Gagnez du temps
grâce à une interface unique
Evitez
les dépassements de budget
Clôturez
vos comptes plus rapidement
Les avantages pour vous
Améliorez votre processus de gestion des dépenses
Évitez les dépassements de budget grâce à un suivi en temps réel de toutes vos dépenses
Gagnez du temps grâce à une interface unique de gestion des cartes
Accélérez votre clôture comptable grâce à la collecte automatisée des reçus
Améliorez le suivi de vos dépenses tout en automatisant certaines tâches à faible valeur ajoutée
3 types de cartes pour s’adapter à tous vos besoins
Cartes virtuelles
La carte la plus facile à utiliser : disponible en quelques clics, pour régler toutes vos dépenses en ligne
Plafond : 100 k€ par mois
Gestion des autorisations en temps réel
Compatible avec Apple Pay et Google Pay
Cartes physiques
La carte la plus pratique : elle peut être utilisée partout, notamment pour vos salariés en déplacements
Plafond : 100 k€ par mois
Gestion des autorisations en temps réel
Compatible avec Apple Pay et Google Pay
Livrée quelques jours après sa commande
Cartes à usage unique
La carte la plus sûre : elle ne peut être utilisée qu'une seule fois
Plafond : 100k€ par transaction
Gestion des autorisations en temps réel
Disponible immédiatement
Un logiciel de gestion des dépenses parfaitement intégré
Equipez vos salariés de cartes en quelques clics
Créez des cartes physiques ou virtuelles pour vos salariés, avec la possibilité de les utiliser via Apple et Google Pay
Définissez les limites et les autorisations des cartes lors de leur création et mettez-les à jour chaque fois que cela s'avère nécessaire
Rechargez vos portefeuilles avec les montants que vous souhaitez ; aucun seuil minimum n'est requis
Créez et gérez vos titulaires de cartes, vos cartes et vos dépenses à partir d'une interface unique
Suivez les transactions de vos cartes d'entreprise en temps réel
Obtenez une vue d'ensemble de toutes les transactions effectuées et de leur statut respectif
Évaluez en temps réel l'impact de vos transactions sur votre plan de trésorerie
Assurez-vous que chaque dépense est justifiée par un reçu validé
Suivez vos dépenses au fil du mois afin d'éviter tout dépassement de budget
Rappelez à vos employés de télécharger leurs reçus grâce à des notifications automatiques
Facilitez le processus de collecte des reçus grâce à des demandes automatisées d'envoi de reçus
Définissez les modalités des rappels (par exemple, à chaque dépense, récapitulatif hebdomadaire ou mensuel)
Fournissez à vos employés un récapitulatif des reçus manquants
Aidez vos employés à soumettre leurs reçus grâce à deux options de téléchargement : par téléphone portable ou par ordinateur
Clôturez vos comptes plus rapidement chaque mois, en tirant parti de l'intégration aux outils de comptabilité / ERP
Evitez les rappels de dernière minute car tous les reçus sont collectés et centralisés correctement à la fin du mois
Exportez instantanément tous les reçus et transactions associées, sous format Excel ou zip
Tirez parti de la valeur probante des reçus grâce à notre partenariat avec Universign
Facilitez le travail de votre comptable en lui fournissant des éléments centralisés
Augmentez le contrôle et la sécurité de vos cartes
Bénéficiez de notre partenariat avec Swan, qui est un établissement de paiement électronique, agréé par l'ACPR, ce qui implique une protection par le Fonds de garantie des Dépôts et de Résolution
Ajustez le plafond et les autorisations de vos cartes en temps réel pour éviter les dépenses excessives et les tentatives de fraude
Obtenez des cartes Mastercard, en bénéficiant de toutes les garanties de sécurité traditionnelles
Evitez l'utilisation abusive de vos cartes d'entreprise en les créant, en les gérant et en les annulant en temps réel
La solution de gestion de trésorerie la plus complète du marché
Pilotez votre trésorerie
Centralisez toute votre trésorerie sur une interface unique
Payez vos fournisseurs
Automatisez la gestion et le paiement des factures fournisseurs
Faites-vous payer
Diminuez les retards et accélérez vos encaissements
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des dépenses ?
Une solution de gestion des dépenses (spend management software) vous aide à mieux contrôler et gérer les dépenses de votre entreprise. Pour ce faire, vous pouvez distribuer des cartes à vos employés de manière transparente et disposer de toutes les transactions correspondantes en temps réel dans un tableau de bord. Cela vous permet de contrôler les dépenses par carte et de réagir en conséquence si les limites budgétaires sont dépassées.
Comment fonctionne un logiciel de gestion des dépenses ?
La gestion des dépenses vous donne un aperçu en temps réel de toutes vos dépenses sur les cartes d'entreprise que :
1) Vous avez distribuées à vos employés
2) Vous utilisez pour des abonnements à des logiciels
3) Vous utilisez pour votre budget marketing.
Vous pouvez ajuster les budgets et les fonctionnalités (par exemple, si quelqu'un est autorisé à utiliser la carte hors ligne) en quelques secondes. Associé à la possibilité de voir toutes les transactions en temps réel, il vous permet de mieux gérer vos dépenses.
Quels sont les avantages d'une solution de gestion des dépenses ?
Les principaux avantages de notre solution de gestion des dépenses sont les suivants :
- Création et gestion aisées de tous les types de cartes (y compris les limites de cartes et les autorisations)
- Prévention des dépenses excessives grâce au suivi en temps réel
- Clôture comptable plus rapide à la fin du mois grâce à la collecte automatisée des reçus
- Valeur probante des reçus pour l'administration fiscale
- Module entièrement intégré à la solution Agicap
Quels types de cartes la solution de gestion des dépenses d'Agicap propose-t-elle ?
Agicap propose trois types de cartes différents :
- Les cartes physiques : Il s'agit des cartes physiques habituelles que vous obtenez également auprès de votre banque classique. Normalement, elles peuvent vous être envoyées dans les 72 heures.
- Cartes virtuelles : Ces cartes sont la version virtuelle des cartes physiques et peuvent être créées en quelques secondes et utilisées directement.
- Cartes uniques : Les cartes uniques sont des cartes virtuelles valables pour un usage unique. Elles peuvent être utilisées par exemple lorsqu'un employé souhaite acheter un ordinateur de bureau pour son bureau à domicile et n'a besoin d'une carte qu'une seule fois.
Les cartes Agicap peuvent-elles être connectées à Apple et Google Pay ?
Les cartes Agicap sont compatibles avec Apple ou Google Pay. Après avoir créé une carte physique ou virtuelle, vous pouvez insérer ces informations dans l'option de paiement correspondante.
Quel est le niveau de sécurité des cartes Agicap ?
Les cartes Agicap sont gérées par Mastercard. Cela signifie qu'elles sont sécurisées comme n'importe quelle autre carte de crédit que vous pourriez utiliser en privé.
