L’importance de la Factur-X pour optimiser votre facturation
La Factur-X est une innovation clé dans le cadre de la réforme de la facturation électronique en France. Elle répond à un double besoin : offrir un format hybride (lisible en PDF et structuré en données XML) et faciliter l’automatisation des processus comptables. Ce format devient central dans la nouvelle réglementation qui impose aux entreprises assujetties à la TVA de recevoir et transmettre leurs factures sous forme électronique via des plateformes agréées.
L'obligation entrera en vigueur progressivement à partir du 1er septembre 2026. Toutes les entreprises devront alors être en mesure de recevoir des factures électroniques exclusivement via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). L’émission deviendra progressivement obligatoire selon la taille de l’entreprise, avec une généralisation prévue d’ici 2027.
Qu'est-ce que le format Factur-X ?
La Factur-X est un format de facture électronique dit hybride, combinant un PDF lisuel pour l’utilisateur final et un fichier structuré en XML selon le standard CII (Cross Industry Invoice). Ce format facilite à la fois la lecture humaine et le traitement automatique des données par les logiciels comptables.
Adopté dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, Factur-X fait partie des trois formats autorisés pour l’échange de factures entre entreprises assujetties à la TVA en France, aux côtés des formats UBL et CII pur.
Grâce à ce format :
Vous améliorez l’interopérabilité entre systèmes informatiques ;
Vous réduisez les erreurs de saisie manuelle ;
Vous automatisez l’intégration des factures dans vos outils comptables.
Factur-X permet ainsi un gain de temps significatif dans le traitement des factures tout en garantissant leur conformité aux exigences de la réforme.
Quels sont les profils de données Factur-X ?
Le format Factur-X repose sur plusieurs profils de données structurés, qui définissent le niveau d’information contenu dans la facture. Ces profils permettent d’adapter le contenu de la facture aux besoins de l’entreprise et à la complexité de ses processus :
BASIC WL : pour les factures simples avec uniquement les données d’en-tête et de pied (sans lignes de détail) ;
BASIC : ajoute les données de ligne pour un usage plus complet ;
EN 16931 : correspond à la norme européenne sur laquelle repose l’obligation de facturation électronique en France ;
EXTENDED : pour les cas d’usage avancés, avec des informations commerciales ou logistiques enrichies.
Dans le cadre de la réforme française, seuls les profils alignés sur la norme EN 16931 sont acceptés pour les échanges réglementaires. Les profils BASIC, EN 16931 et EXTENDED peuvent ainsi être utilisés, à condition qu’ils respectent le niveau d’exigence requis.
Exemple de Factur-X
La pratique étant toujours plus parlante que la théorie, prenons un exemple concret pour mieux comprendre.
Imaginons une entreprise qui envoie une facture à son client destinataire par l'intermédiaire de son logiciel de facturation. La facture contiendra toutes les informations habituelles comme :
Détails du fournisseur ;
Produits ou services fournis ;
Coûts et taxes ;
Délais de paiement ;
Etc.
Avec le format Factur-X, cette même facture est générée sous un format hybride : un fichier PDF lisible, auquel est attachée une couche de données structurées au format CII (Cross Industry Invoice). Cela permet à la plateforme du destinataire — ou à son système comptable — de traiter automatiquement la facture sans saisie manuelle, réduisant ainsi les erreurs et les délais.
Factur-X obligatoire : avantages et conséquences pour les entreprises
La Factur-X émerge comme une solution moderne et efficace. Quels sont les avantages et les conséquences pour les entreprises de cette nouvelle obligation ?
Facture-X calendrier
La réforme entrera en vigueur à partir du 1er septembre 2026, selon un calendrier progressif défini par la taille des entreprises :
Septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises ; obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI.
Septembre 2027 : obligation d’émission étendue aux PME, TPE et micro-entreprises.
En conséquence, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques dès 2026, et devront s’équiper d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Facture-X norme
La norme n'est pas qu'une simple règle à suivre. Elle est le reflet d'une ambition gouvernementale et d'une volonté d'uniformisation.
La norme Factur-X est basée sur la collaboration entre la FNFE-MPE et des experts du secteur. Imposée par l'Administration fiscale, Elle garantit :
Une uniformité des données transmises ;
Une meilleure intégrité des informations ;
Une simplicité d'adoption pour les entreprises.
L'automatisation de traitement des factures optimise votre gestion de trésorerie. Les factures dématérialisées comportent les mentions obligatoires et minimisent les erreurs. C'est le moyen le plus fiable pour garder une trésorerie saine.
Logiciel Factur-X : comment faire ?
La norme Factur-X, bien que techniquement avancée, a été conçue pour rester accessible à toutes les entreprises. Pour émettre une facture au format Factur-X, l’entreprise doit utiliser un logiciel de facturation compatible capable de générer un fichier hybride (PDF lisible + données XML intégrées). Une fois la facture créée, elle est exportée au format Factur-X.
Ensuite, la transmission de la facture électronique s’effectue exclusivement via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l'État. À partir de l’entrée en vigueur de la réforme, l’acheminement des factures électroniques vers les destinataires ne pourra s’effectuer que par une PDP, tandis que le Portail Public de Facturation (PPF) sera réservé au dépôt des données d’e-reporting pour les opérations concernées (B2C, B2B international…)
Des solutions intégrées, comme Agicap, facilitent grandement cette transition et automatisent la transmission des factures électroniques, assurant ainsi conformité, traçabilité et gain de temps.
Pour réussir votre transition vers la facturation électronique et optimiser la gestion de vos factures fournisseurs, choisissez une solution fiable et performante. Agicap, Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l’État, vous propose une solution complète pour automatiser la dématérialisation, fluidifier vos processus financiers et garantir votre conformité réglementaire.
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Factur-X vs UBL
Deux acteurs majeurs se démarquent aujourd'hui : Factur-X et UBL. Mais en quoi se distinguent-ils exactement ?
Qu'est-ce que le format UBL ?
L’UBL (Universal Business Language) est un standard international basé sur XML, conçu pour faciliter les échanges électroniques entre entreprises dans le monde entier. Il offre :
Universalité : reconnu à l’échelle internationale, il facilite les transactions commerciales transfrontalières en standardisant les échanges.
Flexibilité : norme ouverte, adaptable à différents secteurs et besoins métiers.
Interopérabilité : facilite l’intégration fluide entre systèmes informatiques hétérogènes, réduisant erreurs et délais liés à la conversion des formats.
Factur-X et UBL : deux standards complémentaires mais distincts
Factur-X et UBL sont deux standards distincts de facturation électronique :
Factur-X combine un PDF lisible humainement avec un fichier XML conforme à la norme européenne EN16931, ce qui facilite à la fois la lecture classique et le traitement automatisé des données, particulièrement adapté au contexte français.
UBL est une norme XML internationale, largement utilisée pour standardiser les échanges transfrontaliers, mais elle ne propose pas de format lisible intégré.
Ces deux formats répondent donc à des besoins complémentaires, sans être directement combinés.
Avec la réforme qui impose aux entreprises de passer par une PDP, il est essentiel de bien comprendre les enjeux et de choisir la plateforme adaptée à vos besoins. Pour vous accompagner dans cette étape clé, nous mettons à votre disposition un guide complet qui vous aide à sécuriser votre conformité tout en optimisant vos processus financiers et votre trésorerie.
Pourquoi la Facture-x ?
Au-delà de sa simplicité et de son efficacité, la Factur-X s’impose comme la future norme incontournable de la facturation électronique en France. Adopter la Factur-X, c’est :
Optimiser ses processus et réduire les délais de paiement ;
Anticiper les exigences réglementaires de la réforme : la période de transition jusqu’en septembre 2027 oblige les entreprises à se préparer progressivement à la généralisation de la facturation électronique généralisée.
Améliorer la relation client-fournisseur grâce à une meilleure traçabilité et fiabilité des échanges.
À savoir
La réforme prévoit une généralisation progressive de la facturation électronique, avec des obligations adaptées selon la taille des entreprises. Elle introduit notamment les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), garantes de la transmission sécurisée des factures électroniques vers les destinataires.
À compter de la réforme, l’émission et la réception de factures ne pourront plus passer par le Portail Public de Facturation (PPF), qui sera réservé à la transmission des données de e-reporting (notamment pour les opérations B2C ou internationales).
La Factur-X dépasse le simple format de facture : elle incarne une ambition forte pour une comptabilité plus transparente et efficace. Ce format hybride, combinant lisibilité humaine (PDF) et traitement automatisé (XML conforme EN16931), devient la norme obligatoire pour les échanges électroniques.
Pour tirer pleinement parti des avantages de la Factur-X, il est essentiel de s’appuyer sur des outils et partenaires adaptés. Agicap propose des solutions complètes pour la dématérialisation, la gestion de trésorerie et bien plus, afin d’accompagner les entreprises dans cette transition incontournable.
Agicap, votre partenaire pour la dématérialisation
Pour réussir votre transition vers la facturation électronique, il est essentiel de choisir une solution performante et conforme aux exigences réglementaires. Agicap réunit toutes ces forces grâce à :
Une automatisation avancée ;
Une optimisation des processus financiers ;
Un accompagnement sur-mesure.
Fièrement certifiée PDP par l’administration fiscale, Agicap s’engage dès 2025 à vous fournir la solution la plus efficace pour la dématérialisation de votre facturation. Avec l’élargissement des obligations de facturation électronique à toutes les entreprises en B2B, choisir une PDP fiable est devenu indispensable.
Agicap, en tant que PDP agréée, vous accompagne à chaque étape pour moderniser vos processus et garantir votre conformité légale.
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