Simplifica la gestión y el pago de tus facturas
Gestiona el cobro, los plazos de vencimiento y el pago de facturas desde una única interfaz, simple e intuitiva.
Maneja tus facturas en 5 pasos
Escaneo automático de facturas
Importación de facturas desde un correo electrónico
Escanea tus facturas con la aplicación móvil de Agicap
Extracción automática de datos gracias a tecnología de machine learning
Ingreso de datos sin errores
Tu contabilidad, más fácil
Ahorra tiempo en el ingreso de datos gracias a los menús desplegables
Compruebe el estado de sus cuentas de manera simple y rápida
Mejora la eficiencia gracias a una herramienta única para gestionar tus facturas y tus flujos de caja
Segundo factor de autenticación para pagos más seguros
Múltiples métodos de pago que se adaptan a tus necesidades:
Puedes pagar directamente desde la interfaz de Agicap
O puedes generar un fichero XML SEPA para importar las transacciones a tu banco
Mejor gestión de permisos y doble factor de autenticación para mayor seguridad
Posibilidad de enviar comprobantes de pago a los beneficiarios
Mejor visualización de los plazos de pago
Integración automática de las facturas en tus flujos de caja y tu previsión de tesorería
Visualización sencilla de las facturas próximas a pagar y vencidas
Anticipación de las fechas de vencimiento para evitar cargos por mora y optimizar tu DPO
Programación de pagos para fechas determinadas
Todas tus facturas en un mismo sitio
Comprueba y valida las facturas con un solo clic
Almacena y archiva las facturas gracias al visualizador (PDF, JPEG)
Dile adiós a los cobros repetidos
Busca múltiples facturas y descárgalas de manera rápida y sencilla
La seguridad de tus datos es primordial para nosotros
En Agicap, nos tomamos muy en serio la seguridad de la información que compartes con nosotros.
Todos los datos que almacenamos están encriptados usando algoritmos de alto rendimiento, los mismos que usan los bancos.
Para aumentar el nivel de seguridad de tu cuenta, puedes habilitar el segundo factor de autenticación (2FA)
Preguntas frecuentes
Cada sector de actividad tiene necesidades diferentes. Por ejemplo, si el fondo de maniobra es bajo, quizá sea conveniente repartir los pagos en el tiempo para anticiparse a las variaciones de los flujos de caja y evitar el impago. Pero para negocios con estacionalidad, lo mejor probablemente sea demorar el pago al máximo y acelerar los cobros. Para saber cómo optimizar tu flujo de cobros y pagos y mejorar la relación con tus proveedores, contáctanos a través del chat.
Un software de pago de facturas como Agicap centraliza todas tus facturas y recoge todos los datos de manera automática. No es necesario introducir datos manualmente. La centralización de las facturas permite tener una visión 360 del estado de los pagos, y compartir la información con quien consideres necesario fuera y dentro de la compañía. La planificación en bloque permite distribuir los pagos en el momento oportuno y optimizar las variaciones de tu capital circulante. Y tiene una gran ventaja: los pagos se conectan de manera directa con el software de tesorería. Además, un software de pago de facturas como Agicap permitirá la gestión multiusuario con múltiples niveles de acceso (¡próximamente!).
Por defecto, los plazos de pago se establecen en 30 días a partir de la recepción de la mercancía o la prestación del servicio. No puede superar los 60 días desde la recepción de la factura (o 45 días a fin de mes). Existen varias condiciones de pago que dependen de la negociación contractual resultante: pago al contado, pago contra recepción, pago con periodo de carencia, pago con periodo negociado. Pero también existen excepciones en función del sector de actividad: alimentación, transporte, sectores estacionales, compras sin IVA. Los programas online de gestión y previsión de tesorería pueden agilizar la gestión de tus pagos.
Los pagos a proveedores son un elemento clave en la gestión de la tesorería. Al igual que la gestión de los cobros, los pagos tienen un impacto directo en el fondo de maniobra y en la salud financiera de la empresa. Un software de gestión de tesorería que permita pagar a sus proveedores también ofrece una visión 100% transparente sobre el estado de los flujos de caja y la previsión de tesorería. El almacenamiento y envío de las facturas es una garantía de seguridad tanto a nivel interno, por ejemplo para evitar la doble contabilización, como a nivel externo (bancos y proveedores). Además, el software ayuda a ahorrar tiempo y aumenta los niveles de confianza.
