Gestion des dépenses, comptabilité et paiements enfin réunis
Pilotez toutes vos dépenses de la demande d’achat au règlement. Automatisez vos rapprochements et fluidifiez la gestion de votre poste fournisseurs.
Gestion des dépenses et contrôle de vos budgets
Conformité à la réforme de la facturation électronique
Expérience intuitive pour une adoption immédiate
Contrôlez l’intégralité de vos processus d’achat
Sur une plateforme unique, gérez toutes les étapes de votre processus d’achat. Obtenez une vue d'ensemble maîtrisée et naviguez facilement d'une maille à l'autre pour un suivi précis.
de réduction des tâches manuelles
de réduction des dépenses
plus rapide sur la clôture comptable
Dématérialisez et automatisez vos processus d’achats
Import automatique des factures et reçus
Réceptionnez toutes vos factures électroniques via notre Plateforme Agréée. Tous vos autres documents sont traités via email, scan mobile ou import PDF avec extraction des informations clé par le meilleur OCR du marché.
Gestion des bons de commande et de livraison
Centralisez vos bons de commandes et bons de livraisons directement dans Agicap. Comparez bons de commandes, bons de livraisons et factures afin d’effectuer votre rapprochement à 2 ou 3 facteurs.
Flux de validation personnalisables
Paramétrez des flux de validation en fonction du montant, du fournisseur ou du centre de coût. Notifiez les décisionnaires pour plus de fluidité.
Exécutez vos paiements dans le monde entier
Paiements sécurisés depuis Agicap
Exécutez vos paiements directement depuis vos banques via les protocoles de paiement locaux et internationaux (EBICS TS, H2H, SWIFT, BACS, etc.).
Gestion des bénéficiaires
Bénéficiez d’un processus sécurisé pour l’ajout des bénéficiaires et soyez alertés en cas de changements.
Multi-devises
Générez vos fichiers de paiements selon les formats et devises requis, conformément à la norme ISO 20022.
Règles de validation
Mettez en place la simple ou double signature. Bénéficiez d’une validation directement sur l’application mobile.
Accélérez et fiabilisez vos clôtures comptables
Pré-comptabilité
Associez automatiquement chaque dépense aux comptes comptables sur la base du fournisseur ou du centre de coûts.
Connectivité ERP
Synchronisez votre plan comptable. Exportez automatiquement vos écritures vers votre ERP avec lettrage automatique.
Réduisez vos coûts et pilotez vos budgets en temps réel
Suivi des budgets par centre de coûts
Créez des centres de coûts et définissez des budgets pour contrôler les dépenses au niveau des équipes. Visualisez en temps réel la consommation des budgets et leur impact sur votre trésorerie.
Catégorisation automatique des dépenses
Affectez et catégorisez automatiquement toutes les dépenses à un centre de coûts.
Demandes d’achats et processus de validation
Assurez-vous que chaque dépense engagée par l'entreprise a été préalablement validée.
Définition de restrictions de paiements
Restreignez l’utilisation des cartes en fonction de vos règles internes.
Des cartes Corporate adaptées à tous vos usages
Collecte des justificatifs
Récupérez sans effort 100% des justificatifs de vos équipes.
Paramétrage de plafonds
Définissez instantanément les limites et les autorisations pour chaque carte.
Gestion multi-devises
Dépensez dans le monde entier et dans toutes les devises grâce aux cartes Agicap Mastercard.
Cartes physiques et virtuelles
Emettez des cartes virtuelles pour des achats ponctuels et des abonnements. Distribuez des cartes physiques à vos collaborateurs.
Surveillez vos budgets et les dépenses. Depuis votre téléphone
Passez à la facturation électronique avec la Plateforme Agréée d’Agicap
Anticipez la réforme de 2026 et améliorez votre performance cash avec la Plateforme Agréée (ex-PDP) d’Agicap, certifiée par le gouvernement.
Explorez l'ensemble des produits de notre plateforme
Gestion du poste clients
Payez de manière sécurisée sur une interface unique. Exécutez vos paiements dans le monde entier, dans toutes vos devises.
Connectivité
Connectez toutes vos banques et ERP. Bénéficiez d’une unique source de vérité. Redistribuez la donnée vers vos outils métiers.
Paiements
Payez de manière sécurisée sur une interface unique. Exécutez vos paiements dans le monde entier, dans toutes vos devises.
Gestion de trésorerie
Connectez, prévoyez et optimisez vos flux de trésorerie.
Questions fréquentes
Quand envisager un logiciel de gestion des dépenses pour son entreprise ?
Quand la gestion des dépenses devient difficile à suivre sur plusieurs outils ou que les validations prennent trop de temps, c’est souvent le signe qu’un logiciel spécialisé devient utile. Cela permet de gagner en clarté, d’accélérer les processus et d’éviter les oublis.
Comment Agicap aide à fluidifier la gestion des dépenses ?
La plateforme rassemble demandes d’achat, factures fournisseurs, justificatifs, validations et paiements dans une seule interface. L’utilisateur visualise facilement où en est chaque dépense et cela évite les relances ou les doublons par manque d’information.
Quelles sont les routines possibles pour une bonne gestion des dépenses au quotidien ?
Il est conseillé de suivre régulièrement ses budgets par poste, de valider chaque facture fournisseur et chaque note de frais avec attention, et de s’assurer que toutes les pièces justificatives soient centralisées. Les paiements doivent être programmés le plus tôt possible pour respecter les délais convenus avec les fournisseurs et éviter tout retard de remboursement des dépenses engagées par les salariés de l’entreprise. Un logiciel comme Agicap automatise toutes ces tâches et permet des processus fluides qui accélèrent le traitement des demandes d’achat, factures et justificatifs.
Peut-on personnaliser le logiciel de gestion des dépenses si l’entreprise évolue ?
Oui, l’outil reste flexible : on peut ajouter des utilisateurs, relier de nouveaux comptes bancaires, ou ajuster les circuits de validation selon l’organisation, le tout sans perte de données.
Quels bénéfices concrets tire-t-on au quotidien d’une gestion des dépenses digitalisée ?
Les processus sont plus rapides : moins de ressaisie manuelle, moins d’erreurs, des validations simplifiées et une vision en temps réel sur l’ensemble des dépenses, ce qui permet d’anticiper plutôt que de subir.
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