Horl 1993, la société qui gère finement sa trésorerie

Secteur d’activité: Commerce

Taille: PME (< 10m€ et 50 salariés)

Où: Fribourg-en-Brisgau

Enjeu de trésorerie: Croissance de l'activité

Gérez votre trésorerie en toute simplicité avec Agicap

Grâce à Agicap, HORL 1993 GmbH parvient désormais à planifier sa trésorerie en peu de temps et de manière toujours précise.

La société HORL 1993 GmbH de Fribourg-en-Brisgau est une entreprise familiale. Otmar, le père, et Timo, le fils, ont développé un aiguiseur de couteaux qu'ils exportent aujourd'hui dans le monde entier. En raison du grand succès du produit, l'entreprise s'est rapidement développée et la planification de la trésorerie est devenue complexe. Ils ont cherché des outils qui pourraient les aider à réduire cette complexité et à prendre les meilleures décisions pour l'entreprise. C'est finalement Agicap qu’ils ont choisi.

“Les sommes en question étaient de plus en plus conséquentes et nous avons donc cherché très rapidement à nous professionnaliser.”

Marjorie Horl, Directrice Générale chez Horl 1993

Le plus grand défi : garder une vue d'ensemble

Etienne Besseau est responsable des finances chez HORL. Avec la Directrice Générale Marjorie Horl, il veille à ce que la direction dispose toujours des données les plus actuelles et les plus précises pour prendre des décisions stratégiques.

“Avant Agicap, nous pilotions notre trésorerie avec Google Sheets. Nous passions un temps fou à récolter des données. Je devais aller voir à la fois l'équipe marketing et l'équipe sales pour faire nos forecast. Et cela durait toujours longtemps, mais surtout, il nous manquait toujours des informations.”

Etienne Besseau, Responsable financier chez Horl 1993

Une meilleure vue d'ensemble grâce à la catégorisation

Après avoir introduit Agicap chez HORL et l'avoir relié aux outils déjà existants Xentral et Spendesk, ainsi qu'aux comptes bancaires, Etienne Besseau a pu se mettre au travail. "J'ai tout de suite été séduit par la fonction de catégorisation. Les transactions récurrentes sont reconnues par Agicap et ensuite automatiquement attribuées. Il suffit de communiquer une fois à l'outil la catégorie d'une transaction".

La fonction de catégorisation a permis pour la première fois d'avoir une vue d'ensemble complète de toutes les recettes et dépenses. On voyait d'un coup d'œil où se situaient les points de dépenses les plus élevés et sur quel canal de distribution on avait enregistré les recettes les plus importantes.

Une valeur ajoutée encore plus élevée en association avec d'autres outils

Comme Agicap ne se connecte pas seulement aux comptes bancaires, mais peut aussi communiquer avec d'autres outils via une interface API, il est possible d'intégrer encore plus de données dans le suivi de la trésorerie.

“Nous avons différentes banques, on travaille avec PayPal, avec Xentral, on a notre ERP, et nous utilisons aussi Spendesk, bien sûr. Par conséquent l'automatisation et l'intégration de tous ces différents outils était primordiale parce que nous voulions vraiment que toutes les informations soient regroupées en un seul endroit.”

Etienne Besseau, Responsable financier chez Horl 1993

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