Accounting Software: Die besten 7 Tools für 2025

Jedes Unternehmen und jede:r Selbstständige braucht eine Accounting-Software, um die eigene Buchhaltung in den Griff zu bekommen. Wer mit Excel-Tabellen und Word-Dokumenten zur Rechnungsstellung arbeitet, tut sich auf Dauer schwer. So lassen sich nur schwer Umsatzsteuervoranmeldungen erledigen und die eigene Liquidität überwachen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen sieben verschiedene Accounting-Softwares ausführlich vor.

Die 7 besten Accounting-Softwares 2025 im Vergleich

Accounting-Software – ein Synonym für Buchhaltungssoftware – wird zur Abwicklung aller Finanztransaktionen im Unternehmen eingesetzt. Das betrifft von der Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen über Gehalt und Lohn bis hin zu Meldungen an das Finanzamt und die Krankenkassen jede Menge einzelner Aufgaben. Die meisten Accounting-Softwares weisen daher einen umfassenden Funktionsumfang auf, mit dem sich diese Aufgaben bewältigen lassen. Auf dem Markt gibt es dutzende solcher Lösungen – aber auch Tools, die gezielt einzelne Bereiche unterstützen, wie zum Beispiel das Liquiditätsmanagement oder die Vorbereitung der Buchhaltung (Pre-Accounting).

Neben klassischen Lösungen gibt es auch spezialisierte Tools, die gezielt einzelne Bereiche abdecken, zum Beispiel das Liquiditätsmanagement oder die Vorbereitung der Buchhaltung (Pre-Accounting).

Ein gutes Beispiel hierfür ist Agicap: Es handelt sich nicht um eine klassische Accounting-Software, sondern um ein spezialisiertes Tool für Liquiditätsmanagement, Forecasting und Pre-Accounting. Agicap ermöglicht es Ihnen, Rechnungen und Zahlungsbelege zentral zu sammeln, Zahlungen zu kategorisieren und den Zahlungsstatus zu verfolgen. Zudem bereitet das Tool Buchungsdaten automatisiert für Ihr Buchhaltungssystem vor – so vermeiden Sie Medienbrüche und manuelle Fehler und sparen Zeit bei der Vorbereitung der Buchhaltung.

Im Folgenden stellen wir Ihnen sieben Tools aus verschiedenen Bereichen vor, die unter den Begriff der Accounting-Software fallen – sowie ergänzende Lösungen für Liquiditäts- und Ausgabenmanagement.

Die 7 besten Accounting-Softwares vorgestellt

Zoho Books

Zoho Books richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die eine einfach zu bedienende und klassische Accounting-Software suchen. Die Cloud-basierte Lösung bietet Features wie automatische Bankkontenintegration, Online-Zahlungen und Rechnungserstellung. Mit Zoho Books können Sie sämtliche Kosten und Einnahmen verfolgen und daraus Berichte und Reportings generieren. Das Tool ist eingebettet in Zoho, ein ganzheitliches ERP-System -- so lassen sich theoretisch weitere Funktionen integrieren.Die Kosten für Zoho Books beginnen bei 40 Euro pro Monat für die Version „Professional", für „Premium" ruft der Anbieter mit Hauptsitz in Indien 50 Euro monatlich auf. Zudem gibt es zwei große Pläne für 200 und 400 Euro. In allen Paketen sind jeweils mehrere Nutzer:innen inbegriffen.

FreshBooks (FastBill)

FreshBooks, in Deutschland seit der Übernahme von FastBill unter deren Namen aktiv, ist ein Accounting Tool, das speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmer:innen und Freelancer:innen zugeschnitten ist. Der Fokus liegt mit dem Claim „Dein Leben ist zu kurz für Papierkram & Buchhaltung" auf einer benutzerfreundlichen und intuitiven Accounting-Software mit den wichtigsten Funktionen von Rechnungsversand über Belegverwaltung bis hin zu Banking. Es gibt auch eine gesonderte Mobile App, mit der Sie Belege einscannen können.„FastBill by Freshbook", wie die Software offiziell heißt, gibt es in vier Preisstufen -- Solo, Plus, Pro und Premium. Bei monatlicher Bezahlung liegen diese zwischen 10 und 59 Euro monatlich.

Wave

Wave ist eine in den Grundfunktionen kostenlose Accounting-Software, die sich ideal für Freiberufler:innen, Selbstständige und kleine Unternehmen eignet. Die Funktionen reichen wie bei Zoho Books, FreshBooks & Co. von Rechnungsstellung über Kontenintegrationen bis zur grundlegenden Buchhaltung -- allerdings zahlen Sie in der Starter-Version nichts dafür.Sobald es etwas tiefer in die Funktionen geht, werden beim kanadischen Anbieter auch hier überschaubare Kosten fällig, die je nach Cluster variieren. Kreditkartentransaktionen kosten beispielsweise 2,9 Prozent Gebühr und zusätzlich ein Fixum von 0,60 US-Dollar.Es gibt zudem eine Pro-Version, die monatlich bei 16 US-Dollar liegt. Einziges Manko aus deutscher Sicht: Die Accounting-Software von Wave ist englischsprachig und (noch nicht) auf Deutsch erhältlich.

QuickBooks

QuickBooks, entwickelt vom US-Softwarekonzern Intuit, ist eine der bekanntesten internationalen Buchhaltungslösungen auf dem Markt. Die Software richtet sich an kleine bis mittelgroße Unternehmen und bietet eine breite Palette von Funktionen, einschließlich Rechnungsstellung und Steuervorbereitung. Mit der Cloud-basierten Lösung Accounting-Lösung können Sie von überall aus auf ihre Finanzdaten zugreifen. QuickBooks integriert wie beispielsweise Agicap dutzende Drittanbieter-Apps und bietet zudem maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Branchen.Die Preise für QuickBooks variieren je nach gewähltem Paket und liegen unrabattiert zwischen 17 und 35 Euro pro Monat -- 30-tägige Testversion inklusive.

Oracle NetSuite

Oracle NetSuite ist eine ganzheitliche Business-Management-Software, die sich im Gegensatz zu den bisher vorgestellten Accounting-Softwares in erster Linie an mittelständische bis große Unternehmen richtet. Die integrierten Buchhaltungsfunktionen sind äußerst umfangreich und bieten eine integrierte Finanzverwaltung, einschließlich der Verarbeitung von Rechnungen, der Bilanzierung, Budgetierung und vielem mehr. Wie die anderen Tools ist auch die Oracle NetSuite Cloud-basiert und ermöglicht Ihnen so den Zugriff in Echtzeit von überall aus.Ähnlich wie bei Agicap ist die Preisstruktur von Oracle NetSuite modular und variiert je nach Ihren individuellen Anforderungen. Einen pauschalen Preis gibt es daher nicht.

Xero

Xero richtet sich an kleine bis mittlere Unternehmen (KMU) und bietet eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die vor allem für eine intuitive und einfache Oberfläche bekannt ist. Mit Features wie dem Überblick aller Finanzdaten und dazugehörigen Informationen in Echtzeit, der Integration von Bankkonten und einer Fülle von Add-ons, unterstützt Xero Unternehmer:innen beim täglichen Finanzmanagement.Darüber hinaus bildet Xero auch die klassischen Accounting-Funktionen wie Rechnungsstellung und die Nachverfolgung von Rechnungen ab.Wie auch Wave ist Xero ausschließlich englischsprachig erhältlich, was den Einsatz etwas limitiert. Die Kosten liegen je nach gewähltem Paket (Early, Growing, Established) bei 15, 42 oder 78 US-Dollar pro Monat.

Sage

Sage ist neben Oracle das umfangreichste und vermutlich bekannteste Accounting-Tool, das wir Ihnen vorstellen. Der Anbieter hat eine Reihe von Buchhaltungs- und ERP-Softwarelösungen im Portfolio, die sich vor allem an kleine bis mittelgroße Unternehmen richten.Die Lösungen sind auf unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten, mit Funktionen für Rechnungsstellung, Belegverwaltung, Online-Banking, Kunden- und Lieferantenverwaltung und weiteren Features. Sage unterstützt zudem dabei, alle gesetzlichen Vorgaben im Accounting zu berücksichtigen. Die Suite lässt sich mit verschiedenen Komponenten wie der Lohnabrechnung und HR zusammenstellen und erweitern.Aufgrund dieser Modularität und den verschiedenen Lösungen lässt sich kein pauschaler Preis wie bei FastBill oder QuickBooks nennen.

Definition: Was ist eine Accounting-Software?

Accounting-Software, vielen besser bekannt als Buchhaltungssoftware, unterstützt Unternehmen dabei, ihre finanziellen Transaktionen abzuwickeln, zu verwalten und zu analysieren. In der Regel automatisieren und zentralisieren entsprechende Tools viele verschiedene Buchhaltungsaufgaben und vereinfachen so komplexe Finanzprozesse.Egal, ob es um die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben, die Liquiditätsanalyse, die Erstellung von Reportings oder die Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorschriften geht -- für jeden Aspekt gibt es passende Accounting-Softwares.

Welche Features und Funktionen hat eine Online-Accounting-Software?

Die meisten Lösungen bieten als Cloud-Lösung unter einem Dach mehrere Funktionen. Gängige Online Accounting-Softwares haben folgende Features:· Rechnungsstellung: Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen an Kund:innen.· Forderungsmanagement: Überwachung offener Posten und automatisiertes Mahnwesen.· Kostenverfolgung: Erfassung und Kategorisierung von Geschäftsausgaben, Liquiditätsmanagement und Echtzeit-Analysen.· Bankintegration: Synchronisation aller Bankkonten.· Berichterstattung: Erstellung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Umsatzsteuervoranmeldungen und anderen finanziellen Berichten.

Accounting-Software für kleine vs. große Unternehmen

Die Wahl der richtigen Accounting-Software hängt stark von der Größe und den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Für kleine Betriebe ist oft eine intuitive Bedienung bei moderatem Preis entscheidend -- Tools wie Wave oder Zoho Books decken genau das ab. Sie richten sich an Freiberufler:innen und kleine Unternehmen.Größere Organisationen hingegen haben oft komplexere Anforderungen, die eine „robustere" Lösung erfordern. Viele Dinge werden hier wichtig: die Verwaltung mehrerer Geschäftsbereiche, die Integration mit anderen Unternehmenssystemen, erweiterte Berichterstattung oder Compliance-Funktionen. Anbieter wie Oracle mit seiner NetSuite oder Xero bieten hier oft die erforderlichen Funktionen und die Skalierbarkeit, die benötigt werden. Zur Analyse der Liquidität und Cashflows eignet sich Software wie Agicap.Für alle zwischen Groß und Klein gibt es Lösungen wie QuickBooks, zu deren Zielgruppe sowohl größere als auch kleine Betriebe gehören.

Fazit: Accounting Software und ergänzende Tools wie Agicap für effiziente Buchhaltung

Eine Accounting-Software reduziert den administrativen Aufwand in der Buchhaltung enorm. Um die passende Accounting-Software zu finden, ist das Definieren der eigenen Anforderungen der erste Schritt. Für kleinere Unternehmen sind andere Accounting Tools sinnvoller als für größere.

Unabhängig von der Betriebsgröße ist es wichtig, dass Sie Ihre finanziellen Mittel jederzeit im Blick behalten, um Liquiditätsengpässe zu vermeiden. Dabei unterstützt Agicap – als Liquiditäts- und Cashflow-Management-Tool mit Pre-Accounting-Funktionen. Agicap ersetzt keine Buchhaltungssoftware, sondern ergänzt diese optimal: Sie behalten in Echtzeit die Kontrolle über Ihren Cashflow, können Zahlungen effizient planen und alle Bewegungen transparent für die Buchhaltung vorbereiten.

Testen Sie Agicap kostenlos und entdecken Sie, wie Sie Ihre Liquiditätsplanung und das Pre-Accounting automatisieren – als perfekte Ergänzung zu Ihrer bestehenden Buchhaltungssoftware!