Problèmes de trésorerie : comment faire face ?
La trésorerie est l’argent dont dispose une entreprise dans sa caisse et ses comptes bancaires. Ainsi, le pilotage de trésorerie est une mission indispensable à laquelle le dirigeant doit accorder une importance toute particulière.Chaque année des entreprises sont confrontées à imprévus (grèves, baisse soudaine d'activité, ...) entrainant d'importants problèmes de trésorerie, et dans certains cas, forçant leurs dirigeants à mettre la clé sous la porte.
Toutefois, les difficultés font aussi partie de la vie d’une entreprise et être confronté à des problèmes de trésorerie ne rime pas forcément avec fermeture, surtout si vous suivez notre recueil de conseils pour mieux gérer la situation !
Des charges trop élevées qui minent la santé financière de l’entreprise
Pour identifier les charges superflues, une méthode s’impose : passage au peigne fin de vos postes de dépenses et de vos factures et identification des montants anormalement hauts sur votre budget de trésorerie prévisionnel.
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Lorsque vous avez un doute, n’hésitez pas à consulter les tarifs habituellement pratiqués, en consultant le site internet des concurrents, ou en faisant réaliser de nouveaux devis. Si vous en avez la possibilité, essayez de comparer vos niveaux de charges avec ceux de vos pairs. Si par exemple, votre poste fournisseur est deux fois plus important que celui de vos confrères, c’est que vous pourriez probablement réaliser des économies.
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Lorsque vous accordez des délais de paiement à vos clients, faites attention à garder des marges de manœuvre : vous n’êtes pas à l’abris de subir des retards de paiements. La clé est donc l’anticipation et un choix judicieux des délais de paiements, nous y reviendrons dans la seconde partie de cet article.
Le fait d’avoir un stock trop important est problématique pour l’entreprise. Plus le stock est élevé plus vous avez d’argent immobilisé, moins vous aurez de trésorerie disponible. Pour faire face à vos problèmes de trésorerie, faites en sorte de gérer vos stocks au plus juste (faites tout de même attention à ne pas avoir un stock trop faible pour éviter les ruptures).
Un inventaire réalisé de manière superficielle peut également être une cause des problème de trésorerie : si par exemple vous oubliez de prendre en compte un pan de votre stock, vous vous retrouvez avec de l’argent “dormant” sans même en être conscient. Non seulement vous n’allez pas pouvoir l’écouler jusqu’à ce que vous le retrouviez, mais pendant tout ce temps, ce stock oublié va continuer à peser sur votre trésorerie.
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Vous devez sûrement vous dire qu’un imprévu est par définition… imprévisible. Et vous avez raison ! Grèves, machine en panne, fournisseur en rupture de stock, vol de matériel, nouveau concurrent que vous n’aviez pas identifié, ou encore plus récemment Covid-19… Beaucoup de mauvais imprévus peuvent survenir au cours de la vie d’une entreprise. Et s’il n’est pas forcément possible de tout anticiper, on ne saurait trop vous conseiller de vous préparer pour d’éventuels coups durs. Il n’est pas rare qu’un dirigeant néglige la part d’imprévu que comporte son activité et soit amené à mettre la clé sous la porte au premier événement qu’il n’avait pas anticipé. Ne prévoyez donc pas trop juste, et conservez des marges de manoeuvre pour encaisser le choc le cas échéant.
Agir rapidement pour limiter les dégâts
Pour pallier à toute situation de crise, il convient avant tout de créer plusieurs scénarios d'anticipation de votre trésorerie. Ceux-ci vous aideront à prendre les bonnes décisions au vu du contexte et mieux gérer les imprévus.
N'hésitez pas à être réellement pessimiste dans l'écriture de vos scénarios. Mieux vaut toujours anticiper le pire ! Établissez 4 situations d'impact :
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Best case : rien ne change, l'activité n'est pas ou peu impactée par l'actualité.
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Attention toutefois, certains canaux de distribution peuvent être plus adaptés que d’autres en fonction de votre activité. De même, si la vente à distance est potentiellement plus rapide, elle occasionne des frais supplémentaires, que le client ne va pas forcément prendre en charge.
En revanche, la vente en magasin peut être une excellente manière d’augmenter vos marges ! Analysez donc vos manières de vendre et agissez en conséquence afin de redresser votre trésorerie.
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L'affacturage vous permet de “vendre” vos factures à une banque afin d’en toucher le montant immédiatement si vous en avez besoin. C’est une alternative très utile dans le cas où vos clients bénéficient de délais de paiement importants alors que votre trésorerie est au plus bas.
Enfin, le "love money". Derrière cet étrange anglicisme se cache en réalité une pratique extrêmement simple qui consiste à demander une aide financière auprès de la famille et des amis. Encore une fois, ce n’est pas forcément la solution à privilégier directement, mais dans certains cas le financement par love money peut vous permettre de sauver les meubles et d’amorcer la remontée de la pente.
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Une fois que vous avez déterminé l’origine du problème de trésorerie, agissez sans perdre une seule seconde : trop d’entreprises ferment leurs portes à cause de difficultés mineures ayant dégénérées à cause de négligence. Pour éradiquer un problème de trésorerie tenace, il existe une multitude d’options à votre disposition : financements, autorisation de découvert, remaniement des stocks, optimisation des délais de paiement ou encore accroissement des prix… En fonction des problèmes rencontrés, certaines seront plus judicieuses que d’autres, alors soyez sur de vous avant d’entamer toute action correctrice !
Pour maîtriser vos besoins de trésorerie et éviter tout frein majeur dans le développement de votre entreprise, il existe une solution performante : vous équiper d’un logiciel de gestion de trésorerie.
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