Toutes vos dépenses sur une seule plateforme
Suivez, optimisez et accélérez la gestion de votre poste fournisseurs.
Maîtrise de vos dépenses et contrôle de vos budgets
Gain de temps à chaque étape des processus d’achat
Expérience intuitive pour une adoption immédiate
Contrôlez l’intégralité de vos processus d’achat
Sur une plateforme unique, gérez toutes les étapes de votre processus d’achat. Obtenez une vue d'ensemble maîtrisée et naviguez facilement d'une maille à l'autre pour un suivi précis.
de réduction des tâches manuelles
de réduction des dépenses
plus rapide sur la clôture comptable
Découvrez la gestion du poste fournisseurs avec la Plateforme Agréée (ex-PDP) Agicap
Réduisez vos coûts et pilotez vos budgets en temps réel
Suivi des budgets par centre de coûts
Créez des centres de coûts et définissez des budgets pour contrôler les dépenses au niveau des équipes. Visualisez en temps réel la consommation des budgets et leur impact sur votre trésorerie.
Catégorisation automatique des dépenses
Affectez et catégorisez automatiquement toutes les dépenses à un centre de coûts.
Demandes d’achats et processus de validation
Assurez-vous que chaque dépense engagée par l'entreprise a été préalablement validée.
Définition de restrictions de paiements
Restreignez l’utilisation des cartes en fonction de vos règles internes.
Dématérialisez et automatisez vos processus d’achats
Import automatique des factures et reçus
Importez vos documents via email, scan mobile ou import PDF. Isolez vos factures en cas d’imports en lots. Extrayez les informations clés de vos documents grâce au meilleur OCR du marché.
Gestion des bons de commande et de livraison
Centralisez vos bons de commandes et bons de livraisons directement dans Agicap. Comparez bons de commandes, bons de livraisons et factures afin d’effectuer votre rapprochement à 2 ou 3 facteurs.
Flux de validation personnalisables
Paramétrez des flux de validation en fonction du montant, du fournisseur ou du centre de coût. Notifiez les décisionnaires pour plus de fluidité.
Exécutez vos paiements dans le monde entier
Paiements sécurisés depuis Agicap
Exécutez vos paiements directement depuis vos banques via les protocoles de paiement locaux et internationaux (EBICS TS, H2H, SWIFT, BACS, etc.).
Gestion des bénéficiaires
Bénéficiez d’un processus sécurisé pour l’ajout des bénéficiaires et soyez alertés en cas de changements.
Multi-devises
Générez vos fichiers de paiements selon les formats et devises requis, conformément à la norme ISO 20022.
Règles de validation
Mettez en place la simple ou double signature. Bénéficiez d’une validation directement sur l’application mobile.
Des cartes Corporate adaptées à tous vos usages
Collecte des justificatifs
Récupérez sans effort 100% des justificatifs de vos équipes.
Paramétrage de plafonds
Définissez instantanément les limites et les autorisations pour chaque carte.
Gestion multi-devises
Dépensez dans le monde entier et dans toutes les devises grâce aux cartes Agicap Mastercard.
Cartes physiques et virtuelles
Emettez des cartes virtuelles pour des achats ponctuels et des abonnements. Distribuez des cartes physiques à vos collaborateurs.
Accélérez et fiabilisez vos clôtures comptables
Pré-comptabilité
Associez automatiquement chaque dépense aux comptes comptables sur la base du fournisseur ou du centre de coûts.
Génération du journal d’achat
Créez votre journal d’achat directement au format requis par votre ERP.
Connectivité ERP
Exportez automatiquement vos écritures vers votre ERP. Synchronisez votre plan comptable.
Passez à la facturation électronique avec la Plateforme Agréée d’Agicap
Anticipez la réforme de 2026 et améliorez votre performance cash avec la Plateforme Agréée (ex-PDP) d’Agicap, certifiée par le gouvernement.
Explorez l'ensemble des produits de notre plateforme
Gestion du poste clients
Payez de manière sécurisée sur une interface unique. Exécutez vos paiements dans le monde entier, dans toutes vos devises.
Connectivité
Connectez toutes vos banques et ERP. Bénéficiez d’une unique source de vérité. Redistribuez la donnée vers vos outils métiers.
Paiements
Payez de manière sécurisée sur une interface unique. Exécutez vos paiements dans le monde entier, dans toutes vos devises.
Gestion de trésorerie
Connectez, prévoyez et optimisez vos flux de trésorerie.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des dépenses (spend management software) ?
Un logiciel de gestion des dépenses permet aux entreprises de suivre, contrôler et réduire leurs dépenses et le temps consacré à leur gestion (factures, notes de frais, paiements). Il s’intègre aux ERP et banques pour une meilleure visibilité sur la trésorerie et une réduction des tâches manuelles.
Le Payment Hub d'Agicap propose une solution complète pour centraliser et optimiser la gestion des dépenses en temps réel.
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Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion des dépenses ?
Principales fonctionnalités clés pour optimiser la gestion financière des entreprises :
Gestion des factures fournisseurs : Automatisation de la collecte des factures (emails, drive, papier, etc., et bientôt par PDP), extraction des données via OCR, workflows de validation personnalisés et export vers un ERP.
Gestion du processus achat : Centralisation des bons de commande, comparaison avec les factures et gestion complète du processus procure-to-pay.
Cartes d'entreprise : Création et gestion des cartes (physiques ou virtuelles), contrôle des dépenses en temps réel, collecte automatique des reçus et intégration comptable simplifiée.
Pré-comptabilité automatisée : Extraction automatique des informations clés (TVA, fournisseur…), allocation analytique des dépenses et synchronisation avec les outils comptables.
Comment surveiller et gérer les dépenses de son entreprise ?
Quelles sont les bonnes pratiques pour gérer efficacement mes dépenses avec Agicap ?
Pour bien gérer vos dépenses avec Agicap, commencez par catégoriser vos fournisseurs en fonction de leur importance et de la fréquence des achats pour mieux anticiper vos besoins et négocier des conditions avantageuses.
Programmez des validations automatiques pour les factures récurrentes et mettez en place des seuils de validation manuelle pour les dépenses exceptionnelles.
Encouragez vos équipes à soumettre leurs reçus immédiatement en activant les rappels automatiques pour éviter les pertes de justificatifs et accélérer la clôture comptable. Enfin, analysez régulièrement vos données de dépenses avec les tableaux de bord d’Agicap pour identifier les postes de coûts à optimiser et ajuster vos budgets en conséquence.
Comment gérer les centres de coûts dans Agicap ?
Puis-je fixer des budgets et des limites de dépenses pour les employés titulaires d'une carte Agicap ?
Oui, avec Agicap, vous pouvez fixer des budgets et des limites de dépenses pour les titulaires d'une carte d'entreprise.
Paramétrage des limites : Définissez des plafonds de dépenses personnalisés par employé ou par équipe, avec la possibilité de restreindre certains types d’achats.
Contrôle en temps réel : Suivez les dépenses en direct et ajustez les limites si nécessaire pour éviter tout dépassement.
Automatisation de la collecte des reçus : Grâce aux rappels automatiques, chaque transaction est justifiée rapidement, facilitant ainsi la gestion comptable.
Pré-comptabilité simplifiée : Toutes les transactions et justificatifs sont centralisés et facilement exportables vers vos outils comptables ou ERP.
Comment mettre en place Agicap pour automatiser le suivi et la gestion de mes dépenses ?
Voici la documentation complète d'intégration pour mettre en place la gestion des paiements d'Agicap dans votre entreprise
Un accompagnement complet est prévu dans votre formation à l'issue de la signature du contrat.
Alors n'hésitez pas à demander une démo auprès de nos équipes.
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