Tutte le tue spese su un’unica piattaforma
Monitora, ottimizza e accelera la gestione dei fornitori.
Gestisci al meglio le spese e controlla i tuoi budget
Risparmia tempo in ogni fase del processo di acquisto
Sperimenta un’esperienza intuitiva per un’integrazione immediata
Controlla l’intero processo di acquisto
Gestisci ogni fase del processo di acquisto su un’unica piattaforma. Ottieni una visione d’insieme chiara e spostati con facilità da un’area all’altra per un monitoraggio preciso.
riduzione delle attività manuali
riduzione delle spese
chiusura contabile più rapida
Riduci i costi e gestisci i budget in tempo reale
Monitoraggio del budget per centro di costo
Crea centri di costo e definisci budget per controllare le spese a livello di team. Monitora l’utilizzo del budget e il suo impatto sul flusso di cassa in tempo reale.
Categorizzazione automatica delle spese
Assegna e categorizza automaticamente tutte le spese a un centro di costo.
Richieste di acquisto e processo di approvazione
Assicurati che ogni spesa sostenuta dall’azienda sia stata previamente approvata.
Definizione delle restrizioni di pagamento
Limita l’uso delle carte in base alle tue regole interne.
Esegui pagamenti in tutto il mondo
Paga in modo sicuro direttamente da Agicap
Esegui pagamenti direttamente dalle tue banche utilizzando protocolli di pagamento locali e internazionali (H2H, SWIFT, BACS, EBICS TS, ecc.).
Gestione dei beneficiari
Utilizza un processo sicuro per aggiungere beneficiari e ricevi avvisi su qualsiasi modifica.
Pagamenti multi-valuta
Genera i tuoi file di pagamento nei formati e nelle valute richiesti, in conformità con lo standard ISO 20022.
Regole di approvazione
Imposta una firma singola o doppia e autorizza i pagamenti direttamente dall’app mobile.
Carte aziendali adatte a tutte le tue esigenze
Raccolta delle ricevute
Recupera facilmente il 100% delle ricevute dei tuoi team.
Impostazione dei limiti
Imposta immediatamente limiti e autorizzazioni per ogni carta.
Gestione multi-valuta
Sostieni spese in tutto il mondo e in qualsiasi valuta con Agicap Mastercard.
Carte fisiche e virtuali
Emetti carte virtuali per acquisti singoli e abbonamenti. Assegna carte fisiche ai tuoi dipendenti.
Centralizza la gestione della tesoreria su un’unica piattaforma
Gestione della tesoreria
Centralizza, pianifica e ottimizza i tuoi flussi di cassa.
Gestione dei crediti
Ottimizza il recupero crediti, riduci il DSO e perfeziona le previsioni con il DSO effettivo di ogni cliente.
Pagamenti
Paga in sicurezza da un’unica interfaccia e invia pagamenti in tutto il mondo, in qualsiasi valuta.
Connettività bancaria & ERP
Collega tutte le tue banche e i tuoi sistemi ERP. Sfrutta una base dati condivisa e ridistribuisci le informazioni ai tuoi business tool.
Domande Frequenti (FAQ)
Che cos'è un software di gestione delle spese?
Il software per la gestione delle spese (account payable) permette alle aziende di monitorare, controllare e automatizzare pagamenti, fatture e note spese. Grazie all’integrazione con ERP e banche, migliora la visibilità sui flussi di cassa e riduce il lavoro manuale.
Il modulo Pagamenti di Agicap offre una soluzione completa per centralizzare e ottimizzare la gestione delle spese in tempo reale.
Richiedi una demo
Quali sono le principali caratteristiche di un software di gestione delle spese?
1. Gestione centralizzata degli ordini di acquisto.
2. Automazione dei metodi di pagamento per una gestione efficiente delle fatture.
3. Funzioni di pre-contabilità per un’integrazione fluida con gli strumenti contabili.
4. Dashboard per una panoramica sui pagamenti e sulle azioni in sospeso.
5. Automazione dell’importazione dei beneficiari e associazione ai campi contabili.
6. Descrizioni delle transazioni personalizzabili e regole contabili precompilate.
7. Esportazione dei registri acquisti e integrazione con i sistemi ERP.
Come gestire la contabilità fornitori?
Come posso gestire efficacemente le mie spese con Agicap?
Per gestire efficacemente le tue spese con Agicap, puoi utilizzare funzioni come la gestione delle fatture fornitori, il monitoraggio degli ordini di acquisto e la pianificazione dei pagamenti. Agicap consente di centralizzare e automatizzare questi processi, garantendo una migliore visibilità e un maggiore controllo sui flussi di cassa in uscita. Inoltre, puoi integrare Agicap con la tua banca e i tuoi strumenti aziendali per un’operatività senza interruzioni. Contattaci per maggiori dettagli!
Come gestire i centri di costo in Agicap?
Posso impostare budget e limiti di spesa per i dipendenti con carte Agicap?
Sì, con Agicap puoi impostare budget e limiti di spesa per i titolari di carte aziendali, garantendo un maggiore controllo finanziario.
• Limiti personalizzati: definisci soglie di spesa per ogni dipendente o team, con la possibilità di limitare determinati tipi di acquisti.
• Controllo in tempo reale: monitora le spese istantaneamente e modifica i limiti se necessario, evitando costi eccessivi.
• Raccolta automatica delle ricevute: i promemoria automatici assicurano che ogni transazione venga rapidamente giustificata, semplificando la gestione contabile.
• Pre-contabilità efficiente: tutte le transazioni e le ricevute vengono centralizzate e possono essere facilmente esportate nei tuoi strumenti contabili o ERP.
Come si imposta la gestione delle spese in Agicap ?
Ecco la documentazione completa di integrazione per implementare la gestione dei pagamenti Agicap nella tua azienda.
È garantito un supporto completo durante l'onboarding.
Non esitare quindi a richiedere una demo al nostro team.
