Comment gérer sa trésorerie consolidée dans la promotion immobilière ?
Le secteur de la promotion immobilière connaît des réalités qui lui sont spécifiques. Les dirigeants et les responsables financiers doivent alors faire face à des défis divers en ce qui concerne la gestion de trésorerie. Avoir une visibilité sur la trésorerie consolidée s’avère en effet difficile. Quels sont ces défis ? Comment y remédier ?
On vous dit tout dans cet article.
Les défis spécifiques de la gestion de trésorerie consolidée dans la promotion immobilière
Compte tenu des spécificités du secteur de la promotion immobilière, avoir une gestion de trésorerie consolidée est souvent complexe. Cela expose les dirigeants et responsables financiers à un certain nombre de défis :
Un pilotage complexifié par la multiplicité des activités et des entités juridiques à gérer
Une entreprise de promotion immobilière doit généralement assurer diverses activités : commercialisation, location, location, promotion, etc. De même, elle doit également gérer des entités juridiques tout aussi diverses.Si bien qu’il est plus difficile d’avoir une vision consolidée du flux de trésorerie. D’autant plus que les informations financières sont donc éparpillées. Or, pour anticiper les éventuelles difficultés et pour prendre les meilleures décisions, il est indispensable de disposer de données à jour et ce, pour l’ensemble du groupe.
À lire aussi : le grand guide de la gestion de trésorerie centralisée dans un groupe de sociétés.
Une gestion de trésorerie soumise à des aléas de tout genre
Une entreprise de promotion immobilière doit souvent faire face à des refus de permis de construire, des retards de chantier ou encore à des annulations. Tous ces paramètres peuvent mettre en péril la gestion prévisionnelle.Or, elles gèrent généralement des projets sur le long terme. Les entreprises du secteur de l’immobilier doivent donc pouvoir anticiper toutes dépenses à risque de manière à atténuer les effets néfastes de ces aléas de gestion.
La remontée des fonds peut être compliquée
Une entreprise doit disposer de fonds propres pour pouvoir emprunter et ainsi financer ses investissements. Dans le cas d’une entreprise de promotion immobilière, ces derniers sont des honoraires de gestion, des honoraires de commercialisation ou encore des marges diverses, etc. Dans tous les cas, ces derniers doivent être remontés. Il faut anticiper au mieux le délai de remontée.
Les étapes clés de la gestion de trésorerie consolidée dans un groupe de promotion immobilière
Voici les étapes à prendre en compte dans le cadre d’une gestion de trésorerie consolidée dans une entreprise de promotion immobilière.
Prévision de la trésorerie à court, moyen et long terme
L’entreprise doit concevoir un plan prévisionnel pour chaque projet. Cela permet de se projeter et d’anticiper les encaissements et décaissements.
Optimisation du recouvrement des créances clients
L’entreprise doit tout mettre en œuvre afin de réduire au minimum les délais de paiement (DSO).
Gestion des paiements fournisseurs et des frais généraux
Le paiement fournisseur doit également être effectué en temps et en heure afin d’éviter tout souci lié au défaut de paiement.
Évaluation et gestion des risques liés aux fluctuations de taux de change et d'intérêt
L’entreprise doit anticiper toutes fluctuations afin de limiter les impacts négatifs.
Quels sont les outils recommandés pour la gestion de trésorerie dans un groupe de promotion immobilière ?
Compte tenu des spécificités et des complexités du secteur de la promotion immobilière, l'utilisation d’Excel s'avère souvent limitée à cause de possibles erreurs de saisie ou de mauvais choix de formule. Or, toute erreur peut être lourde de conséquences, surtout lorsque l'on consolide les flux de trésorerie de plusieurs entités.
La meilleure solution reste d’adopter un outil qui permet d’optimiser et d’automatiser la saisie et le suivi des informations liées à la trésorerie. Un logiciel de gestion de trésorerie permet en effet d’avoir une meilleure visibilité sur la trésorerie de l’entreprise.
Parmi les logiciels de trésorerie disponibles sur le marché, il y a Agicap.
Notre outil propose en effet toutes les fonctionnalités à même de résoudre aux défis auxquels les entreprises de promotion immobilière sont confrontées :
- Vision consolidée des flux de trésorerie réels et prévisionnels
- Elaboration de prévisionnels de trésorerie
- Mise à jour automatique les données sur les flux financiers
- Reporting
- Travail collaboratif qui permet un accès synchronisé entre les différents responsables
- etc.
Découvrez le retour d'expérience de Valoptim, le promoteur immobilier qui pilote sa trésorerie grâce à Agicap.
"Aujourd’hui, les choses se font de manière extrêmement automatique et instantanée. Il n’est pas besoin d’être comptable ou directeur financier pour utiliser Agicap, c’est un logiciel qui est très facile à utiliser."
Edouard Pellerin, Président du groupe Valoptim
En utilisant Agicap, vous profitez d’un gain de temps. Vous évitez aussi les erreurs puisque le logiciel automatise la collecte et la mise à jour des données. De plus, vous pouvez plus facilement analyser les écarts entre le réel et le prévisionnel et ainsi prendre les décisions correctives nécessaires.
