Unternehmensplanung: Was gehört alles dazu und was gibt es zu beachten?

Haben Sie schon einmal ein Haushaltsbuch geführt? Selbst wenn nicht, können Sie sich bestimmt vorstellen, wie dies bei der Planung der persönlichen Finanzen helfen kann. In Ihrem Unternehmen ist das nicht anders. Planung ist das A und O, um den Überblick zu behalten. Und hier hat die Unternehmensplanung ihren Auftritt.

Unternehmensplanung: Definition

Unternehmensplanung bezeichnet alle Prozesse, die Strukturen und zukünftige Verfahrensweisen gedanklich vorwegnehmen, um Ziele für zukünftige Zeitperioden zu realisieren. In diesem Rahmen werden anhand von vorgegebenen Kennzahlen sowohl zukünftige Strukturen und betriebsrelevante Verfahrensweisen analysiert, als auch die wirtschaftliche Sicherheit eines Unternehmens gewährleistet. Die Aufgabe der Unternehmensplanung wird Management und Controlling zuteil.

Achtung! Je größer und komplexer ein Unternehmen und seine Strukturen sind, desto wichtiger ist eine detaillierte und möglichst zuverlässige Unternehmensplanung.

Warum ist Unternehmensplanung wichtig?

Durch regelmäßig durchgeführte Unternehmensplanungen hat das Controlling die Kennzahlen Ihres Unternehmens im Blick. Abgesehen davon kann mit einer guten Planung die wirtschaftliche Entwicklung entsprechend der Unternehmensstrategie gesteuert werden. Die Unternehmensplanung bietet dem Controlling darüber hinaus auch eine Entscheidungsgrundlage, um Ziele festzulegen und die notwendigen Schritte zu planen.

Das Finanzcontrolling passt geplante Vorhaben an das vorhandene Budget an, macht Fehlentwicklungen sichtbar und versucht, diese frühzeitig zu korrigieren. Zudem koordiniert das Controlling betriebliche Abläufe, greift also auch bei Bedarf beratend ein.

Was gehört zur Unternehmensplanung?

In der Unternehmensplanung werden Maßnahmen und Tools eingesetzt, die alle Zahlen und Prozesse sichtbar und auch steuerbar machen, die die weitere Entwicklung und den Erfolg Ihres Unternehmens betreffen. In der Regel wird von standardisierten Kennzahlen Gebrauch gemacht, die geeignet sind, hierüber Aussagen zu treffen.

Oft laufen alle Komponenten in einer Unternehmensplanung-Software wie beispielsweise DATEV zusammen.

Bereiche der Unternehmensplanung

Verschiedene Aspekte entscheiden darüber, wie wichtig eine Unternehmensplanung für Sie ist. Unter anderem hängt es davon ab, in welcher Branche Sie aktiv sind, wie Ihre wirtschaftliche Lage und wie alt Ihr Unternehmen ist.

Ihre Planung muss nicht immer ganzheitlich sein, sondern kann auch einzelne Unternehmensbereiche fokussieren. Sie können beispielsweise folgende Teilpläne der Unternehmensplanung erstellen:

• Produktionsplanung
• Finanz- und Absatzplanung
• Standortplanung
• Personalplanung
• Kosten- und Investitionsplanung
• Beschaffungsplanung

Werden alle Teilbereiche miteinander verzahnt, wird von integrierter Unternehmensplanung gesprochen.

Welche Arten von Planung gibt es?

WWelche Art der Planung ein Unternehmen auswählt, hängt unter anderem vom Zeitraum der Planung und dem Thema ab, dem die Aufmerksamkeit gelten soll. Für jede Form der Planung werden Kennzahlen und Ziele herangezogen.

Hinsichtlich des Planungszeitraums kann zwischen den folgenden Vorgehensweisen unterschieden werden:

• Operative Unternehmensplanung
• Taktische Unternehmensplanung
• Strategische Unternehmensplanung

Was ist operative Unternehmensplanung?

Die operative wird auch kurzfristige Unternehmensplanung genannt. Kurzfristig bedeutet in diesem Fall, dass Sie den Fokus auf die Ziele innerhalb eines Jahres legen.

Bei der operativen Planung geht es in der Regel um monetäre Ziele, die unter anderem der Maximierung des Gewinns und der Steigerung des Deckungsbeitrags dienen. Hierbei kann es sich etwa um Produktionspläne, Vertriebspläne, Personalpläne, Budgetpläne für entsprechende Kostenstellen und Beschaffungspläne handeln.

In kleineren Unternehmen findet auf dieser Ebene viel Unternehmensplanung mit Excel statt, größere nutzen bereits passende Software.

Was ist taktische Unternehmensplanung?

Ein anderer Begriff für die taktische ist die mittelfristige Unternehmensplanung. Hier legen Sie den Schwerpunkt auf die bevorstehenden zwei bis fünf Jahre.

Mithilfe des beliebten Tools Balanced Scorecard können Sie – am einfachsten mit einer Unternehmensplanung-Software - strategische Schritte und die dazugehörigen Ziele visualisieren. Es soll also auf der Grundlage vorliegender und prognostizierter Controlling-Kennzahlen die weitere Unternehmenstaktik festgelegt werden.

Was ist strategische Unternehmensplanung?

Im Rahmen der strategischen oder langfristigen Unternehmensplanung geht der Blick weiter in die Ferne. Es kann hierbei um Themen gehen, die erst in einigen Jahren relevant für Sie werden, aber dennoch eine wichtige Grundlage für Ihr Unternehmen darstellen.

Die strategische Planung ermöglicht es Ihnen, eine Leitlinie in Form von langfristigen Zielen und Visionen zu formulieren. Auf dieser Grundlage bauen Sie die operative und taktische Planung auf.

Wann sollte eine Unternehmensplanung vorgenommen werden?

Eine Unternehmensplanung bietet Ihnen viele Vorteile. Aber wann soll sie durchgeführt werden? Wie oft ist sie sinnvoll?

• Jährliche Planung: Als Fundament ist eine jährliche Planung unverzichtbar. Ein guter Zeitpunkt hierfür ist der Herbst. Sie ziehen die Daten der letzten Planung heran, evaluieren und erstellen auf Grundlage dieser Ergebnisse die Planungs- und Budgetvorgaben für das folgende Geschäftsjahr.
• Planung bei Bedarf: Im Alltag Ihres Unternehmens kann es Ereignisse geben, die eine Unternehmensplanung abweichend von den geplanten Meilensteinen notwendig macht. Dazu zählen unter anderem eine neue Zielsetzung, Verhandlungen mit Kreditinstituten oder unvorhergesehene Markt- und Unternehmensentwicklungen.
• Investitionsentscheidungen: Das Bauchgefühl über Investitionen entscheiden zu lassen, ist ein großes Risiko und kann Ihr Unternehmen in den Ruin treiben. Machen Sie sich daher die Mühe, bei Entscheidungen über Investitionen eine Unternehmensplanung zurate zu ziehen.

Zum besseren Verständnis ein Beispiel: Sie sind die Inhaberin der Schneider GmbH und vertreiben seit 20 Jahren erfolgreich Kanus. Anfangs boomt es, die jährliche Unternehmensplanung im Herbst ist eine wahre Freude. Doch plötzlich fällt im Controlling eine ebenso unerwünschte wie unerwartete Entwicklung auf: Die Umsätze brechen ein.

Dies nehmen Sie zum Anlass, eine außerplanmäßige Unternehmensplanung zu machen. Sie überprüfen das Sortiment, investieren in eine innovative Entwicklung im Wassersport und verbuchen bald darauf wieder Erfolge. Hätten Sie bis zum nächsten Herbst gewartet, wäre es womöglich bereits zu spät gewesen.

Was bedeutet das Budget im Kontext der Unternehmensplanung?

Wenn Sie Pläne für die Zukunft Ihres Unternehmens machen, stehen wirtschaftliche Aspekte oben auf der Agenda. Budgetierung bedeutet, ein Unternehmensplanung-Budget festzusetzen, das es Ihnen erlaubt, finanzielle Mittel in der anvisierten Zeitperiode zu verplanen und zu verwalten. Hierfür betrachten Sie die erwarteten Einnahmen und die Verteilung des Kapitals auf Ausgaben und Investitionen. Außerdem sollten die Arbeitskraft humaner Ressourcen und maschineller Produktionskapazitäten bedacht werden.

Bestandteile der Budgetierung

Für eine Budgetierung werden in der Regel verschiedene Schritte vorgenommen und mehrere Pläne erstellt, die sich zu einem großen Plan zusammenfügen. Diese Pläne werden auch Teilpläne genannt. Häufig verwendet werden der Investitionsplan, der Absatzplan und der Materialplan:

• Investitionsplan: In diesem Teilplan wird festgehalten, zu welchem Zeitpunkt welche Investition sinnvoll und machbar ist.
• Absatzplan: Bei diesem Plan steht im Fokus, welche Einnahmen erzielt werden. Dies ermöglicht es, das verfügbare Geld in Verhältnis zu den Ausgaben zu betrachten.
• Materialplan: Mithilfe des Materialplans entscheiden Sie, wann Produktionsgüter angeschafft werden müssen. Dies ist relevant für Größen wie Produktions- und Lagerkapazitäten sowie Lagerkosten.

Fazit: Eine Unternehmensplanung erleichtert Ihnen die Unternehmensführung

Nun sind Sie darüber im Bilde, was Planung im Unternehmen bedeutet, welche Vorteile sie Ihnen bietet, welche Arten es gibt und welche Ziele die Unternehmensplanung verfolgt. Mit der richtigen Planung steht und fällt der Erfolg jeder Organisation.