Agicap devient officiellement Plateforme Agréée : une nouvelle étape au service de la trésorerie des entreprises

Agicap a obtenu son immatriculation officielle en tant que Plateforme Agréée (PA) dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Cette reconnaissance par l’administration marque une étape clé : les PME et ETI peuvent désormais s’appuyer sur Agicap pour gérer l’émission, la réception et la transmission de leurs factures électroniques dans un cadre conforme, tout en renforçant le pilotage de leur trésorerie.

Au‑delà de l’enjeu réglementaire, cette immatriculation s’inscrit dans une vision plus large. Comme le rappelle Damien Girier, Marketing Lead, Facturation électronique chez Agicap : « La réforme sur la facturation électronique est un véritable enjeu pour les entreprises. Alors que les échéances se rapprochent, il devient urgent pour les entreprises qui ne l’ont pas encore fait de se mettre en ordre de marche sur la mise en place de la facturation électronique. »

La facturation électronique : un projet d’organisation, pas uniquement réglementaire

L’entrée en vigueur progressive de la facturation électronique impose aux entreprises de revisiter leurs processus financiers. Il ne s’agit pas uniquement de changer le format des factures, mais de revoir la façon dont elles sont émises, reçues, validées, réglées et suivies.

Pour se préparer, les directions financières doivent notamment :

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• Cartographier leurs flux de facturation et cas d’usage, afin de bien comprendre leurs process internes et la manière dont ils vont évoluer avec la facturation électronique ;

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• Analyser et qualifier leurs bases de tiers pour disposer de toutes les données requises par la réglementation pour l’envoi de factures électroniques 

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• Choisir une Plateforme Agréée (PA, ex PDP) adaptée au périmètre fonctionnel visé et à l’environnement logiciel déjà en place

Ces travaux de préparation sont déterminants pour transformer la réforme en opportunité d’amélioration continue des processus de facturation et de la gestion financière.

Ce que change concrètement le recours à une Plateforme Agréée

Dans le nouveau dispositif, une Plateforme Agréée occupe une position centrale dans la circulation des factures électroniques. Elle assure la transmission et la réception des factures dans les formats autorisés, suit et remonte les statuts réglementaires tout au long de leur cycle de vie (déposée, rejetée, refusée, encaissée, etc.) et transmet à l’administration les données de transaction attendues.

Le choix d’une telle plateforme n’est donc pas anodin. Il conditionne la continuité et la fluidité des processus de facturation, le niveau d’intégration avec l’ERP et les logiciels de comptabilité, ainsi que la fiabilité de l’information mise à disposition des équipes finance. C’est précisément sur ce dernier point – la qualité et l’exploitabilité des données pour la trésorerie – qu’Agicap entend se différencier.

La proposition de valeur d’Agicap en tant que Plateforme Agréée

L’immatriculation officielle d’Agicap comme Plateforme Agréée vient renforcer une proposition de valeur déjà orientée vers le cash.

La plateforme vise à :

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• Centraliser sur un même outil les données du poste clients et fournisseurs.

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• Connecter les informations de facturation aujourd’hui réparties dans les ERP et outils comptables.

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• Mettre ces données au service d’un pilotage de trésorerie à court terme (13 semaines) et à plus long terme.

Comme le souligne Damien Girier :« La plateforme agréée d’Agicap est particulièrement adaptée pour les entreprises qui entendent faire de cette réforme une opportunité d’optimiser leur gestion de trésorerie et leur gestion financière. »

En réunissant facturation, suivi des encaissements et prévisionnel, Agicap permet de passer d’une vision discontinue du cash à un pilotage continu, alimenté par des données fiabilisées et mises à jour quasi en temps réel.

Des statuts de factures enrichis pour un prévisionnel plus précis

Le cadre réglementaire définit un certain nombre de statuts obligatoires pour le cycle de vie d’une facture. Agicap va plus loin en apportant une granularité supplémentaire à ces statuts et en poussant leur nombre à 14, afin de refléter plus finement les différentes étapes que traverse chaque facture.

Cette finesse de suivi ne reste pas théorique : elle sert de base aux scénarios de relance, qui s’appuient sur ces statuts détaillés pour déclencher les actions adaptées au bon moment, et elle est intégrée directement dans les prévisions de trésorerie. La fonction trésorerie ne travaille alors plus seulement sur des échéances contractuelles, mais sur la réalité opérationnelle du cycle de facturation, ce qui améliore sensiblement la fiabilité des projections d’encaissements.

Connexion bancaire et recouvrement : des gains concrets pour la trésorerie

L’un des atouts d’Agicap réside dans sa capacité à relier directement données de facturation et flux bancaires. Le rapprochement automatique entre factures et paiements limite les tâches manuelles, réduit le risque de relancer des factures déjà réglées et permet une mise à jour plus rapide des statuts.

Dans le contexte de la réforme, cette automatisation se prolonge jusqu’au Portail Public de Facturation et aux autres plateformes : « Nous pourrons également émettre automatiquement le statut “Encaissée” d’une facture au Portail Public de Facturation et à la Plateforme Agréée du client », précise Damien Girier.

De la banque jusqu’au PPF, la chaîne de traitement reste ainsi cohérente, offrant une lecture claire des encaissements effectifs et à venir.

Donner aux équipes finance une vision actionnable en temps quasi réel

En agrégeant données de facturation, statuts enrichis et flux bancaires, Agicap fournit une vision consolidée de la trésorerie, actualisée en continu. Les directions financières peuvent suivre l’évolution du cash disponible au jour le jour, anticiper plus finement les tensions de trésorerie et ajuster leurs priorités de paiement, mais aussi appuyer leurs décisions d’investissement ou de financement sur des prévisions plus robustes.

Les équipes trésorerie et finance ne se contentent plus de constater le niveau de cash a posteriori : elles disposent d’un outil pour le piloter de manière proactive, tout en restant dans un cadre pleinement conforme au nouveau régime de facturation électronique.

De la contrainte réglementaire à l’opportunité de transformation

La généralisation de la facturation électronique impose une transformation profonde des processus financiers. Au‑delà du changement de format, c’est l’organisation même des flux de facturation, des échanges de données et du pilotage de la trésorerie qui est concernée.

En devenant Plateforme Agréée, Agicap propose d’accompagner cette transition au‑delà du strict respect de la norme. En s’appuyant sur la plateforme, les entreprises peuvent sécuriser la mise en conformité de leurs flux de facturation, améliorer la qualité et l’exploitabilité de leurs données financières et renforcer leur capacité d’anticipation en matière de trésorerie.