Atelier de Bodas, la firma que dejó atrás las tensiones de tesorería gracias a Agicap

Atelier de Bodas es una empresa que se dedica a la comercialización de vestidos de novia, trajes de novio, servicio de taller de costura y complementos u accesorios tanto para novias como para novios. 

Tras abrir sus primeras tiendas en Barcelona y en Madrid, la firma abrió una nueva en Valencia. Pero debido a una mala gestión de la tesorería en Excel y la importante inversión realizada para la apertura de la nueva sede, se generó cierta tensión de liquidez.

Alta rotación del cash flow

Según Julio Castillo, responsable del Departamento de Finanzas y Administración de Atelier de Bodas, uno de los mayores desafíos de tesorería está relacionado con la larga rotación del efectivo. “Al dedicarnos al sector nupcial, con celebraciones que se realizan a 10 meses o un año vista, recibimos primero un 50% del vestido y el restante, lo recibimos al entregarlo'', explica Castillo.

Como resultado, se generan ciertas tensiones de tesorería que es necesario prever para cubrir los gastos y determinar los ingresos que habrá cada mes. Esto, sumado a la falta de control sobre la tesorería evidenciada al abrir la sede en Valencia, los llevó a buscar una alternativa a Excel.

Excel, insuficiente para una buena gestión de tesorería

“Llevábamos la tesorería a través de plantillas de Excel, macros en programación basados en Excel”, comenta Castillo. “Era un poco complicado llevarlo a cabo, sobre todo luego de la apertura de la última tienda. Madrid y Valencia significaron una expansión muy grande en la empresa y, lo que en principio era un negocio un tanto más controlable, se volvió un monstruo muy complicado de manejar.” 

Dentro de esas dificultades, se encuentra el traslado de información bancaria a la plantilla: los movimientos diarios tanto de cobros como de pagos se trasladaban de manera manual, exportando los datos del banco, subiéndolos a la macro de Excel. Ahora, esto lo pueden hacer de manera automática con Agicap.

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Agicap, la solución elegida por Atelier de Bodas

Según Castillo, Agicap es una alternativa para solucionar los problemas que tienen en el departamento. ¿Lo que más les gusta? “Dentro de todas las funcionalidades que tiene Agicap, las que más explotamos ahora mismo son la clasificación de movimientos de forma instantánea y la estimación de posibles escenarios”, afirma Castillo. 

Esto les permite ver qué sucedería con su caja bajo determinados criterios o normas, así como realizar las estimaciones que deseen y comprobar sus previsiones en caso de potenciales inversiones. Además, Agicap los ayuda a tener mejor control de las previsiones de cobro versus sus obligaciones de pago.

Gracias a la inmediatez en la que Atelier de Bodas puede disponer de la información que necesitan, Agicap se ha vuelto una herramienta fundamental en el día a día. “Actualmente, Agicap es una herramienta básica para la toma de decisiones en la empresa”, asegura Castillo. “Por ejemplo, nos permite visualizar futuros pagos que tendríamos durante todo este tiempo y nos permite evaluar posibles medidas correctivas de algunas tensiones que podamos tener en la tesorería”.

¿A quién recomendarías Agicap? 

“Recomendaría Agicap a todos aquellos usuarios de pymes, o bien, empresas un poco más grandes del sector, porque permite una mayor funcionalidad para el control de la tesorería y de las finanzas de la empresa”, dice Castillo. “Utilizando esta herramienta, es mucho más sencillo llevar previsiones y estimaciones”. 

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