Qu'est-ce que le TCO, ou Total Cost of Ownership et comment l'utiliser ?

Le Total Costs of Ownership (TCO) est une méthode d'évaluation financière permettant d'analyser tous les coûts associés à l'achat, à l'utilisation et à la maintenance d'un bien ou d'un service sur l'ensemble de sa durée de vie. Cette méthode est largement utilisée par les entreprises pour prendre des décisions d'achat éclairées et améliorer leur rentabilité globale. Quels sont les avantages de l'utilisation du TCO pour les entreprises ? Comment construire un TCO efficace ? Comment le TCO aide-t-il à identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le total costs of ownership dans cet article.

Total costs of ownership / coût de possession : définition

Le Total Costs of Ownership (TCO), que l’on retrouve parfois en français sous l’appelation de “coût total de possession", permet d'évaluer le coût global d'un produit ou service sur l'ensemble de sa durée de vie. Il englobe donc non seulement le coût d'achat initial, mais aussi les coûts d'utilisation, de maintenance et de remplacement.

Le TCO représente un outil particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent évaluer le coût réel d'un investissement. L’intérêt principal d’y recourir a lieu :

• pour comparer les coûts de différents produits ou services ;
• pour évaluer les économies potentielles à long terme ;
• pour prendre des décisions d'achat plus efficaces basées sur des données chiffrées.

Le TCO fait partie des informations clés à prendre en compte pour réaliser correctement un budget prévisionnel.

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Quand utiliser le TCO ?

Le TCO est particulièrement intéressant pour les entreprises lorsqu'elles doivent prendre une décision d'achat impliquant des dépenses importantes, telles que des équipements, des véhicules ou des logiciels.

En calculant le TCO, une entreprise peut comparer différents fournisseurs et évaluer le coût total réel de chaque option sur une période donnée. Ce concept financier peut également aider les dirigeants à identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées et à améliorer leur rentabilité globale.

Comment se calcule le TCO ?

Élément financier précieux lors d’un achat sur le moyen et long terme, il est nécessaire de prendre en compte tous les coûts associés à l'achat pour obtenir une évaluation précise du TCO, y compris les coûts initiaux et les coûts continus. Le calcul du TCO peut varier en fonction des produits ou services considérés, mais la formule de base repose néanmoins toujours sur ces 4 éléments :

TCO = Coût d'achat initial + Coûts d'utilisation + Coûts de maintenance + Coûts de remplacement

On distingue ainsi :

• le coût d'achat initial correspondant au prix d'achat du produit ou du service.
• les coûts d'utilisation comprennant les coûts d'énergie, les coûts d'entretien, les coûts de réparation, les coûts de consommables et tout autre coût lié à l'utilisation du produit ou du service.
• les coûts de maintenance incluant les coûts de maintenance planifiée et les coûts de réparation non planifiée.
• les coûts de remplacement intégrant le coût de remplacement du produit ou du service en fin de vie.

En utilisant cette formule, il est possible d'évaluer le coût total d'un produit ou d'un service sur une période donnée, généralement sur plusieurs années.

Comment construire un Total Costs of Ownership ?

La construction d'un Total Costs of Ownership implique une évaluation approfondie de tous les coûts associés à l'achat d'un produit ou d'un service sur l'ensemble de sa durée de vie. Vous pouvez suivre les étapes clés ci-dessous pour établir un TCO :

1. Identifier tous les coûts associés à l'achat ou à l'utilisation d'un bien ou d'un service, y compris les coûts directs et indirects, tels que les coûts d'achat, les coûts de maintenance, les coûts de formation, les coûts d'installation, les coûts d'utilisation, etc.
2. Estimer la durée de vie du bien ou du service, en fonction de la fréquence d'utilisation et de l'obsolescence technologique.
3. Évaluer la valeur résiduelle du bien ou du service, c'est-à-dire sa valeur de revente ou sa valeur de récupération à la fin de sa durée de vie.
4. Actualiser tous les coûts en utilisant un taux d'actualisation pour prendre en compte la valeur temporelle de l'argent.
5. Ajouter tous les coûts pour obtenir le coût total sur la durée de vie du bien ou du service.

Qu'est-ce que le Total Costs of Ownership d'un véhicule ?

Le Total Costs of Ownership appliqué à un véhicule évalue les coûts totaux associés à la propriété et à l'utilisation d'un véhicule sur l'ensemble de sa durée de vie. Les coûts inclus dans le TCO d'un véhicule comprennent les coûts d'achat, les coûts de carburant, les coûts d'entretien et de réparation, les coûts d'assurance et les coûts de mise à niveau.

Le TCO est un outil précieux pour les acheteurs de voitures et permet d’aider les consommateurs à prendre des décisions d'achat. En comprenant le TCO d'un véhicule, les consommateurs peuvent comparer les coûts d'achat et d'utilisation de différents modèles de voitures et choisir celui qui convient le mieux à leur budget et à leurs besoins par exemple.

Comment calculer le Total Costs of Ownership informatique ?

A l’instar du TCO d’un véhicule, le Total Costs of Ownership informatique sert à analyser le cycle financier de l'équipement informatique d’une entreprise ou d’un particulier. Pour calculer le TCO informatique, il est important de prendre en compte :

• le prix initial de l'équipement, les frais d'expédition et d'installation, ainsi que les coûts de licence et de mise à niveau des logiciels nécessaires ;
• les coûts d'utilisation, à savoir les coûts d'énergie et de refroidissement ;
• les coûts de maintenance et de réparation, les coûts de formation et de support technique ;
• les coûts de mise à niveau et de remplacement.

Afin de prévoir et d’intégrer au mieux les total costs of ownership associés à votre entreprise, un logiciel de gestion cd trésorerie comme Agicap vous aidera à estimer sur la durée l’impact de vos investissements en matériels.