents commerciaux, premier flux activé, sont collectés tous types confondus. Par défaut, Agicap collecte ceux modifiés depuis moins d'un an.
Combien de temps faut-il pour connecter NetSuite à Agicap ?
Comptez environ 30 minutes avec votre administrateur NetSuite pour installer la SuiteApp, activer les fonctionnalités requises et remplir le formulaire de connexion dans Agicap. Agicap associe ensuite vos filiales NetSuite à vos entités et valide la connexion. Les flux SFTP, fichiers de paiement et relevés bancaires, se configurent à part avec l'équipe technique Agicap.
Quelles versions de NetSuite sont compatibles avec Agicap ?
Le connecteur API d'Agicap fonctionne avec Oracle NetSuite OneWorld, fonctionnalité Subsidiaries activée. Pour vérifier votre édition, cherchez l'option Subsidiary Settings Manager dans l'onglet Setup. Une installation réussie de la SuiteApp « Agicap for NetSuite » confirme la compatibilité. Sur une autre édition, Agicap propose une alternative par échange de fichiers SFTP.
Comment gérer les paiements avec NetSuite et Agicap ?
Vous générez vos fichiers de paiement dans NetSuite, puis vous les exécutez depuis Agicap. Les fichiers arrivent par SFTP dans le module Paiements, où ils passent par vos circuits de validation et de signature. Agicap les transmet à la banque par EBICS TS, en host-to-host ou via une banque centralisatrice, pour chaque compte configuré pour l'exécution.
Qu'est-ce qu'Oracle NetSuite ?
Oracle NetSuite est un ERP édité par Oracle. Son édition OneWorld permet de gérer plusieurs filiales, unités et entités juridiques dans une même solution, avec leurs devises, règles fiscales et obligations de reporting. C'est cette édition que le connecteur Agicap prend en charge pour la synchronisation par API.
À quelle fréquence les données NetSuite sont-elles mises à jour dans Agicap ?
Les documents commerciaux NetSuite se synchronisent automatiquement deux fois par jour, les autres flux API une fois par jour. Vous pouvez aussi lancer une synchronisation manuelle des flux API. La plupart des appels ne transfèrent que les enregistrements modifiés. Pour les fichiers de paiement et les relevés bancaires, vous choisissez la fréquence d’échange selon vos besoins.
L'intégration NetSuite gère-t-elle plusieurs filiales ?
Oui. Une connexion couvre un compte NetSuite et les filiales retenues à la mise en place. Les filiales inactives sont ignorées. Agicap associe chacune à une entité Agicap, puis valide la connexion. Ce mapping n'est plus modifiable ensuite : relisez la liste de vos filiales avec votre interlocuteur Agicap avant sa validation.
