Une bonne gestion des dépenses c'est d'abord moins de frais

Gardez le contrôle de vos coûts avec une solution de gestion des dépenses gratuite* et intégrée à une suite complète.

Démarrez maintenant en 3 étapes :

  • Ouverture du compte et approvisionnement
  • Création des titulaires de cartes, des cartes et premiers paiements
  • Collecte des reçus et réalisation d'exports pré-comptables

*sous réserve d’un minimum de 5 000 € de dépenses mensuelles
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Gagnez du temps

grâce à une interface unique

Evitez

les dépassements de budget

Agicap, le logiciel de gestion de trésorerie
Clôturez

vos comptes plus rapidement

Les avantages pour vous

Je n’ai pas de logiciel de gestion des dépenses

J’ai déjà un logiciel de gestion des dépenses

Améliorez votre processus de gestion des dépenses

  • Évitez les dépassements de budget grâce à un suivi en temps réel de toutes vos dépenses

  • Gagnez du temps grâce à une interface unique de gestion des cartes

  • Accélérez votre clôture comptable grâce à la collecte automatisée des reçus

Améliorez le suivi de vos dépenses tout en automatisant certaines tâches à faible valeur ajoutée

Découvrez Agicap Spend Management
 en 90 secondes

3 types de cartes pour s’adapter à tous vos besoins

Cartes virtuelles

La carte la plus facile à utiliser : disponible 
en quelques clics, pour régler toutes vos 
dépenses en ligne


  • Plafond : 100 k€ par mois

  • Gestion des autorisations en temps réel

  • Compatible avec Apple Pay et Google Pay

Cartes physiques

La carte la plus pratique : elle peut être 
utilisée partout, notamment pour vos 
salariés en déplacements


  • Plafond : 100 k€ par mois

  • Gestion des autorisations en temps réel

  • Compatible avec Apple Pay et Google Pay

  • Livrée quelques jours après sa commande

Cartes à usage unique

La carte la plus sûre : elle ne peut 
être utilisée qu'une seule fois


  • Plafond : 100k€ par transaction

  • Gestion des autorisations en temps réel

  • Disponible immédiatement

Un logiciel de gestion des dépenses gratuit*

Equipez vos salariés de cartes en quelques clics

  • Créez des cartes physiques ou virtuelles pour vos salariés, avec la possibilité de les utiliser via Apple et Google Pay

  • Définissez les limites et les autorisations des cartes lors de leur création et mettez-les à jour chaque fois que cela s'avère nécessaire

  • Rechargez vos portefeuilles avec les montants que vous souhaitez ; aucun seuil minimum n'est requis

Créez et gérez vos titulaires de cartes, vos cartes et vos dépenses à partir d'une interface unique

Suivez les transactions de vos cartes d'entreprise en temps réel

  • Obtenez une vue d'ensemble de toutes les transactions effectuées et de leur statut respectif

  • Évaluez en temps réel l'impact de vos transactions sur votre plan de trésorerie

  • Assurez-vous que chaque dépense est justifiée par un reçu validé

Suivez vos dépenses au fil du mois afin d'éviter tout dépassement de budget

Rappelez à vos employés de télécharger leurs reçus grâce à des notifications automatiques

  • Facilitez le processus de collecte des reçus grâce à des demandes automatisées d'envoi de reçus

  • Définissez les modalités des rappels (par exemple, à chaque dépense, récapitulatif hebdomadaire ou mensuel)

  • Fournissez à vos employés un récapitulatif des reçus manquants

Aidez vos employés à soumettre leurs reçus grâce à deux options de téléchargement : par téléphone portable ou par ordinateur

Clôturez vos comptes plus rapidement chaque mois, en tirant parti de l'intégration aux outils de comptabilité / ERP

  • Evitez les rappels de dernière minute car tous les reçus sont collectés et centralisés correctement à la fin du mois

  • Exportez instantanément tous les reçus et transactions associées, sous format Excel ou zip

  • Tirez parti de la valeur probante des reçus grâce à notre partenariat avec Universign

Facilitez le travail de votre comptable en lui fournissant des éléments centralisés

Augmentez le contrôle et la sécurité de vos cartes

  • Bénéficiez de notre partenariat avec Swan, qui est un établissement de paiement électronique, agréé par l'ACPR, ce qui implique une protection par le Fonds de garantie des Dépôts et de Résolution

  • Ajustez le plafond et les autorisations de vos cartes en temps réel pour éviter les dépenses excessives et les tentatives de fraude

  • Obtenez des cartes Mastercard, en bénéficiant de toutes les garanties de sécurité traditionnelles

Evitez l'utilisation abusive de vos cartes d'entreprise en les créant, en les gérant et en les annulant en temps réel

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des dépenses ?collapse

Une solution de gestion des dépenses (spend management software) vous aide à mieux contrôler et gérer les dépenses de votre entreprise. Pour ce faire, vous pouvez distribuer des cartes à vos employés de manière transparente et disposer de toutes les transactions correspondantes en temps réel dans un tableau de bord. Cela vous permet de contrôler les dépenses par carte et de réagir en conséquence si les limites budgétaires sont dépassées.

Comment fonctionne un logiciel de gestion des dépenses ?expand

La gestion des dépenses vous donne un aperçu en temps réel de toutes vos dépenses sur les cartes d'entreprise que :

  1. Vous avez distribuées à vos employés
  2. Vous utilisez pour des abonnements à des logiciels
  3. Vous utilisez pour votre budget marketing.

Vous pouvez ajuster les budgets et les fonctionnalités (par exemple, si quelqu'un est autorisé à utiliser la carte hors ligne) en quelques secondes. Associé à la possibilité de voir toutes les transactions en temps réel, il vous permet de mieux gérer vos dépenses.

Quels sont les avantages d'une solution de gestion des dépenses ?expand

Les principaux avantages de notre solution de gestion des dépenses sont les suivants :

  • Gratuité sous conditions d'utilisation
  • Création et gestion aisées de tous les types de cartes (y compris les limites de cartes et les autorisations)
  • Prévention des dépenses excessives grâce au suivi en temps réel
  • Clôture comptable plus rapide à la fin du mois grâce à la collecte automatisée des reçus
  • Valeur probante des reçus pour l'administration fiscale
  • Module entièrement intégré à la solution Agicap
Quels types de cartes la solution de gestion des dépenses d'Agicap propose-t-elle ?expand

Agicap propose trois types de cartes différents :

  • Les cartes physiques : Il s'agit des cartes physiques habituelles que vous obtenez également auprès de votre banque classique. Normalement, elles peuvent vous être envoyées dans les 72 heures.
  • Cartes virtuelles : Ces cartes sont la version virtuelle des cartes physiques et peuvent être créées en quelques secondes et utilisées directement.
  • Cartes uniques : Les cartes uniques sont des cartes virtuelles valables pour un usage unique. Elles peuvent être utilisées par exemple lorsqu'un employé souhaite acheter un ordinateur de bureau pour son bureau à domicile et n'a besoin d'une carte qu'une seule fois.
Les cartes Agicap peuvent-elles être connectées à Apple et Google Pay ?expand

Les cartes Agicap sont compatibles avec Apple ou Google Pay. Après avoir créé une carte physique ou virtuelle, vous pouvez insérer ces informations dans l'option de paiement correspondante.

Quel est le niveau de sécurité des cartes Agicap ?expand

Les cartes Agicap sont gérées par Mastercard. Cela signifie qu'elles sont sécurisées comme n'importe quelle autre carte de crédit que vous pourriez utiliser en privé.

La solution de gestion de trésorerie la plus complète du marché

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Tout est inclus dans votre abonnement :

  • Des sessions de déploiement et de formation

  • Des conseils d’experts pour monter en compétence sur la gestion de votre trésorerie

  • Notre équipe Support client réactive sur le chat du lundi au vendredi. Réponse garantie en moins de 2 minutes

1 ou 1000 cartes ? C'est gratuit

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