Qu’est-ce qu’une Solution Compatible ?
La réforme de la facturation électronique, repoussée à deux reprises, est désormais confirmée pour une entrée en vigueur progressive à partir de septembre 2026. Elle concernera toutes les entreprises assujetties à la TVA en France et s’inscrit dans une démarche de dématérialisation fiscale, reposant sur deux canaux : les PA (Plateformes Agréées, ex-PDP) et le Portail Public de Facturation (PPF).
Ce nouveau dispositif introduit également un acteur complémentaire :la solution compatible (ex-opérateur de dématérialisation, OD). Quel est son rôle, son fonctionnement, et quels sont ses avantages ? Découvrez-le dans cet article.
Qu’est-ce qu’une solution compatible (ex-opérateur de dématérialisation, OD) ?
une solution compatible intervient dans le processus de facturation électronique en tant que prestataire technique. Il s’agit d’une plateforme privée non certifiée, chargée de dématérialiser les factures et, le cas échéant, de les convertir au format électronique requis. Les solutions compatibles transmettent ensuite ces factures aux PA pour qu’elles soient prises en charge et transmises selon les exigences réglementaires. Ils peuvent également récupérer les factures fournisseurs depuis une PA, afin de les intégrer dans les systèmes de gestion de l’entreprise.
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Pour bien comprendre le rôle de la solution compatible, il faut avoir en tête le schéma en Y du processus de facturation électronique. Pour l’émission/réception de factures électroniques, la solution compatible se place en amont des PA émettrices et en aval des PA destinataires.
Selon le processus mis en place par le gouvernement, pour émettre ou recevoir une facture électronique, une entreprise doit passer par une PA (Plateforme Agréée, ex-PDP).
A lire aussi : Qu'est-ce que la facturation électronique et comment l'utiliser ?
Le recours à une solution compatible, lui, est facultatif.
Dans la première option, des actions manuelles seront nécessaires. Il est donc judicieux d’utiliser une solution compatible afin d’automatiser votre processus de facturation.
Plus concrètement, voici le processus de facturation utilisant une solution compatible :
La solution compatible peut prendre en charge la conversion des factures, mais il n’est ni habilité à les émettre directement auprès des clients ni à les recevoir directement depuis les fournisseurs.
la PA émet la facture vers le PPF et vers la PA du destinataire (le PPF ne transmet pas de facture) .
Il ne faut pas confondre solution compatible et plateforme agréée (PA). Une PA est une solution compatible qui a obtenu l’immatriculation par l’administration fiscale (dématérialisation fiscale). Sans cette immatriculation, la solution compatible est donc confinée à un simple rôle d’intermédiaire au service de l’entreprise avec une PA.
Quel est son rôle dans la facturation ?
Le recours à une PA est désormais obligatoire :la solution compatible ne suffit plus. Il est vrai que la solution compatible peut aider à se connecter au Portail Public de Facturation (PPF), mais elle ne peut ni émettre ni recevoir les factures de façon autonome. Dans le cadre de la réforme, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront passer par une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) immatriculée par l’administration fiscale pour recevoir des factures électroniques à partir du 1ᵉʳ septembre 2026. L’obligation d’émettre des factures électroniques et de transmettre l’e-reporting débutera à la même date pour les grandes entreprises et les ETI, puis s’étendra aux PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1ᵉʳ septembre 2027.
C'est désormais la PA et non la solution compatible qui gère l’e-reporting (transmission de données de transaction à l’administration fiscale).
Quel est l’intérêt de dématérialiser la facturation ?
Au-delà de la future obligation légale, la dématérialisation des factures — qu’il s’agisse des factures clients émises ou des factures fournisseurs reçues — procure de nombreux avantages :
Renforce la compétitivité des entreprises. Dématérialiser les factures et automatiser le processus de facturation permettent aux entreprises de gagner du temps. Les collaborateurs peuvent alors se consacrer à des tâches plus productives.
Faire des économies. La dématérialisation, qu’elle concerne l’envoi de factures clients ou la gestion des factures fournisseurs, permet de réduire de 20 % à 70 % les coûts liés à leur traitement (papier, impression, envoi, saisie, archivage…). De plus, l’envoi électronique limite l’empreinte écologique.
Faciliter la déclaration de la TVA. Avec la dématérialisation des factures, les données sont automatiquement transmises à l’administration fiscale, ce qui permettra à terme un pré-remplissage — voire un calcul automatique — de la déclaration de TVA par l’État.
Améliorer la gestion de trésorerie. En concentrant toutes les données de facturation (émises et reçues) et les statuts du cycle de vie (envoyée, vue, payée, en litige…), les entreprises bénéficient d’une visibilité en temps réel. Cela permet :
- d’anticiper plus précisément les encaissements et retards,
- de projeter ses flux de trésorerie,
- de réduire les délais de paiement et d’optimiser le besoin en fonds de roulement.
Ces fonctionnalités contribuent directement à affiner les prévisions de trésorerie et à mieux piloter
Du côté de l’administration fiscale, la dématérialisation des factures permet de disposer des informations en temps réel sur les sociétés en France et de lutter contre les fraudes à la TVA.
Pourquoi choisir Agicap comme Plateforme Agréée (PA) ?
Passer à la facturation électronique ne se limite pas à la conformité. Contrairement à de nombreuses autres Plateformes Agréées (PA), Agicap ne se contente pas de permettre le respect des obligations réglementaires : nous vous accompagnons dans une nouvelle manière de collaborer et de piloter la performance financière de votre entreprise.
1. Harmonisation de la donnée et communication fluide
Avec Agicap, la gestion de la donnée devient transversale :
Côté réception : profitez de workflows automatisés, d’un suivi des validations en temps réel, et d’une synthèse partagée accessible immédiatement à la direction financière.
Côté émission : l’ensemble de vos équipes – finance, trésorerie, commerce – accède à des données centralisées de factures à relancer, à encaisser ou déjà réglées.
2. De la comptabilité passive à une gestion active et collaborative
Agicap vous fait passer d’une logique de traitement a posteriori à une anticipation pilotée des flux :
Côté réception : Vous visualisez chaque facture avant paiement, suivez les encaissements en temps réel, et bénéficiez d’une TVA alignée automatiquement sur les règlements effectifs.
Côté émission : Le statut d’encaissement est actualisé de façon dynamique ; la prévision des règlements côté clients devient fiable et accessible à tous les acteurs concernés.
Gain de temps opérationnel :
Les journaux d’achat et de banque sont automatisés, tout comme le rapprochement commandes/réceptions/factures.
À l’émission, le lettrage et les relances sont automatisés, l’administration des ventes gagne en autonomie et en efficacité pour le recouvrement.
3. Des prévisions de trésorerie plus fiables et dynamiques
Agicap connecte nativement la facturation à la gestion de trésorerie :
À la réception : Les engagements de dépense sont intégrés en temps réel dès l’approbation des factures, puis réajustés au fil du process : vous obtenez un suivi dynamique et précis des sorties de fonds.
À l’émission : Chaque prévision d’encaissement est déclenchée dès l’établissement de la facture et s’ajuste selon l’évolution des recouvrements — un véritable cockpit de pilotage du cash de l’entreprise.
En résumé, choisir Agicap comme Plateforme Agréée, c’est faire de la facture électronique un véritable levier de performance. Vous centralisez et automatisez la gestion des factures, facilitez la collaboration et fiabilisez vos prévisions de trésorerie, tout en assurant votre conformité de façon simple et efficace.
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